Valmont Industries, Inc.
Valmont Industries, Inc.
Valmont Industries, Inc. dezvoltă soluții inginerești pentru infrastructură și agricultură în domeniile construcțiilor, logisticii și producției. Fondată în 1946, compania lucrează la drumuri mai sigure și mai eficiente, rețele electrice mai puternice, extinderea conectivității digitale și infrastructură pentru energie regenerabilă. Tehnologiile sale agricole includ irigații de precizie și monitorizarea de la distanță a stării culturilor, sprijinind utilizarea mai eficientă a resurselor și producția de alimente. Sustenabilitatea și inovația practică se află în centrul activității Valmont de conservare a resurselor și îmbunătățire a sistemelor care conectează comunitățile și susțin agricultura modernă.

Specialist în facturarea clienților - Omaha, Nebraska (Hibrid)

Gestionarea facturării clienților, a documentației privind creditele și a reconcilierii documentelor de expediere pentru operațiunile de producție a infrastructurii Valmont. Contribuție la menținerea controalelor financiare, a acurateței rapoartelor și a tranziției către fluxuri de lucru fără hârtie.

Descriere

  • Crearea facturilor pe baza documentelor de expediere
  • Reconcilierea conosamentelor cu documentele de expediere
  • Verificarea caracterului complet al documentelor de expediere
  • Monitorizarea controalelor pentru cantitățile expediate și comenzile restante
  • Confirmarea includerii costurilor de transport în comenzile plătite în avans și cu supliment și în comenzile filialelor
  • Înregistrarea detaliilor de expediere, inclusiv a numerelor conosamentelor și a transportatorilor
  • Reconcilierea cantităților expediate afișate pe ecran cu documentele de expediere
  • Procesarea facturilor și a confirmărilor aferente
  • Generarea copiilor facturilor
  • Sortarea copiilor facturilor pentru distribuire
  • Verificarea listei de audit pre-facturare în raport cu documentele de expediere
  • Separarea documentelor de expediere asociate facturării incorecte pentru verificări suplimentare
  • Identificarea cauzelor problemelor de facturare
  • Coordonarea cu personalul corespunzător pentru rezolvarea problemelor
  • Reemiterea facturilor după corectarea problemelor identificate
  • Verificarea acurateței facturilor în raport cu documentele de expediere
  • Evaluarea proceselor companiei și a practicilor de control intern asociate
  • Pregătirea unor rapoarte financiare și de activitate exacte, inclusiv rapoarte zilnice pentru manageri
  • Sprijinirea tranziției proceselor de facturare către un flux de lucru fără hârtie
  • Colaborarea cu echipele de Contabilitate Corporativă, Contabilitate Divizională, Servicii de Marketing, Prelucrarea Datelor, Expediere, Transport și Achiziții

Cerințe

  • Diplomă de licență, diplomă de studii postliceale de doi ani sau diplomă de liceu cu cel puțin doi ani de experiență profesională sau educațională
  • Competențe de utilizare a Microsoft Excel, Outlook și a unui calculator cu tastatură numerică de 10 taste
  • Atenție excepțională la detalii și abilități organizatorice solide
  • Capacitatea de a analiza eficient datele
  • Înțelegere generală a principiilor contabile
  • Capacitatea de a procesa tranzacții cu acuratețe și la timp
  • Disponibilitatea de a gestiona un volum mare de muncă timp de două până la trei săptămâni în fiecare lună
  • Disponibilitate pentru ore suplimentare la sfârșitul lunii și într-o zi de weekend în fiecare lună
  • Abilități interpersonale și de comunicare verbală și scrisă solide
  • Pasiune, integritate și angajament demonstrate pentru obținerea unor rezultate excelente
  • Studii în contabilitate sau experiență profesională echivalentă
  • Experiență într-un post de facturare a clienților
  • Experiență cu alte programe software de afaceri, în special IFS sau QAD

Beneficii

  • Asigurare medicală, pentru medicamente eliberate pe bază de rețetă, stomatologică și oftalmologică
  • Plan de pensionare 401(k) cu contribuție egală din partea companiei
  • Concediu plătit
  • Asigurare de viață plătită de angajator
  • Asigurare pentru incapacitate temporară și permanentă de muncă plătită de angajator, inclusiv concediu de maternitate
  • Sprijin pentru viața profesională și personală
  • Rambursarea taxelor de școlarizare în limita a 5.250 de dolari anual
  • Programe opționale, inclusiv renunțarea la tutun, reversia diabetului de tip 2, coaching individual pentru sănătate, servicii ipotecare și altele

Locuri de muncă similare

Anyone AI

Remote AI Coding Evaluator (Argentina)

Anyone AI

Review multilingual AI training responses for technical accuracy, language quality, and customer service usefulness. Check coding, JSON formatting, and compliance with evaluation guidelines.

Deschide
Anyone AI