Az Embrace Software Inc olyan üzleti befektetési és szoftvervállalat, amely az ipari ágazatokban működő, küldetéskritikus szoftveres vállalkozások felvásárlására és fejlesztésére összpontosít. Portfóliójába kis- és középvállalatok, valamint Fortune 500 vállalatokat kiszolgáló üzletágak is tartoznak. A csapat befektetési forrásokat és operatív szakértelmet egyesít, hogy segítse a portfólióvállalatok növekedését, szoftveres kínálatuk erősítését és az ügyfél-elégedettség javítását.
Követeléskezelési és Behajtási Szakértő — Egyesült Államok, Távmunka
Az Embrace Software több üzleti egységénél kezeli az ügyfélköveteléseket, a behajtást, a pénzforgalmi könyvelést, az egyeztetéseket és a követelésjelentéseket.
Leírás
- Felügyeli a napi követeléskezelési és behajtási tevékenységeket az Embrace több üzleti egységénél
- Áttekinti a lejárati kimutatásokat, és nyomon követi a lejárt ügyfélegyenlegek behajtását
- Kapcsolatot tart az ügyfelekkel a kifizetetlen számlákról és a fizetési státuszról
- Rögzíti a behajtási intézkedéseket, az ügyfélvállalásokat és a várható fizetési dátumokat
- Prioritást állít fel a behajtási tevékenységek között, és eszkalálja a jelentősen lejárt vagy magasabb kockázatú számlákat
- Rendezi a számlázási vitákat, a számlaeltéréseket, a hiányzó nyilvántartásokat és a fizetési késedelmeket
- Könyveli vagy koordinálja a kifizetéseket, és rendezi a nem hozzárendelt pénzösszegeket, a hiányos és túlfizetéseket, a jóváírásokat, valamint a számlaeltéréseket
- Egyezteti az ügyfélszámlákat, és kivizsgálja az ügyfél, illetve a Vállalat könyvelési nyilvántartásai közötti eltéréseket
- Támogatja a jóváíró bizonylatok és a számlaleírások eljárásait
- Elkészíti a követelésállomány korosítási, behajtási, lejárt számla-, pénzbevételi, vitás és behajtási kockázati jelentéseket
- Figyelemmel kíséri a fizetési vállalásokat, és hozzájárul a pénzforgalmi előrejelzésekhez
- Nyomon követi az olyan követeléskezelési mutatókat, mint a lejárati korosítás, a DSO, a lejárt egyenlegek és a behajtás hatékonysága
- Heti követeléskezelési összefoglalót állít össze a vezérigazgató számára a konszolidált csoportszintű követelésekről
- Együttműködik a pénzügyi, üzleti egységi, számlázási, értékesítési és ügyfélsiker-csapatokkal
- Segíti a hónap végi zárást, a külső auditkéréseket, a folyamatfejlesztéseket és a felvásárolt vállalkozások integrációját
- Szükség esetén további követeléskezelési és pénzügyi feladatokat lát el
Követelmények
- Három-öt év tapasztalat követeléskezelési, behajtási vagy hasonló könyvelési vagy pénzügyi munkakörben
- Bizonyított képesség ügyfélszámla-portfóliók önálló kezelésére és a lejárt követelések behajtásának követésére
- A követeléskezelési műveletek, többek között a számlázás, a pénzforgalmi könyvelés, az egyeztetések, a jóváírások és a behajtás alapos ismerete
- Haladó Excel-ismeretek, valamint magabiztos munkavégzés nagy méretű lejárati kimutatásokkal és ügyfélszámla-adathalmazokkal
- ERP- vagy könyvelési platformok használatában szerzett tapasztalat; a NetSuite-ismeret kiemelten előnyös
- Világos és hatékony írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Professzionális, magabiztos kommunikációs stílus a lejárt egyenlegek ügyfelekkel történő egyeztetésekor
- Kiváló szervezőkészség, részletekre való odafigyelés és következetes feladatkövetés egymással versengő prioritások mellett
- Önálló munkavégzési képesség és eredményes együttműködés a pénzügyi és üzleti egységi csapatokkal
- Több jogi személlyel vagy üzleti egységgel végzett munka tapasztalata
- Szoftver-, SaaS-, technológiai vagy más ismétlődő bevételi modellben működő vállalkozásnál szerzett tapasztalat
Juttatások
- Versenyképes jövedelem a tapasztalattól függően
- Karrierépítési és szakmai fejlődési lehetőségek
- Egy sokszínű, globális csapattal való együttműködés távoli munkakörnyezetben