Embrace Software Inc ist ein Unternehmen für Unternehmensbeteiligungen und Software, das sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung geschäftskritischer Softwareunternehmen in verschiedenen Industriesektoren konzentriert. Zum Portfolio gehören kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie Unternehmen, die Organisationen aus dem Fortune-500-Umfeld bedienen. Das Team verbindet Investitionsmittel mit operativer Erfahrung, um das Wachstum der Portfoliounternehmen zu fördern, ihre Softwareangebote zu stärken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Spezialist für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement – Remote in den USA
Verantwortung für Kundenforderungen, Mahnwesen, Zahlungseingänge, Abstimmungen und Debitorenberichte in den verschiedenen Geschäftsbereichen von Embrace Software.
Beschreibung
- Überwachung der täglichen Debitorenbuchhaltung und des Forderungsmanagements in mehreren Geschäftsbereichen von Embrace
- Prüfung von Fälligkeitsberichten und Verfolgung überfälliger Kundenforderungen
- Kommunikation mit Kunden zu unbezahlten Rechnungen und dem Zahlungsstatus
- Dokumentation von Inkassomaßnahmen, Kundenzusagen und erwarteten Zahlungsterminen
- Priorisierung von Inkassomaßnahmen und Eskalation deutlich überfälliger oder risikoreicher Konten
- Klärung von Abrechnungsstreitigkeiten, Rechnungsabweichungen, fehlenden Unterlagen und Zahlungsverzögerungen
- Verbuchung oder Koordination von Zahlungen sowie Klärung nicht zugeordneter Zahlungseingänge, Minder- und Überzahlungen, Gutschriften und Kontenabweichungen
- Abstimmung von Kundenkonten und Untersuchung von Differenzen zwischen den Buchhaltungsunterlagen der Kunden und des Unternehmens
- Unterstützung bei Verfahren für Gutschriften und Kontenabschreibungen
- Erstellung von Berichten zu Debitorenfälligkeiten, Inkasso, überfälligen Konten, Zahlungseingängen, Streitfällen und Inkassorisiken
- Überwachung von Zahlungszusagen und Mitwirkung an der Liquiditätsplanung
- Verfolgung von Debitorenkennzahlen wie Fälligkeiten, DSO, überfälligen Salden und Inkassoeffektivität
- Erstellung einer wöchentlichen Debitorenzusammenfassung für den CEO zu den konsolidierten Forderungen der Unternehmensgruppe
- Zusammenarbeit mit Finanzwesen, Geschäftsbereichen, Abrechnung, Vertrieb und Customer Success
- Unterstützung beim Monatsabschluss, bei Anfragen der externen Revision, Prozessverbesserungen und der Integration übernommener Unternehmen
- Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung und im Finanzwesen nach Bedarf
Anforderungen
- Drei bis fünf Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position im Rechnungswesen oder Finanzwesen
- Nachgewiesene Fähigkeit, Kundenkontenportfolios selbstständig zu verwalten und überfällige Forderungen einzutreiben
- Fundierte Kenntnisse der Debitorenprozesse einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungszuordnung, Abstimmungen, Gutschriften und Forderungsmanagement
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit umfangreichen Fälligkeitsberichten und Kundendatensätzen
- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungsplattformen; NetSuite-Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht
- Klare und überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Professioneller und selbstbewusster Kommunikationsstil im Austausch mit Kunden über überfällige Salden
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und konsequente Umsetzung bei konkurrierenden Prioritäten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und produktiv mit Finanz- und Geschäftsbereichsteams zusammenzuarbeiten
- Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Gesellschaften oder Geschäftsbereichen
- Erfahrung in Software, SaaS, Technologie oder einem anderen Geschäft mit wiederkehrenden Umsätzen
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung abhängig von der Erfahrung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entwicklung
- Zusammenarbeit mit einem vielfältigen, globalen Team in einer Remote-Arbeitsumgebung