Valmont Industries, Inc. разработва инженерни решения за инфраструктурата и селското стопанство в областите на строителството, логистиката и производството. Основана през 1946 г., компанията работи за по-безопасни и ефективни пътища, по-устойчиви електроенергийни мрежи, по-широка цифрова свързаност и инфраструктура за възобновяема енергия. Селскостопанските ѝ технологии включват прецизно напояване и дистанционно наблюдение на състоянието на посевите, като подпомагат по-ефективното използване на ресурсите и производството на храни. Устойчивостта и практичните иновации са в основата на работата на Valmont за опазване на ресурсите и подобряване на системите, които свързват общностите и подкрепят модерното селско стопанство.
Специалист по фактуриране на клиенти – Омаха, Небраска (хибридна работа)
Управление на фактурирането на клиенти, документацията, свързана с кредити, и съгласуването на транспортни документи за производствените операции на Valmont в сферата на инфраструктурата. Подпомагане на финансовия контрол, точността на отчетността и прехода към работни процеси без хартиени документи.
Описание
- Създаване на фактури въз основа на транспортна документация
- Съгласуване на товарителници с транспортни документи
- Проверка на пълнотата на транспортните документи
- Проследяване на контролите за изпратени количества и количества в изчакване
- Потвърждаване, че транспортните разходи са включени в поръчки с предплатен транспорт и допълнително плащане и в поръчки на дъщерни дружества
- Записване на данни за превоза, включително номера на товарителници и превозвачи
- Съгласуване на количествата по пратките на екрана с транспортните документи
- Обработване на фактури и свързаните потвърждения
- Изготвяне на копия на фактури
- Сортиране на копия на фактури за разпространение
- Преглед на списъка за предварителен одит на фактурите спрямо транспортните документи
- Отделяне за допълнителен преглед на транспортни документи, свързани с неправилно фактуриране
- Установяване на причините за проблемите с фактурирането
- Координиране с подходящите служители за разрешаване на проблемите
- Преиздаване на фактури след отстраняване на установените проблеми
- Проверка на точността на фактурите спрямо транспортните документи
- Оценяване на фирмените процеси и свързаните практики за вътрешен контрол
- Изготвяне на точни финансови и оперативни отчети, включително ежедневни отчети за ръководителите
- Подпомагане на прехода на процесите по фактуриране към работен процес без хартиени документи
- Работа с екипите по корпоративно счетоводство, дивизионно счетоводство, маркетингови услуги, обработка на данни, експедиция, транспорт и снабдяване
Изисквания
- Бакалавърска или асоциирана степен или диплома за средно образование с поне две години трудов или образователен опит
- Умения за работа с Microsoft Excel, Outlook и калкулатор с цифрова клавиатура
- Изключително внимание към детайлите и добри организационни умения
- Способност за ефективен анализ на данни
- Общо разбиране на счетоводните принципи
- Способност за точно и навременно обработване на транзакции
- Готовност за управление на голям обем работа в продължение на две до три седмици всеки месец
- Възможност за извънреден труд в края на месеца и един почивен ден през уикенда всеки месец
- Силни междуличностни, устни и писмени комуникационни умения
- Доказана отдаденост, почтеност и ангажираност към постигането на отлични резултати
- Образование по счетоводство или равностоен професионален опит
- Опит на позиция, свързана с фактуриране на клиенти
- Опит с друг бизнес софтуер, особено IFS или QAD
Придобивки
- Медицинско, лекарствено, стоматологично и зрително покритие
- Пенсионен план 401(k) с допълнителни вноски от работодателя
- Платен отпуск
- Животозастраховане, платено от работодателя
- Краткосрочно и дългосрочно осигуряване при нетрудоспособност, платено от работодателя, включително отпуск по майчинство
- Подкрепа за работата и личния живот
- Възстановяване на разходи за обучение до 5 250 щатски долара годишно
- Допълнителни програми, включително отказване от тютюнопушене, обръщане на диабет тип 2, индивидуален здравен коучинг, ипотечни услуги и други