Embrace Software Inc to firma inwestycyjna i programistyczna, która koncentruje się na przejmowaniu i rozwijaniu przedsiębiorstw tworzących oprogramowanie o krytycznym znaczeniu dla różnych sektorów przemysłu. Jej portfel obejmuje małe i średnie firmy, a także przedsiębiorstwa obsługujące organizacje z listy Fortune 500. Zespół łączy zasoby inwestycyjne z doświadczeniem operacyjnym, aby wspierać rozwój spółek portfelowych, wzmacniać ich ofertę oprogramowania i zwiększać satysfakcję klientów.
Specjalista ds. należności i windykacji — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Zarządzanie należnościami klientów, windykacją, księgowaniem wpłat, uzgodnieniami i raportowaniem należności w wielu jednostkach biznesowych Embrace Software.
Opis
- Nadzorowanie codziennych działań związanych z należnościami i windykacją w wielu jednostkach biznesowych Embrace
- Analizowanie raportów dotyczących przeterminowania należności i podejmowanie działań w celu uzyskania spłaty zaległych sald klientów
- Kontaktowanie się z klientami w sprawie niezapłaconych faktur i statusu płatności
- Rejestrowanie działań windykacyjnych, zobowiązań klientów i przewidywanych terminów płatności
- Ustalanie priorytetów działań windykacyjnych i eskalowanie znacząco przeterminowanych lub bardziej ryzykownych należności
- Rozwiązywanie sporów dotyczących rozliczeń, rozbieżności na fakturach, brakujących zapisów i opóźnień w płatnościach
- Księgowanie płatności lub koordynowanie ich księgowania oraz rozwiązywanie kwestii nierozliczonych wpłat, niedopłat, nadpłat, uznań i rozbieżności na kontach
- Uzgadnianie kont klientów i wyjaśnianie różnic między zapisami księgowymi klienta a zapisami Spółki
- Wspieranie procedur dotyczących not uznaniowych i odpisywania należności
- Przygotowywanie raportów dotyczących przeterminowania należności, windykacji, zaległych kont, wpływów gotówkowych, sporów i ryzyka windykacyjnego
- Monitorowanie zobowiązań płatniczych i udział w prognozowaniu przepływów pieniężnych
- Śledzenie wskaźników należności, takich jak przeterminowanie, DSO, zaległe salda i skuteczność windykacji
- Przygotowywanie cotygodniowego podsumowania należności dla dyrektora generalnego, obejmującego skonsolidowane należności grupy
- Współpraca z zespołami finansowymi, jednostkami biznesowymi, rozliczeniami, sprzedażą i obsługą klienta
- Pomoc przy zamknięciu miesiąca, obsłudze zapytań audytu zewnętrznego, usprawnianiu procesów i integracji przejętych firm
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków związanych z należnościami i finansami w razie potrzeby
Wymagania
- Od trzech do pięciu lat doświadczenia w obszarze należności, windykacji lub na porównywalnym stanowisku księgowym albo finansowym
- Udokumentowana umiejętność samodzielnego zarządzania portfelami kont klientów i dochodzenia zaległych należności
- Dobra znajomość procesów związanych z należnościami, w tym fakturowania, księgowania wpłat, uzgodnień, uznań i windykacji
- Zaawansowana znajomość programu Excel i swoboda pracy z dużymi raportami przeterminowania oraz zbiorami danych dotyczących kont klientów
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP lub platformami księgowymi; znajomość NetSuite będzie dużym atutem
- Jasne i skuteczne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Profesjonalny i pewny styl komunikacji podczas omawiania zaległych sald z klientami
- Doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły i konsekwencja w realizacji zadań przy wielu konkurujących priorytetach
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz produktywnej współpracy z zespołami finansowymi i jednostkami biznesowymi
- Doświadczenie w pracy z wieloma podmiotami lub jednostkami biznesowymi
- Doświadczenie w branży oprogramowania, SaaS, technologii lub innym biznesie opartym na powtarzalnych przychodach
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia
- Możliwości rozwoju kariery i rozwoju zawodowego
- Współpraca z różnorodnym, globalnym zespołem w środowisku pracy zdalnej