Valmont Industries, Inc., inşaat, lojistik ve imalat alanlarında mühendislik ürünü altyapı ve tarım çözümleri geliştirir. 1946 yılında kurulan şirket; daha güvenli ve verimli yollar, daha güçlü enerji şebekeleri, yaygın dijital bağlantı ve yenilenebilir enerji altyapısı üzerinde çalışır. Tarım teknolojileri arasında hassas sulama ve ürün sağlığının uzaktan izlenmesi yer alır; bu çözümler kaynakların daha verimli kullanılmasını ve gıda üretimini destekler. Sürdürülebilirlik ve pratik yenilikçilik, kaynakları koruma, toplulukları birbirine bağlayan sistemleri geliştirme ve modern tarımı destekleme çalışmalarının temelini oluşturur.
Müşteri Faturalandırma Uzmanı - Omaha, Nebraska (Hibrit)
Valmont’un altyapı üretim faaliyetleri için müşteri faturalandırmasını, krediyle ilgili belgeleri ve sevkiyat evrakı mutabakatını yönetin. Finansal kontrollerin ve raporlama doğruluğunun korunmasına, kağıtsız iş akışlarına geçişe katkı sağlayın.
Açıklama
- Sevkiyat belgelerini kullanarak faturalar oluşturun
- Konşimentoları sevkiyat evraklarıyla mutabık hale getirin
- Sevkiyat evraklarının eksiksiz olduğunu kontrol edin
- Sevk edilen ve bekleyen miktarlara ilişkin kontrolleri takip edin
- Peşin ödemeli ve ek ücretli siparişlerle bağlı ortaklık siparişlerine navlun ücretlerinin dahil edildiğini doğrulayın
- Konşimento numaraları ve taşıyıcılar dahil olmak üzere sevkiyat ayrıntılarını kaydedin
- Ekrandaki sevkiyat miktarlarını sevkiyat evraklarıyla karşılaştırın
- Faturaları ve ilgili teyitleri işleme alın
- Fatura kopyaları oluşturun
- Fatura kopyalarını dağıtım için sınıflandırın
- Fatura öncesi denetim listesini sevkiyat evraklarıyla karşılaştırarak inceleyin
- Hatalı faturalandırmayla bağlantılı sevkiyat evraklarını daha ayrıntılı inceleme için ayırın
- Faturalandırma sorunlarının nedenlerini belirleyin
- Sorunları çözmek için ilgili kişilerle koordinasyon sağlayın
- Belirlenen sorunlar düzeltildikten sonra faturaları yeniden düzenleyin
- Fatura doğruluğunu sevkiyat evraklarına göre kontrol edin
- Şirket süreçlerini ve bunlarla ilişkili iç kontrol uygulamalarını değerlendirin
- Yöneticiler için günlük raporlar dahil olmak üzere doğru finansal ve faaliyet raporları hazırlayın
- Faturalandırma süreçlerinin kağıtsız iş akışına geçişine yardımcı olun
- Kurumsal Muhasebe, Bölüm Muhasebesi, Pazarlama Hizmetleri, Veri İşleme, Sevkiyat, Trafik ve Satın Alma ekipleriyle birlikte çalışın
Gereksinimler
- Lisans veya ön lisans derecesi ya da en az iki yıllık iş veya eğitim deneyimine sahip lise diploması
- Microsoft Excel, Outlook ve 10 tuşlu hesap makinesi kullanma yeterliliği
- Olağanüstü dikkat ve güçlü organizasyon becerileri
- Verileri etkili bir şekilde analiz edebilme
- Muhasebe ilkeleri hakkında genel bilgi
- İşlemleri doğru ve zamanında gerçekleştirebilme
- Her ay iki ila üç hafta boyunca yüksek iş yükünü yönetmeye istekli olma
- Ay sonlarında ve her ay bir hafta sonu gününde fazla mesai yapabilme
- Güçlü kişilerarası, sözlü ve yazılı iletişim becerileri
- Mükemmel sonuçlara ulaşma konusunda kanıtlanmış tutku, dürüstlük ve bağlılık
- Muhasebe diploması veya eşdeğer mesleki deneyim
- Müşteri faturalandırma pozisyonunda çalışma deneyimi
- Diğer iş yazılımlarıyla, özellikle IFS veya QAD ile deneyim
Yan Haklar
- Sağlık, reçeteli ilaç, diş ve görme sigortası kapsamı
- Şirket katkılı 401(k) emeklilik planı
- Ücretli izin
- İşveren tarafından ödenen hayat sigortası
- Doğum izni dahil, işveren tarafından ödenen kısa ve uzun vadeli maluliyet teminatı
- İş Yaşamı Desteği
- Yıllık 5.250 ABD dolarına kadar öğrenim ücreti geri ödemesi
- Tütün bırakma, Tip 2 diyabetin tersine çevrilmesi, bireysel sağlık koçluğu, mortgage hizmetleri ve daha fazlasını içeren isteğe bağlı programlar