
شركة Embrace Software Inc هي شركة استثمارية وتجارية متخصصة في البرمجيات، وتركّز على الاستحواذ على شركات البرمجيات الحيوية وتطويرها في مختلف القطاعات الصناعية. تضم محفظتها شركات صغيرة ومتوسطة الحجم، إلى جانب شركات تقدّم خدماتها لمؤسسات مدرجة ضمن قائمة Fortune 500. ويجمع فريقها بين الموارد الاستثمارية والخبرة التشغيلية لمساعدة شركات المحفظة على النمو، وتعزيز حلولها البرمجية، وتحسين رضا العملاء.
أخصائي الحسابات المدينة والتحصيل — العمل عن بُعد في الولايات المتحدة
إدارة الذمم المدينة للعملاء والتحصيل وتطبيق المدفوعات والتسويات وتقارير الحسابات المدينة عبر وحدات أعمال Embrace Software المتعددة.
الوصف
- الإشراف على أنشطة الذمم المدينة والتحصيل اليومية عبر وحدات أعمال Embrace المتعددة
- مراجعة تقارير أعمار الديون ومتابعة سداد أرصدة العملاء المتأخرة
- التواصل مع العملاء بشأن الفواتير غير المسددة وحالة الدفع
- تسجيل إجراءات التحصيل والتزامات العملاء وتواريخ السداد المتوقعة
- ترتيب أولويات أنشطة التحصيل وتصعيد الحسابات المتأخرة بدرجة كبيرة أو الأعلى مخاطرة
- حل نزاعات الفوترة وتباينات الفواتير والسجلات المفقودة وتأخيرات الدفع
- تطبيق المدفوعات أو تنسيقها وحل المبالغ النقدية غير المطبقة والمدفوعات الناقصة والزائدة والأرصدة الدائنة وفروقات الحسابات
- مطابقة حسابات العملاء والتحقيق في الفروقات بين سجلات محاسبة العملاء وسجلات محاسبة الشركة
- دعم إجراءات الإشعارات الدائنة وشطب الحسابات
- إعداد تقارير أعمار الذمم المدينة والتحصيل والحسابات المتأخرة والمقبوضات النقدية والنزاعات ومخاطر التحصيل
- مراقبة التزامات الدفع والمساهمة في التنبؤ بالتدفقات النقدية
- متابعة مؤشرات الذمم المدينة مثل أعمار الديون وأيام التحصيل المستحقة وأرصدة المتأخرات وفعالية التحصيل
- إعداد ملخص أسبوعي للذمم المدينة للرئيس التنفيذي يغطي الذمم المدينة الموحدة للمجموعة
- التعاون مع فرق المالية ووحدات الأعمال والفوترة والمبيعات ونجاح العملاء
- المساعدة في الإقفال الشهري وطلبات التدقيق الخارجي وتحسين العمليات ودمج الشركات المستحوذ عليها
- تولي مسؤوليات إضافية في الذمم المدينة والمالية حسب الحاجة
المتطلبات
- خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات في الذمم المدينة أو التحصيل أو وظيفة محاسبية أو مالية مماثلة
- القدرة المثبتة على إدارة محافظ حسابات العملاء بشكل مستقل ومتابعة الذمم المدينة المتأخرة
- معرفة متينة بعمليات الذمم المدينة، بما في ذلك الفوترة وتطبيق المدفوعات والتسويات والأرصدة الدائنة والتحصيل
- مهارات متقدمة في Excel وثقة في التعامل مع تقارير أعمار الديون الكبيرة ومجموعات بيانات حسابات العملاء
- خبرة في استخدام منصات تخطيط موارد المؤسسة أو المنصات المحاسبية؛ وتُفضل الخبرة في NetSuite بشدة
- مهارات واضحة وفعالة في التواصل الكتابي والشفهي
- أسلوب تواصل مهني وواثق عند مناقشة الأرصدة المتأخرة مع العملاء
- تنظيم ممتاز واهتمام بالتفاصيل وقدرة على المتابعة ضمن أولويات متنافسة
- القدرة على العمل باستقلالية والتعاون بفعالية مع فرق المالية ووحدات الأعمال
- خبرة في العمل عبر كيانات أو وحدات أعمال متعددة
- خلفية في البرمجيات أو البرمجيات كخدمة أو التكنولوجيا أو أي نشاط آخر قائم على الإيرادات المتكررة
المزايا
- أجر تنافسي يعتمد على الخبرة
- فرص للنمو الوظيفي والتطوير المهني
- التعاون مع فريق عالمي ومتنوع في بيئة عمل عن بُعد