Valmont Industries, Inc. razvija inženirske rešitve za infrastrukturo in kmetijstvo na področjih gradbeništva, logistike in proizvodnje. Podjetje, ustanovljeno leta 1946, si prizadeva za varnejše in učinkovitejše ceste, močnejša elektroenergetska omrežja, širšo digitalno povezljivost ter infrastrukturo za obnovljive vire energije. Njegove kmetijske tehnologije vključujejo natančno namakanje in oddaljeno spremljanje zdravja pridelkov, kar podpira učinkovitejšo rabo virov in proizvodnjo hrane. Trajnost in praktične inovacije so v središču prizadevanj podjetja Valmont za ohranjanje virov ter izboljševanje sistemov, ki povezujejo skupnosti in podpirajo sodobno kmetijstvo.
Specialist za fakturiranje strank – Omaha, Nebraska (hibridno delo)
Upravljanje fakturiranja strank, dokumentacije, povezane s krediti, in usklajevanja odpremnih dokumentov za Valmontove proizvodne dejavnosti na področju infrastrukture. Pomoč pri vzdrževanju finančnih kontrol, natančnosti poročanja in prehodu na brezpapirne delovne postopke.
Opis
- Izdelava računov na podlagi odpremne dokumentacije
- Usklajevanje tovornih listov z odpremnimi dokumenti
- Preverjanje popolnosti odpremnih dokumentov
- Spremljanje kontrol odpremljenih količin in količin v čakanju
- Potrjevanje, da so stroški prevoza vključeni v naročila s predplačanim prevozom in doplačilom ter naročila hčerinskih družb
- Evidentiranje podatkov o odpremi, vključno s številkami tovornih listov in prevozniki
- Usklajevanje količin pošiljk na zaslonu z odpremnimi dokumenti
- Obdelava računov in povezanih potrditev
- Izdelava kopij računov
- Razvrščanje kopij računov za distribucijo
- Pregled predračunskega revizijskega seznama glede na odpremne dokumente
- Odlaganje odpremnih dokumentov, povezanih z nepravilnim fakturiranjem, za nadaljnji pregled
- Ugotavljanje vzrokov težav s fakturiranjem
- Usklajevanje z ustreznim osebjem za reševanje težav
- Ponovna izdaja računov po odpravi ugotovljenih težav
- Preverjanje točnosti računov glede na odpremne dokumente
- Ocenjevanje procesov podjetja in povezanih praks notranjih kontrol
- Priprava natančnih finančnih in dejavnostnih poročil, vključno z dnevnimi poročili za vodje
- Pomoč pri prehodu procesov fakturiranja na brezpapirni delovni postopek
- Sodelovanje z ekipami korporativnega računovodstva, divizijskega računovodstva, marketinških storitev, obdelave podatkov, odpreme, transporta in nabave
Zahteve
- Univerzitetna ali višješolska diploma oziroma srednješolska izobrazba z najmanj dvema letoma delovnih ali izobraževalnih izkušenj
- Znanje uporabe programov Microsoft Excel, Outlook in kalkulatorja z numerično tipkovnico
- Izjemna pozornost do podrobnosti in dobre organizacijske sposobnosti
- Sposobnost učinkovite analize podatkov
- Splošno razumevanje računovodskih načel
- Sposobnost natančne in pravočasne obdelave transakcij
- Pripravljenost na veliko delovno obremenitev dva do tri tedne vsak mesec
- Razpoložljivost za nadurno delo ob koncu meseca in en dan ob koncu tedna vsak mesec
- Dobre medosebne, ustne in pisne komunikacijske sposobnosti
- Dokazana zavzetost, integriteta in predanost doseganju odličnih rezultatov
- Računovodska izobrazba ali enakovredne strokovne izkušnje
- Izkušnje z delom na področju fakturiranja strank
- Izkušnje z drugo poslovno programsko opremo, zlasti IFS ali QAD
Ugodnosti
- Zdravstveno, zavarovanje zdravil na recept, zobozdravstveno in vidno zavarovanje
- Pokojninski načrt 401(k) z usklajenimi prispevki podjetja
- Plačan dopust
- Življenjsko zavarovanje, ki ga plača delodajalec
- Kratkoročno in dolgoročno invalidsko zavarovanje, ki ga plača delodajalec, vključno z materinskim dopustom
- Podpora za delovno in zasebno življenje
- Povračilo šolnine do 5.250 USD letno
- Neobvezni programi, vključno z opuščanjem tobaka, odpravo sladkorne bolezni tipa 2, individualnim zdravstvenim svetovanjem, hipotekarnimi storitvami in drugim