A Embrace Software Inc é uma empresa de investimentos e software focada na aquisição e no desenvolvimento de negócios de software essenciais para as operações em diversos setores industriais. Seu portfólio inclui pequenas e médias empresas, além de negócios que atendem organizações da Fortune 500. A equipe combina recursos de investimento e experiência operacional para ajudar as empresas do portfólio a crescer, fortalecer suas soluções de software e melhorar a satisfação dos clientes.
Especialista em contas a receber e cobrança — Trabalho remoto nos Estados Unidos
Gerencie contas a receber de clientes, cobranças, aplicação de pagamentos, conciliações e relatórios de contas a receber. Atue em várias unidades de negócios da Embrace Software.
Descrição
- Supervisionar as atividades diárias de contas a receber e cobrança em várias unidades de negócios da Embrace
- Analisar relatórios de vencimento e buscar o pagamento de saldos de clientes em atraso
- Comunicar-se com clientes sobre faturas não pagas e status de pagamentos
- Registrar ações de cobrança, compromissos dos clientes e datas previstas de pagamento
- Priorizar as atividades de cobrança e escalar contas significativamente vencidas ou de maior risco
- Resolver disputas de faturamento, divergências em faturas, registros ausentes e atrasos de pagamento
- Aplicar ou coordenar pagamentos e resolver valores recebidos não aplicados, pagamentos parciais, pagamentos em excesso, créditos e divergências nas contas
- Conciliar contas de clientes e investigar diferenças entre os registros contábeis do cliente e da Empresa
- Apoiar os procedimentos de notas de crédito e baixa de contas
- Elaborar relatórios de vencimento de contas a receber, cobranças, contas em atraso, recebimentos em dinheiro, disputas e riscos de cobrança
- Monitorar compromissos de pagamento e contribuir para a previsão de caixa
- Acompanhar indicadores de contas a receber, como vencimento, DSO, saldos em atraso e eficácia da cobrança
- Compilar um resumo semanal de contas a receber para o CEO, abrangendo os recebíveis consolidados do grupo
- Colaborar com as equipes de Finanças, unidades de negócios, faturamento, vendas e sucesso do cliente
- Auxiliar no fechamento mensal, nas solicitações de auditoria externa, nas melhorias de processos e nas integrações de empresas adquiridas
- Assumir outras responsabilidades de contas a receber e Finanças conforme necessário
Requisitos
- De três a cinco anos de experiência em contas a receber, cobrança ou uma função contábil ou financeira comparável
- Capacidade comprovada de gerenciar de forma independente carteiras de contas de clientes e cobrar recebíveis em atraso
- Conhecimento sólido das operações de contas a receber, incluindo faturamento, aplicação de pagamentos, conciliações, créditos e cobranças
- Conhecimento avançado de Excel e segurança para trabalhar com grandes relatórios de vencimento e conjuntos de dados de contas de clientes
- Experiência com plataformas ERP ou contábeis; experiência com NetSuite é fortemente desejável
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Estilo de comunicação profissional e confiante ao discutir saldos em atraso com clientes
- Excelente organização, atenção aos detalhes e acompanhamento de várias prioridades
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar produtivamente com as equipes de Finanças e unidades de negócios
- Experiência trabalhando com várias entidades ou unidades de negócios
- Experiência em software, SaaS, tecnologia ou outro negócio de receita recorrente
Benefícios
- Remuneração competitiva com base na experiência
- Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira
- Colaboração com uma equipe global e diversificada em um ambiente de trabalho remoto