Embrace Software Inc je investiční a softwarová společnost zaměřená na akvizici a rozvoj podniků vytvářejících kriticky důležitý software pro různá průmyslová odvětví. Její portfolio zahrnuje malé a středně velké společnosti i podniky poskytující služby organizacím ze seznamu Fortune 500. Tým propojuje investiční zdroje s provozními zkušenostmi, aby pomáhal portfoliovým společnostem růst, posilovat jejich softwarová řešení a zvyšovat spokojenost zákazníků.
Specialista na pohledávky a vymáhání plateb — práce na dálku v USA
Správa pohledávek zákazníků, vymáhání plateb, účtování přijatých plateb, odsouhlasování a reporting pohledávek napříč několika obchodními jednotkami společnosti Embrace Software.
Popis
- Dohlížet na každodenní činnosti v oblasti pohledávek a vymáhání plateb napříč několika obchodními jednotkami společnosti Embrace
- Prověřovat reporty stárnutí pohledávek a usilovat o úhradu pohledávek po splatnosti
- Komunikovat se zákazníky o neuhrazených fakturách a stavu plateb
- Evidovat kroky vymáhání, závazky zákazníků a předpokládaná data plateb
- Stanovovat priority vymáhání a eskalovat výrazně po splatnosti nebo rizikovější účty
- Řešit spory týkající se fakturace, nesrovnalosti na fakturách, chybějící záznamy a zpoždění plateb
- Účtovat platby nebo koordinovat jejich zaúčtování a řešit nezaúčtované peněžní příjmy, nedoplatky, přeplatky, kredity a rozdíly na účtech
- Odsouhlasovat zákaznické účty a prověřovat rozdíly mezi účetními záznamy zákazníka a Společnosti
- Podporovat postupy pro vystavování dobropisů a odpis pohledávek
- Vytvářet reporty o stárnutí pohledávek, vymáhání, účtech po splatnosti, peněžních příjmech, sporech a rizicích vymáhání
- Sledovat přísliby plateb a přispívat k prognózování peněžních toků
- Sledovat ukazatele pohledávek, jako jsou stárnutí pohledávek, DSO, zůstatky po splatnosti a efektivita vymáhání
- Sestavovat týdenní souhrn pohledávek pro generálního ředitele, který pokrývá konsolidované pohledávky skupiny
- Spolupracovat s týmy financí, obchodních jednotek, fakturace, prodeje a zákaznického úspěchu
- Pomáhat s měsíční účetní uzávěrkou, požadavky externího auditu, zlepšováním procesů a integrací převzatých podniků
- Podle potřeby plnit další úkoly v oblasti pohledávek a financí
Požadavky
- Tři až pět let zkušeností s pohledávkami, vymáháním plateb nebo na srovnatelné účetní či finanční pozici
- Prokázaná schopnost samostatně spravovat portfolia zákaznických účtů a vymáhat pohledávky po splatnosti
- Dobrá znalost operací v oblasti pohledávek včetně fakturace, účtování přijatých plateb, odsouhlasování, kreditů a vymáhání
- Pokročilá znalost Excelu a jistota při práci s rozsáhlými reporty stárnutí pohledávek a datovými sadami zákaznických účtů
- Zkušenost s ERP nebo účetními platformami; zkušenost se systémem NetSuite je výraznou výhodou
- Jasné a efektivní písemné i ústní komunikační dovednosti
- Profesionální a sebejistý styl komunikace při jednání se zákazníky o zůstatcích po splatnosti
- Vynikající organizace práce, smysl pro detail a schopnost dotahovat úkoly při několika konkurenčních prioritách
- Schopnost pracovat samostatně a produktivně spolupracovat s týmy financí a obchodních jednotek
- Zkušenost s prací napříč více právními subjekty nebo obchodními jednotkami
- Zkušenost v oblasti softwaru, SaaS, technologií nebo jiného podnikání s opakovanými výnosy
Benefity
- Konkurenceschopné odměňování podle zkušeností
- Možnosti kariérního růstu a profesního rozvoje
- Spolupráce s různorodým globálním týmem v prostředí práce na dálku