Embrace Software Inc là công ty đầu tư kinh doanh và phần mềm, tập trung mua lại và phát triển các doanh nghiệp phần mềm thiết yếu cho hoạt động của nhiều ngành công nghiệp. Danh mục đầu tư của công ty bao gồm các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các doanh nghiệp phục vụ những tổ chức thuộc Fortune 500. Đội ngũ kết hợp nguồn lực đầu tư với chuyên môn vận hành để hỗ trợ các công ty trong danh mục phát triển, củng cố sản phẩm phần mềm và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
Chuyên viên công nợ phải thu và thu hồi công nợ — Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Quản lý các khoản phải thu khách hàng, thu hồi công nợ, phân bổ tiền, đối chiếu và báo cáo công nợ phải thu cho nhiều đơn vị kinh doanh của Embrace Software.
Mô tả
- Giám sát hoạt động công nợ phải thu và thu hồi công nợ hằng ngày tại nhiều đơn vị kinh doanh của Embrace
- Xem xét báo cáo tuổi nợ và thúc đẩy thanh toán các khoản công nợ khách hàng quá hạn
- Trao đổi với khách hàng về hóa đơn chưa thanh toán và tình trạng thanh toán
- Ghi nhận các hoạt động thu hồi công nợ, cam kết của khách hàng và ngày dự kiến thanh toán
- Ưu tiên hoạt động thu hồi và chuyển cấp các tài khoản quá hạn đáng kể hoặc có rủi ro cao hơn
- Giải quyết tranh chấp hóa đơn, sai lệch hóa đơn, hồ sơ còn thiếu và chậm thanh toán
- Phân bổ hoặc phối hợp thanh toán và xử lý tiền chưa phân bổ, thanh toán thiếu, thanh toán thừa, khoản ghi có và chênh lệch tài khoản
- Đối chiếu tài khoản khách hàng và điều tra khác biệt giữa hồ sơ kế toán của khách hàng và Công ty
- Hỗ trợ quy trình lập giấy báo có và xóa sổ tài khoản
- Lập báo cáo tuổi nợ phải thu, thu hồi công nợ, tài khoản quá hạn, tiền thu, tranh chấp và rủi ro thu hồi
- Theo dõi cam kết thanh toán và đóng góp vào việc dự báo dòng tiền
- Theo dõi các chỉ số công nợ phải thu như tuổi nợ, DSO, số dư quá hạn và hiệu quả thu hồi
- Tổng hợp báo cáo công nợ phải thu hằng tuần cho CEO, bao quát các khoản phải thu hợp nhất của tập đoàn
- Phối hợp với các nhóm Tài chính, đơn vị kinh doanh, lập hóa đơn, bán hàng và chăm sóc khách hàng
- Hỗ trợ công việc khóa sổ cuối tháng, yêu cầu kiểm toán bên ngoài, cải tiến quy trình và tích hợp các doanh nghiệp được mua lại
- Thực hiện các trách nhiệm bổ sung về công nợ phải thu và Tài chính khi cần
Yêu cầu
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm về công nợ phải thu, thu hồi công nợ hoặc vị trí kế toán, tài chính tương đương
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc độc lập quản lý danh mục tài khoản khách hàng và thu hồi các khoản phải thu quá hạn
- Am hiểu vững về hoạt động công nợ phải thu, bao gồm lập hóa đơn, phân bổ tiền, đối chiếu, khoản ghi có và thu hồi công nợ
- Kỹ năng Excel nâng cao và tự tin làm việc với các báo cáo tuổi nợ lớn cùng tập dữ liệu tài khoản khách hàng
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng ERP hoặc kế toán; ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm với NetSuite
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, hiệu quả
- Phong cách giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin khi trao đổi với khách hàng về các khoản quá hạn
- Khả năng tổ chức xuất sắc, chú ý đến chi tiết và theo sát công việc giữa nhiều ưu tiên cạnh tranh
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các nhóm Tài chính và đơn vị kinh doanh
- Có kinh nghiệm làm việc với nhiều pháp nhân hoặc đơn vị kinh doanh
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, SaaS, công nghệ hoặc doanh nghiệp có doanh thu định kỳ khác
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh dựa trên kinh nghiệm
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và chuyên môn
- Cộng tác với đội ngũ đa dạng, toàn cầu trong môi trường làm việc từ xa