Valmont Industries, Inc. vyvíjí inženýrská řešení pro infrastrukturu a zemědělství v oblasti stavebnictví, logistiky a výroby. Společnost založená v roce 1946 pracuje na bezpečnějších a efektivnějších silnicích, odolnějších energetických sítích, rozšíření digitální konektivity a infrastruktuře pro obnovitelné zdroje energie. Zemědělské technologie společnosti zahrnují precizní zavlažování a vzdálené monitorování stavu plodin, což podporuje efektivnější využívání zdrojů a produkci potravin. Udržitelnost a praktické inovace jsou základem činnosti společnosti Valmont, která se zaměřuje na ochranu zdrojů, zlepšování systémů propojujících komunity a podporu moderního zemědělství.
Specialista na fakturaci zákazníků — Omaha, Nebraska (hybridní režim)
Řiďte fakturaci zákazníků, dokumentaci související s úvěry a párování přepravních dokladů v rámci výrobních operací společnosti Valmont v oblasti infrastruktury. Pomáhejte udržovat finanční kontrolu, přesnost výkaznictví a přechod na bezpapírové procesy.
Popis
- Vystavovat faktury na základě přepravní dokumentace
- Párovat nákladní listy s přepravními doklady
- Kontrolovat úplnost přepravních dokladů
- Sledovat kontroly odeslaného a objednaného, ale neodeslaného množství
- Potvrzovat zahrnutí přepravného do předplacených objednávek s přirážkou a objednávek dceřiných společností
- Evidovat údaje o přepravě včetně čísel nákladních listů a dopravců
- Párovat množství zásilek zobrazené na obrazovce s přepravními doklady
- Zpracovávat faktury a související potvrzení
- Připravovat kopie faktur
- Třídit kopie faktur k distribuci
- Kontrolovat seznam předběžného auditu faktur podle přepravních dokladů
- Odkládat přepravní doklady spojené s nesprávnou fakturací k další kontrole
- Identifikovat příčiny problémů s fakturací
- Koordinovat řešení problémů s příslušnými pracovníky
- Po odstranění zjištěných problémů znovu vystavovat faktury
- Kontrolovat správnost faktur podle přepravních dokladů
- Posuzovat firemní procesy a související postupy interní kontroly
- Připravovat přesné finanční a provozní výkazy včetně denních reportů pro vedoucí pracovníky
- Pomáhat převést procesy fakturace na bezpapírový režim
- Spolupracovat s týmy podnikové účetní, divizního účetnictví, marketingových služeb, zpracování dat, expedice, dopravy a nákupu
Požadavky
- Bakalářské vzdělání, titul associate nebo středoškolské vzdělání s alespoň dvěma lety pracovních či studijních zkušeností
- Pokročilá znalost Microsoft Excelu a Outlooku a práce s kalkulačkou s numerickou klávesnicí
- Mimořádný smysl pro detail a silné organizační schopnosti
- Schopnost efektivně analyzovat data
- Obecné znalosti účetních principů
- Schopnost přesně a včas zpracovávat transakce
- Ochota pracovat s vysokým pracovním vytížením dva až tři týdny každý měsíc
- Ochota pracovat přesčas na konci měsíce a jeden víkendový den každý měsíc
- Silné mezilidské, ústní a písemné komunikační schopnosti
- Prokázané nadšení pro práci, integrita a odhodlání dosahovat vynikajících výsledků
- Vzdělání v oboru účetnictví nebo rovnocenná odborná praxe
- Zkušenost s prací na pozici zaměřené na fakturaci zákazníků
- Zkušenost s jiným podnikovým softwarem, zejména IFS nebo QAD
Benefity
- Zdravotní, léková, stomatologická a oční péče
- Důchodový plán 401(k) s příspěvky společnosti
- Placené volno
- Životní pojištění hrazené zaměstnavatelem
- Pojištění krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti hrazené zaměstnavatelem včetně mateřské dovolené
- Podpora Work Life Support
- Příspěvek na školné až do výše 5250 dolarů ročně
- Volitelné programy včetně odvykání kouření, zvrácení diabetu 2. typu, individuálního zdravotního koučinku, hypotečních služeb a dalších