Embrace Software Inc je spoločnosť zameraná na podnikové investície a vývoj softvéru, ktorá sa sústreďuje na akvizície a rozvoj softvérových podnikov s kľúčovým významom pre fungovanie priemyselných odvetví. Jej portfólio zahŕňa malé a stredné podniky, ako aj spoločnosti poskytujúce služby organizáciám z rebríčka Fortune 500. Tím spája investičné zdroje s prevádzkovými skúsenosťami s cieľom podporovať rast portfóliových spoločností, posilňovať ich softvérové riešenia a zvyšovať spokojnosť zákazníkov.
Špecialista na pohľadávky a vymáhanie – práca na diaľku v Spojených štátoch
Správa pohľadávok zákazníkov, vymáhania, aplikácie platieb, odsúhlasovania účtov a reportingu pohľadávok naprieč viacerými obchodnými jednotkami spoločnosti Embrace Software.
Popis
- Dohliadať na každodenné činnosti v oblasti pohľadávok a vymáhania naprieč viacerými obchodnými jednotkami spoločnosti Embrace
- Kontrolovať reporty starnutia pohľadávok a vyžadovať úhradu neuhradených zostatkov zákazníkov
- Komunikovať so zákazníkmi o neuhradených faktúrach a stave platieb
- Zaznamenávať kroky pri vymáhaní, záväzky zákazníkov a očakávané dátumy úhrad
- Prioritizovať vymáhanie a eskalovať výrazne omeškané účty alebo účty s vyšším rizikom
- Riešiť spory týkajúce sa fakturácie, nezrovnalosti vo faktúrach, chýbajúce záznamy a oneskorené platby
- Aplikovať alebo koordinovať platby a riešiť nepriradenú hotovosť, čiastočné platby, preplatky, kredity a rozdiely na účtoch
- Odsúhlasovať účty zákazníkov a skúmať rozdiely medzi účtovnými záznamami zákazníkov a spoločnosti
- Podporovať postupy týkajúce sa dobropisov a odpisu pohľadávok
- Vytvárať reporty o starnutí pohľadávok, vymáhaní, omeškaných účtoch, prijatých platbách, sporoch a riziku vymáhania
- Monitorovať záväzky týkajúce sa platieb a prispievať k prognózovaniu cash flow
- Sledovať ukazovatele pohľadávok, ako sú starnutie, DSO, omeškané zostatky a efektívnosť vymáhania
- Pripravovať týždenný súhrn pohľadávok pre generálneho riaditeľa pokrývajúci konsolidované pohľadávky celej skupiny
- Spolupracovať s finančným oddelením, obchodnými jednotkami, fakturáciou, predajom a tímami zákazníckej úspešnosti
- Pomáhať pri mesačnej uzávierke, požiadavkách externého auditu, zlepšovaní procesov a integrácii nadobudnutých spoločností
- Podľa potreby vykonávať ďalšie povinnosti v oblasti pohľadávok a financií
Požiadavky
- Tri až päť rokov skúseností s pohľadávkami, vymáhaním alebo porovnateľnou účtovnou či finančnou pozíciou
- Preukázaná schopnosť samostatne spravovať portfóliá zákazníckych účtov a vymáhať pohľadávky po splatnosti
- Dobrá znalosť operácií v oblasti pohľadávok vrátane fakturácie, aplikácie platieb, odsúhlasovania účtov, kreditov a vymáhania
- Pokročilé znalosti Excelu a istota pri práci s rozsiahlymi reportmi starnutia pohľadávok a súbormi údajov o zákazníckych účtoch
- Skúsenosti s ERP alebo účtovnými platformami; skúsenosti s NetSuite sú výrazne preferované
- Jasné a efektívne písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Profesionálny a sebavedomý komunikačný štýl pri rokovaniach so zákazníkmi o zostatkoch po splatnosti
- Výborná organizácia, zmysel pre detail a dôsledné dokončovanie úloh pri konkurenčných prioritách
- Schopnosť pracovať samostatne a produktívne spolupracovať s finančným oddelením a tímami obchodných jednotiek
- Skúsenosti s prácou naprieč viacerými právnymi subjektmi alebo obchodnými jednotkami
- Skúsenosti zo softvérového, SaaS, technologického alebo iného podnikania s opakovanými príjmami
Benefity
- Konkurenčné platové ohodnotenie podľa skúseností
- Príležitosti na kariérny rast a profesionálny rozvoj
- Spolupráca s rôznorodým globálnym tímom v prostredí práce na diaľku