Valmont Industries, Inc. opracowuje rozwiązania inżynieryjne dla infrastruktury i rolnictwa w obszarach budownictwa, logistyki i produkcji. Założona w 1946 roku firma pracuje nad bezpieczniejszymi i wydajniejszymi drogami, wzmocnieniem sieci energetycznych, rozwojem łączności cyfrowej oraz infrastrukturą energii odnawialnej. Technologie rolnicze firmy obejmują nawadnianie precyzyjne i zdalne monitorowanie kondycji upraw, wspierając bardziej efektywne wykorzystanie zasobów i produkcję żywności. Zrównoważony rozwój i praktyczne innowacje stanowią podstawę działalności Valmont, której celem jest ochrona zasobów, usprawnianie systemów łączących społeczności oraz wspieranie nowoczesnego rolnictwa.
Specjalista ds. fakturowania klientów — Omaha, Nebraska (praca hybrydowa)
Zarządzaj fakturowaniem klientów, dokumentacją kredytową i uzgadnianiem dokumentów przewozowych w ramach działalności produkcyjnej Valmont w branży infrastrukturalnej. Pomagaj utrzymywać kontrolę finansową, dokładność raportowania i przejście na obieg dokumentów bez papieru.
Opis
- Wystawiać faktury na podstawie dokumentacji wysyłkowej
- Uzgadniać listy przewozowe z dokumentami wysyłkowymi
- Sprawdzać kompletność dokumentów wysyłkowych
- Monitorować kontrole dotyczące wysłanych oraz zamówionych, ale zaległych ilości
- Potwierdzać uwzględnienie opłat frachtowych w zamówieniach opłaconych z góry i z doliczeniem kosztów oraz w zamówieniach spółek zależnych
- Rejestrować szczegóły wysyłek, w tym numery listów przewozowych i przewoźników
- Uzgadniać ilości przesyłek wyświetlane na ekranie z dokumentami wysyłkowymi
- Przetwarzać faktury i powiązane potwierdzenia
- Przygotowywać kopie faktur
- Sortować kopie faktur do dystrybucji
- Weryfikować listę kontroli wstępnego audytu faktur na podstawie dokumentów wysyłkowych
- Odkładać do dalszej weryfikacji dokumenty wysyłkowe powiązane z nieprawidłowym fakturowaniem
- Identyfikować przyczyny problemów z fakturowaniem
- Koordynować działania z odpowiednimi osobami w celu rozwiązania problemów
- Ponownie wystawiać faktury po usunięciu zidentyfikowanych problemów
- Sprawdzać poprawność faktur na podstawie dokumentów wysyłkowych
- Oceniać procesy firmy i powiązane z nimi praktyki kontroli wewnętrznej
- Przygotowywać dokładne raporty finansowe i raporty z działalności, w tym codzienne raporty dla kierowników
- Pomagać w przejściu procesów fakturowania na obieg dokumentów bez papieru
- Współpracować z zespołami księgowości korporacyjnej, księgowości oddziałów, usług marketingowych, przetwarzania danych, wysyłki, transportu i zakupów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim, stopień associate lub świadectwo ukończenia szkoły średniej oraz co najmniej dwa lata doświadczenia zawodowego lub edukacyjnego
- Biegła obsługa programów Microsoft Excel i Outlook oraz kalkulatora z klawiaturą numeryczną
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i silne umiejętności organizacyjne
- Umiejętność skutecznej analizy danych
- Ogólna znajomość zasad rachunkowości
- Umiejętność dokładnego i terminowego przetwarzania transakcji
- Gotowość do pracy przy dużym obciążeniu przez dwa do trzech tygodni każdego miesiąca
- Gotowość do pracy w nadgodzinach pod koniec miesiąca i w jeden dzień weekendu każdego miesiąca
- Silne umiejętności interpersonalne oraz komunikacji ustnej i pisemnej
- Udokumentowana pasja, uczciwość i zaangażowanie w osiąganie doskonałych wyników
- Wykształcenie kierunkowe z zakresu rachunkowości lub równoważne doświadczenie zawodowe
- Doświadczenie na stanowisku związanym z fakturowaniem klientów
- Doświadczenie z innym oprogramowaniem biznesowym, zwłaszcza IFS lub QAD
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, refundacja leków na receptę oraz ubezpieczenie stomatologiczne i okulistyczne
- Plan emerytalny 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Płatny czas wolny
- Ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy opłacane przez pracodawcę, w tym urlop macierzyński
- Wsparcie Work Life Support
- Zwrot kosztów nauki do kwoty 5250 dolarów rocznie
- Opcjonalne programy obejmujące rzucanie palenia, odwracanie skutków cukrzycy typu 2, indywidualne doradztwo zdrowotne, usługi hipoteczne i inne