Valmont Industries, Inc. vyvíja inžinierske riešenia pre infraštruktúru a poľnohospodárstvo v oblasti stavebníctva, logistiky a výroby. Spoločnosť bola založená v roku 1946 a pracuje na bezpečnejších a efektívnejších cestách, odolnejších energetických sieťach, rozšírenej digitálnej konektivite a infraštruktúre pre obnoviteľnú energiu. Jej poľnohospodárske technológie zahŕňajú presné zavlažovanie a vzdialené monitorovanie zdravotného stavu plodín, čím podporujú efektívnejšie využívanie zdrojov a produkciu potravín. Udržateľnosť a praktické inovácie sú základom úsilia spoločnosti Valmont o šetrenie zdrojov a zlepšovanie systémov, ktoré spájajú komunity a podporujú moderné poľnohospodárstvo.
Špecialista na fakturáciu zákazníkov – Omaha, Nebraska (hybridná práca)
Riadenie fakturácie zákazníkov, dokumentácie súvisiacej s úvermi a zosúlaďovanie prepravných dokladov pre výrobné prevádzky spoločnosti Valmont v oblasti infraštruktúry. Pomoc pri udržiavaní finančných kontrol, presnosti vykazovania a prechode na bezpapierové pracovné postupy.
Popis
- Vytvárať faktúry na základe prepravnej dokumentácie
- Zosúlaďovať nákladné listy s prepravnými dokladmi
- Kontrolovať úplnosť prepravných dokladov
- Sledovať kontroly odoslaných množstiev a množstiev v čakajúcom stave
- Overovať zahrnutie prepravných poplatkov do objednávok s predplatenou dopravou a doplatkom a do objednávok dcérskych spoločností
- Evidovať údaje o preprave vrátane čísel nákladných listov a dopravcov
- Zosúlaďovať množstvá zásielok zobrazené na obrazovke s prepravnými dokladmi
- Spracovávať faktúry a súvisiace potvrdenia
- Vytvárať kópie faktúr
- Triediť kópie faktúr na distribúciu
- Kontrolovať zoznam auditu pred fakturáciou oproti prepravným dokladom
- Odkladať prepravné doklady súvisiace s nesprávnou fakturáciou na ďalšie preskúmanie
- Identifikovať príčiny problémov s fakturáciou
- Koordinovať s príslušnými pracovníkmi riešenie problémov
- Po odstránení identifikovaných problémov opätovne vystavovať faktúry
- Kontrolovať správnosť faktúr podľa prepravných dokladov
- Posudzovať firemné procesy a súvisiace postupy interných kontrol
- Pripravovať presné finančné a prevádzkové výkazy vrátane denných výkazov pre manažérov
- Pomáhať pri prechode fakturačných procesov na bezpapierový pracovný postup
- Spolupracovať s tímami podnikové účtovníctvo, divízne účtovníctvo, marketingové služby, spracovanie údajov, expedícia, doprava a nákup
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie, vyššie odborné vzdelanie alebo stredoškolské vzdelanie s najmenej dvoma rokmi pracovných alebo vzdelávacích skúseností
- Ovládanie programov Microsoft Excel, Outlook a kalkulačky s numerickou klávesnicou
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a vynikajúce organizačné schopnosti
- Schopnosť efektívne analyzovať údaje
- Všeobecné porozumenie účtovným princípom
- Schopnosť presne a načas spracovávať transakcie
- Ochota zvládať vysoké pracovné zaťaženie dva až tri týždne v každom mesiaci
- Časová dostupnosť na nadčasy na konci mesiaca a jeden víkendový deň každý mesiac
- Vynikajúce medziľudské, ústne a písomné komunikačné schopnosti
- Preukázané nadšenie, bezúhonnosť a odhodlanie dosahovať vynikajúce výsledky
- Vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo rovnocenné odborné skúsenosti
- Skúsenosti s prácou na pozícii v oblasti fakturácie zákazníkov
- Skúsenosti s iným podnikovým softvérom, najmä IFS alebo QAD
Benefity
- Zdravotné poistenie, poistenie liekov na predpis, zubné poistenie a poistenie zraku
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa
- Platené voľno
- Životné poistenie hradené zamestnávateľom
- Krátkodobé a dlhodobé invalidné poistenie hradené zamestnávateľom vrátane materskej dovolenky
- Podpora pre pracovný a osobný život
- Úhrada školného do výšky 5 250 USD ročne
- Voliteľné programy vrátane odvykania od tabaku, zvrátenia cukrovky 2. typu, individuálneho zdravotného koučingu, hypotekárnych služieb a ďalších možností