客戶開票專員——奧馬哈，內布拉斯加州（混合辦公）
負責基礎設施製造業務的客戶開票、信用相關文件處理和出貨單據核對。 協助維護財務控制和報告準確性，並推動無紙化工作流程的轉型。
說明
- 使用出貨文件建立發票
- 核對提單與出貨單據
- 檢查出貨單據是否完整
- 追蹤已出貨和待補貨數量的控制情況
- 確認預付加收訂單和子公司訂單中包含運費
- 記錄出貨詳情，包括提單號碼和承運商
- 核對畫面顯示的出貨數量與出貨單據
- 處理發票及相關確認文件
- 製作發票副本
- 整理發票副本以供分發
- 根據出貨單據審核開票前稽核清單
- 將與錯誤開票相關的出貨單據另行保留，以便進一步審查
- 找出開票問題的原因
- 與相關人員協調解決問題
- 在確認的問題獲得修正後重新開立發票
- 根據出貨單據檢查發票準確性
- 評估公司流程及相關內部控制措施
- 準備準確的財務和業務活動報告，包括供經理使用的每日報告
- 協助將開票流程轉型為無紙化工作流程
- 與企業會計、事業部會計、行銷服務、資料處理、出貨、運輸和採購等團隊合作
職位要求
- 具有學士學位、副學士學位，或高中學歷並具備至少兩年的工作或教育經歷
- 熟悉使用 Microsoft Excel、Outlook 和十鍵計算機
- 極度重視細節並具備良好的組織能力
- 能夠有效分析資料
- 了解基本會計原則
- 能夠準確並按時處理交易
- 願意在每月兩到三週期間處理較高的工作量
- 每月月底及一個週末日可加班
- 具備良好的人際交往、口頭和書面溝通能力
- 展現出對取得卓越成果的熱情、誠信和承諾
- 具有會計學位或同等專業經驗
- 具有客戶開票職位工作經驗
- 具有其他商業軟體使用經驗，尤其是 IFS 或 QAD
福利待遇
- 醫療、處方藥、牙科和視力保險
- 提供公司配對提撥的 401(k) 退休計畫
- 帶薪休假
- 由雇主支付的人壽保險
- 由雇主支付的短期和長期失能保險，包括產假
- 工作生活支援
- 每年最高 5,250 美元的學費補助
- 可選方案包括戒菸、第二型糖尿病逆轉、個人健康指導、抵押貸款服務等