Embrace Software Inc on äriinvesteeringutele ja tarkvarale keskendunud ettevõte, mis tegeleb eri tööstusharudes kriitilise tähtsusega tarkvaraettevõtete omandamise ja arendamisega. Ettevõtte portfelli kuuluvad väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted ning Fortune 500 organisatsioone teenindavad ettevõtted. Meeskond ühendab investeerimisressursid ja operatiivse asjatundlikkuse, et aidata portfelliettevõtetel kasvada, tugevdada oma tarkvaralahendusi ja parandada klientide rahulolu.
Nõuete ja võlgade sissenõudmise spetsialist – kaugtöö Ameerika Ühendriikides
Korraldad klientide nõudeid, võlgade sissenõudmist, maksete kajastamist, kooskõlastusi ja nõuete aruandlust Embrace Software'i eri äriüksustes.
Kirjeldus
- Korraldad igapäevaseid nõuete ja võlgade sissenõudmise tegevusi mitmes Embrace'i äriüksuses
- Vaatad läbi nõuete vanuselised aruanded ja tegeled klientide tasumata saldode sissenõudmisega
- Suhtled klientidega tasumata arvete ja maksete staatuse teemal
- Registreerid sissenõudmistoimingud, klientide lubadused ja eeldatavad maksekuupäevad
- Sead sissenõudmistegevused tähtsuse järjekorda ning eskaleerid oluliselt tähtaja ületanud või suurema riskiga kontod
- Lahendad arveldusvaidlusi, arvete erinevusi, puuduvaid andmeid ja maksete viivitusi
- Kajastad makseid või koordineerid nende kajastamist ning lahendad sidumata laekumisi, osamakseid, enammakseid, kreediteid ja kontode erinevusi
- Kooskõlastad kliendikontosid ning uurid erinevusi kliendi ja ettevõtte raamatupidamisandmete vahel
- Toetad kreeditarvete ja kontode mahakandmise protseduure
- Koostad nõuete vanuselise seisu, sissenõudmise, tähtaja ületanud kontode, laekumiste, vaidluste ja sissenõudmisriskide aruandeid
- Jälgid makselubadusi ja panustad rahavoogude prognoosimisse
- Jälgid nõuete näitajaid, nagu vanuseline seis, DSO, tähtaja ületanud saldod ja sissenõudmise tõhusus
- Koostad tegevjuhile iganädalase nõuete kokkuvõtte, mis hõlmab kontserni konsolideeritud nõudeid
- Teed koostööd finants-, äriüksuste, arvelduse, müügi ja kliendiedu meeskondadega
- Abistad kuu lõpu sulgemisel, välisauditi päringute, protsesside täiustamise ja omandatud ettevõtete integratsioonidega
- Täidad vajaduse korral muid nõuete ja finantsvaldkonnaga seotud ülesandeid
Nõuded
- Kolm kuni viis aastat kogemust nõuete, võlgade sissenõudmise või võrreldaval raamatupidamise või finantsvaldkonna ametikohal
- Tõendatud võime hallata iseseisvalt kliendikontode portfelle ja tegeleda tähtaja ületanud nõuete sissenõudmisega
- Head teadmised nõuete haldamise protsessidest, sealhulgas arveldamisest, maksete kajastamisest, kooskõlastustest, kreedititest ja sissenõudmisest
- Exceli edasijõudnud oskused ja enesekindlus suurte nõuete vanuseliste aruannete ning kliendikonto andmekogumitega töötamisel
- Kogemus ERP- või raamatupidamisplatvormidega; NetSuite'i kogemus on väga soovitatav
- Selge ja tõhus kirjalik ning suuline väljendusoskus
- Professionaalne ja enesekindel suhtlusstiil klientidega tähtaja ületanud saldode arutamisel
- Suurepärased organiseerimisoskused, tähelepanelikkus ja järjepidevus konkureerivate prioriteetide täitmisel
- Võime töötada iseseisvalt ja teha tulemuslikku koostööd finants- ning äriüksuste meeskondadega
- Kogemus mitme juriidilise üksuse või äriüksuse üleselt töötamisel
- Taust tarkvara-, SaaS-i, tehnoloogia- või muus korduva tuluga ettevõttes
Hüved
- Kogemusele vastav konkurentsivõimeline tasu
- Võimalused karjääriks ja professionaalseks arenguks
- Koostöö mitmekesise rahvusvahelise meeskonnaga kaugtöökeskkonnas