Embrace Software Inc is een investerings- en softwarebedrijf dat zich richt op het verwerven en ontwikkelen van bedrijfskritische softwarebedrijven in verschillende industriële sectoren. Het portfolio omvat kleine en middelgrote ondernemingen, evenals bedrijven die organisaties uit de Fortune 500 bedienen. Het team combineert investeringsmiddelen met operationele expertise om portfolioondernemingen te laten groeien, hun softwareaanbod te versterken en de klanttevredenheid te verbeteren.
Specialist debiteurenbeheer en incasso – op afstand in de Verenigde Staten
Beheer klantvorderingen, incasso, kasverwerking, aansluitingen en debiteurenrapportages voor de verschillende bedrijfsonderdelen van Embrace Software.
Beschrijving
- Toezien op de dagelijkse activiteiten rond debiteurenbeheer en incasso binnen meerdere bedrijfsonderdelen van Embrace
- Ouderdomsrapportages beoordelen en betaling van achterstallige klantensaldi nastreven
- Met klanten communiceren over onbetaalde facturen en de betalingsstatus
- Incassoacties, klanttoezeggingen en verwachte betaaldatums vastleggen
- Incassoactiviteiten prioriteren en aanzienlijk achterstallige of risicovollere rekeningen escaleren
- Factureringsgeschillen, factuurafwijkingen, ontbrekende gegevens en betalingsvertragingen oplossen
- Betalingen verwerken of coördineren en niet-toegewezen ontvangsten, onderbetalingen, overbetalingen, credits en rekeningafwijkingen oplossen
- Klantrekeningen aansluiten en verschillen tussen de administratieve gegevens van klanten en het bedrijf onderzoeken
- Ondersteunen bij procedures voor creditnota's en het afboeken van rekeningen
- Rapportages opstellen over debiteurenouderdom, incasso, achterstallige rekeningen, kasontvangsten, geschillen en incassorisico's
- Betalingstoezeggingen bewaken en bijdragen aan kasprognoses
- Debiteurenindicatoren volgen, zoals ouderdom, DSO, achterstallige saldi en incasso-effectiviteit
- Een wekelijkse debiteurensamenvatting voor de CEO opstellen over de geconsolideerde vorderingen van de groep
- Samenwerken met Finance, bedrijfsonderdelen, facturatie, verkoop en Customer Success
- Ondersteunen bij de maandafsluiting, verzoeken van externe auditors, procesverbeteringen en integraties van overgenomen bedrijven
- Aanvullende verantwoordelijkheden op het gebied van debiteurenbeheer en Finance uitvoeren wanneer nodig
Vereisten
- Drie tot vijf jaar ervaring in debiteurenbeheer, incasso of een vergelijkbare functie in accounting of finance
- Aantoonbare vaardigheid om zelfstandig klantportefeuilles te beheren en achterstallige vorderingen na te streven
- Gedegen kennis van debiteurenprocessen, waaronder facturatie, kasverwerking, aansluitingen, credits en incasso
- Gevorderde Excel-vaardigheden en vertrouwen in het werken met uitgebreide ouderdomsrapportages en datasets met klantrekeningen
- Ervaring met ERP- of boekhoudplatforms; ervaring met NetSuite heeft sterk de voorkeur
- Duidelijke en effectieve schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Professionele, zelfverzekerde communicatiestijl bij het bespreken van achterstallige saldi met klanten
- Uitstekende organisatie, oog voor detail en opvolgingsvaardigheid bij concurrerende prioriteiten
- Vermogen om zelfstandig te werken en productief samen te werken met Finance- en bedrijfsonderdeelteams
- Ervaring met werken voor meerdere entiteiten of bedrijfsonderdelen
- Ervaring in software, SaaS, technologie of een andere onderneming met terugkerende omzet
Voordelen
- Concurrent salaris op basis van ervaring
- Mogelijkheden voor loopbaangroei en professionele ontwikkeling
- Samenwerking met een divers, wereldwijd team in een werkomgeving op afstand