Embrace Software Inc היא חברת השקעות עסקית ותוכנה המתמקדת ברכישה ובפיתוח של חברות תוכנה חיוניות למשימה במגוון מגזרים תעשייתיים. הפורטפוליו שלה כולל חברות קטנות ובינוניות, וכן חברות המספקות שירותים לארגונים הנמנים עם Fortune 500. הצוות משלב משאבי השקעה עם מומחיות תפעולית כדי לסייע לחברות הפורטפוליו לצמוח, לחזק את היצע התוכנה שלהן ולשפר את שביעות רצון הלקוחות.
מומחה חשבונות חייבים וגבייה — עבודה מרחוק מארצות הברית
ניהול חובות לקוחות, גבייה, יישום תשלומים, התאמות ודיווחי חשבונות חייבים ביחידות העסקיות המרובות של Embrace Software.
תיאור
- פיקוח על הפעילות היומיומית של חשבונות חייבים וגבייה ביחידות העסקיות המרובות של Embrace
- סקירת דוחות גיול ומעקב אחר תשלום יתרות לקוחות בפיגור
- תקשורת עם לקוחות בנוגע לחשבוניות שלא שולמו ולסטטוס התשלום
- תיעוד פעולות גבייה, התחייבויות לקוחות ומועדי תשלום צפויים
- תיעדוף פעילות הגבייה והסלמת חשבונות בפיגור משמעותי או בעלי סיכון גבוה יותר
- פתרון מחלוקות חיוב, פערים בחשבוניות, רשומות חסרות ועיכובי תשלום
- יישום או תיאום תשלומים ופתרון מזומנים שלא יושמו, תשלומים חסרים או עודפים, זיכויים ופערים בחשבונות
- ביצוע התאמות לחשבונות לקוחות ובדיקת הבדלים בין רישומי הנהלת החשבונות של הלקוחות לבין רישומי החברה
- סיוע בהליכי תעודות זיכוי ומחיקת חשבונות
- הפקת דוחות גיול חשבונות חייבים, גבייה, חשבונות בפיגור, תקבולים במזומן, מחלוקות וסיכוני גבייה
- מעקב אחר התחייבויות תשלום ותרומה לחיזוי תזרים המזומנים
- מעקב אחר מדדי חשבונות חייבים כגון גיול, DSO, יתרות בפיגור ויעילות הגבייה
- ריכוז סיכום שבועי של חשבונות חייבים למנכ״ל, הכולל את יתרות החייבים המאוחדות של הקבוצה
- שיתוף פעולה עם צוותי הכספים, היחידות העסקיות, החיוב, המכירות והצלחת הלקוחות
- סיוע בסגירת סוף חודש, בבקשות ביקורת חיצונית, בשיפור תהליכים ובשילוב עסקים שנרכשו
- טיפול באחריות נוספת בתחום החשבונות החייבים והכספים לפי הצורך
דרישות
- שלוש עד חמש שנות ניסיון בחשבונות חייבים, בגבייה או בתפקיד חשבונאי או פיננסי דומה
- יכולת מוכחת לנהל באופן עצמאי תיקי חשבונות לקוחות ולפעול לגביית חובות בפיגור
- ידע sólido בתפעול חשבונות חייבים, כולל חשבוניות, יישום תשלומים, התאמות, זיכויים וגבייה
- שליטה מתקדמת ב-Excel וביטחון בעבודה עם דוחות גיול גדולים ומערכי נתונים של חשבונות לקוחות
- ניסיון בשימוש במערכות ERP או בפלטפורמות חשבונאיות; ניסיון ב-NetSuite מועדף מאוד
- מיומנויות תקשורת כתובה ומילולית ברורות ויעילות
- סגנון תקשורת מקצועי ובטוח בעת דיון ביתרות בפיגור עם לקוחות
- ארגון מצוין, תשומת לב לפרטים ויכולת מעקב אחר סדרי עדיפויות מתחרים
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולשתף פעולה באופן פרודוקטיבי עם צוותי הכספים והיחידות העסקיות
- ניסיון בעבודה עם מספר ישויות או יחידות עסקיות
- רקע בתוכנה, SaaS, טכנולוגיה או עסק אחר המבוסס על הכנסות חוזרות
הטבות
- שכר תחרותי בהתאם לניסיון
- הזדמנויות לצמיחה מקצועית ולהתפתחות בקריירה
- שיתוף פעולה עם צוות גלובלי ומגוון בסביבת עבודה מרחוק