ADTRAV Travel Management
ADTRAV Travel Management
201 – 500 Zaměstnanci
CestováníLogistikaPoradenství
ADTRAV Travel Management propojuje technologie pro služební cesty s odbornými cestovními službami pro komerční a státní organizace. Její platforma podporuje ubytování, akce a globální programy služebních cest, zatímco zkušení cestovní poradci poskytují nepřetržitou pomoc a praktické rady. Společnost nabízí také konzultační služby, které organizacím pomáhají spravovat jejich programy služebních cest a zlepšovat zkušenosti cestujících.

Konzultant cestování pro večerní a noční směny

Vzdáleně zajišťovat rezervace cest a podporu klientům ADTRAV mimo běžnou pracovní dobu, včetně vnitrostátních a složitých mezinárodních cest. Vyřizovat rezervace, změny itinerářů a požadavky cestujících během večerních, nočních, víkendových a svátečních směn.

Popis

  • Koordinovat cestovní služby pro klienty od rezervace až po aktualizace itineráře.
  • Odpovídat na telefonáty a e-maily klientů týkající se nových rezervací a změn.
  • Rezervovat a vystavovat letenky a zajišťovat hotely, auta a další služby v systému Sabre.
  • Využívat znalost klientských účtů k rychlému vyřizování jejich potřeb.
  • Každý den kontrolovat fronty z hlediska správnosti a dokončovat vystavení letenek.
  • Spravovat programy Preferred Vendor, Waiver/Favors, RezCritiques a Vacation Referrals.
  • Poskytovat doporučení a cenové nabídky pro mezinárodní cesty.
  • Kontrolovat tarifní pravidla, omezení, podmínky bez nároku na vrácení peněz, Open Skies a předpisy FAA.
  • Plnit ukazatele produktivity, počtu transakcí, docházky a rozvrhu stanovené vedením.
  • Kontaktovat letecké společnosti ohledně změn letů, přidělení sedadel a zvýšení cestovní třídy.
  • Dodržovat zásady a postupy ADTRAV a schválené procesy služeb pro cestující.
  • Poskytovat kvalitní zákaznický servis, rozpoznávat a řešit problémy cestujících.
  • Spolupracovat s agenty a zaměstnanci, shromažďovat potřebné informace a podporovat cestující.
  • Rozšiřovat své znalosti o odvětví ADTRAV a jeho zákaznické základně.
  • Účastnit se průběžného školení.
  • Budovat účinné pracovní vztahy se zaměstnanci, partnery, dodavateli a klienty.
  • Plnit další přidělené úkoly.

Požadavky

  • Ukončené středoškolské vzdělání nebo jeho ekvivalent.
  • Alespoň dva roky zkušeností s rezervováním vnitrostátních a mezinárodních cest; zkušenost s rezervováním složitých mezinárodních cest je výhodou.
  • Zkušenost s globálním distribučním systémem; znalost Sabre je povinná, znalost Amadeus je výhodou.
  • Dobrá znalost kódů měst, leteckých společností, hotelů a autopůjčoven.
  • Znalost požadavků na služební cesty státních zaměstnanců, víz a pasů.
  • Znalost federálních předpisů pro cestování, zákona Fly America Act a dohody Open Skies.
  • Dobrá práce s počítačem a rychlé psaní, včetně rychlého přepínání mezi programy a používání klávesových zkratek.
  • Prokazatelná schopnost učit se novým technologiím a používat je, včetně souběžné práce ve více aplikacích a na několika monitorech.
  • Schopnost soustavně poskytovat vynikající zákaznický servis.
  • Zkušenost s Microsoft Office, včetně aplikací Outlook, Word a Excel.
  • Výborná písemná i ústní komunikace v angličtině.
  • Výborné schopnosti naslouchat.
  • Důraz na detail se zaměřením na přesnost a kvalitu.
  • Samostatnost a schopnost řídit více priorit s minimálním dohledem.
  • Dobré organizační schopnosti a schopnost řešit problémy.
  • Schopnost jasně a stručně vysvětlovat myšlenky a pojmy a přijímat zpětnou vazbu a pokyny.
  • Profesionální a pozitivní vystupování a schopnost spolupracovat.
  • Schopnost pracovat na dálku a splňovat firemní požadavky na domácí kancelář.
  • Schopnost dlouhodobě sedět a pracovat u počítače.
  • Schopnost chránit důvěrné informace společnosti a klientů.
  • Dostupnost pro večerní, noční, víkendové a sváteční směny mezi 19:00 a 7:00 centrálního času USA.
  • Schopnost úspěšně absolvovat prověrku úvěrové historie, trestní minulosti a/nebo referencí z předchozího zaměstnání.
  • Občanství USA; doklad je nutné předložit při nástupu do zaměstnání.
  • Schopnost absolvovat proces získání státní bezpečnostní prověrky.

Benefity

  • Příplatky za večerní, noční a víkendové směny.
  • Příplatek za práci ve svátek.
  • Možnost čtvrtletních bonusů při splnění stanovených KPI.
  • Zdravotní pojištění.
  • Zubní pojištění.
  • Pojištění zraku.
  • Životní pojištění.
  • Pojištění pro případ invalidity.
  • Účty s flexibilním čerpáním prostředků (FSA).
  • Důchodový plán 401(k).
  • Placené volno.
  • Práce na dálku.