Embrace Software Inc — інвестиційна та програмна компанія, що спеціалізується на придбанні й розвитку критично важливих програмних підприємств у різних промислових секторах. До її портфеля входять малі та середні компанії, а також підприємства, що обслуговують організації зі списку Fortune 500. Команда поєднує інвестиційні ресурси та операційну експертизу, допомагаючи портфельним компаніям розвиватися, зміцнювати свої програмні рішення й підвищувати задоволеність клієнтів.
Фахівець із дебіторської заборгованості та стягнення платежів — віддалена робота у США
Ведення дебіторської заборгованості клієнтів, стягнення платежів, розподіл грошових надходжень, звірки та підготовка звітності щодо дебіторської заборгованості для кількох бізнес-підрозділів Embrace Software.
Опис
- Координувати щоденну роботу з дебіторською заборгованістю та стягненням платежів у кількох бізнес-підрозділах Embrace
- Переглядати звіти за строками заборгованості та домагатися оплати прострочених клієнтських балансів
- Спілкуватися з клієнтами щодо неоплачених рахунків і статусу платежів
- Фіксувати дії зі стягнення, зобов’язання клієнтів і очікувані дати платежів
- Розставляти пріоритети в роботі зі стягнення та ескалювати суттєво прострочені рахунки або рахунки з підвищеним ризиком
- Вирішувати суперечки щодо рахунків, розбіжності в інвойсах, відсутність записів і затримки платежів
- Розподіляти платежі або координувати їх розподіл і врегульовувати нерозподілені грошові надходження, недоплати, переплати, кредити та розбіжності за рахунками
- Звіряти клієнтські рахунки та досліджувати розбіжності між бухгалтерськими записами клієнта і Компанії
- Підтримувати процедури оформлення кредитових авізо та списання заборгованості за рахунками
- Готувати звіти щодо строків дебіторської заборгованості, стягнення, прострочених рахунків, надходжень грошових коштів, суперечок і ризиків стягнення
- Контролювати зобов’язання щодо платежів і робити внесок у прогнозування грошових потоків
- Відстежувати показники дебіторської заборгованості, зокрема строки заборгованості, DSO, прострочені баланси та ефективність стягнення
- Готувати щотижневий звіт щодо дебіторської заборгованості для генерального директора, що охоплює консолідовану дебіторську заборгованість групи
- Співпрацювати з командами фінансів, бізнес-підрозділів, білінгу, продажів і клієнтського успіху
- Допомагати під час закриття місяця, обробки запитів зовнішнього аудиту, удосконалення процесів та інтеграції придбаних компаній
- Виконувати інші завдання у сфері дебіторської заборгованості та фінансів за потреби
Вимоги
- Від трьох до п’яти років досвіду роботи з дебіторською заборгованістю, стягненням платежів або на аналогічній посаді в бухгалтерії чи фінансах
- Підтверджена здатність самостійно вести портфелі клієнтських рахунків і домагатися погашення простроченої дебіторської заборгованості
- Ґрунтовне знання операцій із дебіторською заборгованістю, зокрема виставлення рахунків, розподілу грошових надходжень, звірок, кредитів і стягнення
- Високий рівень володіння Excel і впевнена робота з великими звітами за строками заборгованості та наборами даних клієнтських рахунків
- Досвід роботи з ERP або бухгалтерськими платформами; досвід роботи з NetSuite буде значною перевагою
- Чіткі та ефективні навички письмової й усної комунікації
- Професійний і впевнений стиль спілкування під час обговорення прострочених балансів із клієнтами
- Відмінні організаційні навички, уважність до деталей і здатність доводити справи до кінця за наявності конкуруючих пріоритетів
- Здатність працювати самостійно та продуктивно співпрацювати з командами фінансів і бізнес-підрозділів
- Досвід роботи з кількома юридичними особами або бізнес-підрозділами
- Досвід у сфері програмного забезпечення, SaaS, технологій або іншому бізнесі з регулярною виручкою
Переваги
- Конкурентна оплата залежно від досвіду
- Можливості кар’єрного зростання та професійного розвитку
- Співпраця з різноманітною міжнародною командою у віддаленому робочому середовищі