ADTRAV Travel Management
ADTRAV Travel Management
ADTRAV Travel Management объединяет технологии для деловых поездок с профессиональными туристическими услугами для коммерческих и государственных организаций. Платформа поддерживает размещение, проведение мероприятий и международные программы деловых поездок, а опытные тревел-агенты круглосуточно оказывают помощь и дают практические рекомендации. Компания также предлагает консультационные услуги, помогающие организациям управлять программами деловых поездок и улучшать впечатления путешественников.

Консультант по путешествиям в вечерние и ночные смены

Удалённо оформлять поездки и оказывать поддержку клиентам ADTRAV в нерабочее время, включая внутренние и сложные международные поездки. Обрабатывать бронирования, изменения маршрутов и запросы путешественников в вечерние, ночные, выходные и праздничные смены.

Описание

  • Координировать организацию поездок клиентов — от бронирования до обновления маршрутов.
  • Отвечать на звонки и электронные письма клиентов о новых бронированиях и изменениях.
  • Бронировать и оформлять авиабилеты, отели, аренду автомобилей и другие услуги в Sabre.
  • Использовать знание особенностей клиентских аккаунтов, чтобы оперативно отвечать на запросы.
  • Ежедневно проверять очереди на точность и завершать оформление выписанных билетов.
  • Администрировать программы Preferred Vendor, Waiver/Favors, RezCritiques и Vacation Referrals.
  • Предоставлять рекомендации и расчёты стоимости международных поездок.
  • Проверять правила тарифов, ограничения, условия невозврата, Open Skies и требования FAA.
  • Выполнять установленные руководством показатели продуктивности, количества операций, посещаемости и расписания.
  • Связываться с авиакомпаниями по вопросам изменений рейсов, выбора мест и повышения класса обслуживания.
  • Соблюдать политики и процедуры ADTRAV, а также утверждённые процессы обслуживания путешественников.
  • Обеспечивать высокий уровень обслуживания, выявляя и решая проблемы путешественников.
  • Взаимодействовать с агентами и сотрудниками, чтобы собирать сведения и помогать путешественникам.
  • Углублять знания об отрасли ADTRAV и её клиентской базе.
  • Участвовать в постоянном обучении.
  • Выстраивать эффективные рабочие отношения с сотрудниками, партнёрами, поставщиками и клиентами.
  • Выполнять другие поручения по мере необходимости.

Требования

  • Диплом о среднем образовании или эквивалент.
  • Не менее двух лет опыта бронирования внутренних и международных поездок; опыт оформления сложных международных поездок будет преимуществом.
  • Опыт работы с глобальной системой бронирования; обязательно знание Sabre, знание Amadeus будет преимуществом.
  • Хорошее знание кодов городов, авиакомпаний, отелей и компаний по прокату автомобилей.
  • Знание требований к государственным командировкам, визам и паспортам.
  • Понимание федеральных правил поездок, закона Fly America Act и соглашения Open Skies.
  • Уверенное владение компьютером и навыки быстрого набора, в том числе умение быстро переключаться между программами и использовать сочетания клавиш.
  • Подтверждённая способность осваивать и использовать технологии, включая одновременную работу в нескольких приложениях и на нескольких мониторах.
  • Способность постоянно обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов.
  • Опыт работы с Microsoft Office, включая Outlook, Word и Excel.
  • Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке.
  • Отличные навыки активного слушания.
  • Внимательность к деталям и ориентация на точность и качество.
  • Самостоятельность и способность управлять несколькими приоритетами при минимальном контроле.
  • Отличные организаторские навыки и навыки решения проблем.
  • Умение ясно и кратко объяснять идеи и понятия, а также воспринимать обратную связь и указания.
  • Профессиональный и доброжелательный подход, умение работать сообща.
  • Способность работать удалённо и соблюдать требования компании к домашнему офису.
  • Способность длительное время сидеть и работать за компьютером.
  • Способность защищать конфиденциальную информацию компании и клиентов.
  • Готовность работать вечером, ночью, в выходные и праздничные дни в смены с 19:00 до 7:00 по центральному времени США.
  • Способность пройти проверку кредитной истории, судимости и/или рекомендаций с предыдущих мест работы.
  • Гражданство США; подтверждение необходимо предоставить при приёме на работу.
  • Способность пройти процедуру получения государственного допуска.

Преимущества

  • Доплата за вечерние, ночные смены и работу в выходные.
  • Доплата за работу в праздничные дни.
  • Возможность получать ежеквартальные премии при достижении установленных KPI.
  • Медицинская страховка.
  • Стоматологическая страховка.
  • Страхование зрения.
  • Страхование жизни.
  • Страхование на случай нетрудоспособности.
  • Счета гибкого расходования средств (FSA).
  • Пенсионный план 401(k).
  • Оплачиваемый отпуск.
  • Удалённый формат работы.