Embrace Software Inc je tvrtka za poslovna ulaganja i razvoj softvera usmjerena na preuzimanje i razvoj softverskih poduzeća ključnih za poslovanje u različitim industrijskim sektorima. Njezin portfelj uključuje mala i srednja poduzeća, kao i tvrtke koje pružaju usluge organizacijama s popisa Fortune 500. Tim objedinjuje investicijske resurse i operativno iskustvo kako bi pomogao portfeljnim društvima da rastu, unaprijede svoja softverska rješenja i povećaju zadovoljstvo korisnika.
Specijalist za potraživanja i naplatu – rad na daljinu u Sjedinjenim Američkim Državama
Upravljanje potraživanjima kupaca, naplatom, evidentiranjem uplata, usklađivanjima i izvještavanjem o potraživanjima u više poslovnih jedinica tvrtke Embrace Software.
Opis
- Nadzirati svakodnevne aktivnosti povezane s potraživanjima i naplatom u više poslovnih jedinica tvrtke Embrace
- Pregledavati izvještaje o dospijeću potraživanja i poticati naplatu dospjelih dugovanja kupaca
- Komunicirati s kupcima o neplaćenim računima i statusu plaćanja
- Evidentirati aktivnosti naplate, obveze kupaca i očekivane datume plaćanja
- Određivati prioritete naplate i eskalirati znatno dospjele račune ili račune s većim rizikom
- Rješavati sporove oko fakturiranja, nepodudarnosti na računima, nedostajuće evidencije i kašnjenja u plaćanju
- Evidentirati ili koordinirati plaćanja te rješavati neraspoređena sredstva, djelomične uplate, preplate, odobrenja i razlike na računima
- Usklađivati račune kupaca i istraživati razlike između računovodstvenih evidencija kupaca i Društva
- Podupirati postupke izdavanja odobrenja i otpisa potraživanja
- Izrađivati izvještaje o dospijeću potraživanja, naplati, dospjelim računima, primicima, sporovima i riziku naplate
- Pratiti obveze plaćanja i pridonositi prognoziranju novčanog toka
- Pratiti pokazatelje potraživanja kao što su dospijeće, DSO, dospjela dugovanja i učinkovitost naplate
- Sastavljati tjedni sažetak potraživanja za glavnog izvršnog direktora koji obuhvaća konsolidirana potraživanja grupe
- Surađivati s financijama, poslovnim jedinicama, fakturiranjem, prodajom i timovima za uspjeh korisnika
- Pomagati pri mjesečnom zatvaranju, zahtjevima vanjske revizije, poboljšanjima procesa i integraciji stečenih poslovanja
- Po potrebi obavljati dodatne zadatke povezane s potraživanjima i financijama
Zahtjevi
- Tri do pet godina iskustva u radu s potraživanjima, naplatom ili na usporedivoj računovodstvenoj ili financijskoj poziciji
- Dokazana sposobnost samostalnog upravljanja portfeljima računa kupaca i naplate dospjelih potraživanja
- Dobro poznavanje operacija s potraživanjima, uključujući fakturiranje, evidentiranje uplata, usklađivanja, odobrenja i naplatu
- Napredno znanje Excela i sigurnost u radu s velikim izvještajima o dospijeću i skupovima podataka o računima kupaca
- Iskustvo u radu s ERP ili računovodstvenim platformama; iskustvo s NetSuiteom izrazito je poželjno
- Jasne i učinkovite pisane i usmene komunikacijske vještine
- Profesionalan i samouvjeren komunikacijski stil pri razgovoru s kupcima o dospjelim dugovanjima
- Izvrsna organiziranost, posvećenost detaljima i ustrajnost u radu na konkurentnim prioritetima
- Sposobnost samostalnog rada i produktivne suradnje s financijama i timovima poslovnih jedinica
- Iskustvo rada u više pravnih subjekata ili poslovnih jedinica
- Iskustvo u softverskoj, SaaS, tehnološkoj ili drugoj djelatnosti s ponavljajućim prihodima
Pogodnosti
- Konkurentna plaća ovisno o iskustvu
- Mogućnosti za razvoj karijere i profesionalno usavršavanje
- Suradnja s raznolikim globalnim timom u okruženju rada na daljinu