Embrace Software Inc er en virksomhed inden for virksomhedsinvesteringer og software med fokus på at opkøbe og udvikle virksomheder inden for missionskritisk software på tværs af industrielle sektorer. Porteføljen omfatter små og mellemstore virksomheder samt virksomheder, der betjener Fortune 500-organisationer. Teamet kombinerer investeringsressourcer og operationel ekspertise for at hjælpe porteføljevirksomheder med at vokse, styrke deres softwareløsninger og forbedre kundetilfredsheden.
Specialist i debitorer og inkasso – fjernarbejde i USA
Håndter debitorer, inkasso, registrering af indbetalinger, afstemninger og rapportering om debitorer på tværs af Embrace Softwares flere forretningsenheder.
Beskrivelse
- Overvåge daglige aktiviteter inden for debitorer og inkasso på tværs af flere af Embrace Softwares forretningsenheder
- Gennemgå aldersanalyser og følge op på betaling af forfaldne kundesaldi
- Kommunikere med kunder om ubetalte fakturaer og betalingsstatus
- Registrere inkassoaktiviteter, kundernes betalingsaftaler og forventede betalingsdatoer
- Prioritere inkassoaktiviteter og eskalere væsentligt forfaldne eller mere risikofyldte konti
- Løse fakturatvister, fakturaafvigelser, manglende registreringer og betalingsforsinkelser
- Registrere eller koordinere betalinger og håndtere ikke-allokerede indbetalinger, underbetalinger, overbetalinger, kreditter og kontoafvigelser
- Afstemme kundekonti og undersøge forskelle mellem kundens og virksomhedens regnskabsoplysninger
- Understøtte procedurer for kreditnotaer og afskrivning af konti
- Udarbejde rapporter om debitorernes aldersfordeling, inkasso, forfaldne konti, modtagne betalinger, tvister og inkassorisici
- Overvåge betalingsaftaler og bidrage til likviditetsprognoser
- Følge nøgletal for debitorer såsom aldersfordeling, DSO, forfaldne saldi og inkassoeffektivitet
- Udarbejde en ugentlig debitorrapport til den administrerende direktør, der dækker koncernens konsoliderede debitorer
- Samarbejde med økonomi-, forretningsenheds-, fakturerings-, salgs- og kundesuccesteams
- Assistere med månedsafslutning, eksterne revisionsforespørgsler, procesforbedringer og integration af opkøbte virksomheder
- Varetage yderligere opgaver inden for debitorer og økonomi efter behov
Krav
- Tre til fem års erfaring med debitorer, inkasso eller en sammenlignelig regnskabs- eller økonomistilling
- Dokumenteret evne til selvstændigt at administrere kundeporteføljer og følge op på forfaldne tilgodehavender
- Solid viden om debitorprocesser, herunder fakturering, registrering af indbetalinger, afstemninger, kreditter og inkasso
- Avancerede Excel-færdigheder og sikkerhed i arbejdet med omfattende aldersanalyser og datasæt over kundekonti
- Erfaring med ERP- eller regnskabsplatforme; erfaring med NetSuite foretrækkes stærkt
- Gode og effektive skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Professionel og sikker kommunikationsstil ved samtaler med kunder om forfaldne saldi
- Fremragende organisering, sans for detaljer og opfølgning på flere konkurrerende prioriteter
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde produktivt med økonomi- og forretningsenhedsteams
- Erfaring med arbejde på tværs af flere juridiske enheder eller forretningsenheder
- Baggrund inden for software, SaaS, teknologi eller en anden virksomhed med tilbagevendende indtægter
Fordele
- Konkurrencedygtig løn baseret på erfaring
- Muligheder for karrierevækst og faglig udvikling
- Samarbejde med et mangfoldigt, globalt team i et fjernarbejdsmiljø