Valmont Industries, Inc. mengembangkan solusi infrastruktur dan pertanian rekayasa untuk sektor konstruksi, logistik, dan manufaktur. Didirikan pada tahun 1946, perusahaan ini mengembangkan jalan yang lebih aman dan efisien, jaringan listrik yang lebih kuat, konektivitas digital yang lebih luas, serta infrastruktur energi terbarukan. Teknologi pertaniannya mencakup irigasi presisi dan pemantauan kesehatan tanaman dari jarak jauh, yang mendukung penggunaan sumber daya dan produksi pangan yang lebih efisien. Keberlanjutan dan inovasi praktis menjadi inti upaya Valmont untuk menghemat sumber daya, meningkatkan sistem yang menghubungkan masyarakat, dan mendukung pertanian modern.
Spesialis Penagihan Pelanggan - Omaha, Nebraska (Hibrida)
Mengelola penagihan pelanggan, dokumentasi terkait kredit, dan rekonsiliasi dokumen pengiriman untuk operasional manufaktur infrastruktur Valmont. Membantu menjaga pengendalian keuangan, keakuratan pelaporan, dan peralihan ke alur kerja tanpa kertas.
Deskripsi
- Membuat faktur menggunakan dokumentasi pengiriman
- Merekonsiliasi bill of lading dengan dokumen pengiriman
- Memeriksa kelengkapan dokumen pengiriman
- Melacak pengendalian atas kuantitas yang dikirim dan dipesan kembali
- Memastikan biaya pengiriman tercantum dalam pesanan prabayar dan tambahan serta pesanan anak perusahaan
- Mencatat detail pengiriman, termasuk nomor bill of lading dan perusahaan pengangkut
- Merekonsiliasi kuantitas pengiriman di layar dengan dokumen pengiriman
- Memproses faktur dan tanda terima terkait
- Membuat salinan faktur
- Menyortir salinan faktur untuk didistribusikan
- Meninjau daftar audit pra-faktur berdasarkan dokumen pengiriman
- Menyisihkan dokumen pengiriman yang terkait dengan penagihan yang tidak benar untuk ditinjau lebih lanjut
- Mengidentifikasi penyebab masalah penagihan
- Berkoordinasi dengan personel terkait untuk menyelesaikan masalah
- Menerbitkan kembali faktur setelah masalah yang ditemukan diperbaiki
- Memeriksa keakuratan faktur berdasarkan dokumen pengiriman
- Menilai proses perusahaan dan praktik pengendalian internal terkait
- Menyiapkan laporan keuangan dan aktivitas yang akurat, termasuk laporan harian untuk manajer
- Membantu mengalihkan proses penagihan ke alur kerja tanpa kertas
- Bekerja dengan tim di Accounting Korporat, Accounting Divisi, Layanan Pemasaran, Pemrosesan Data, Pengiriman, Lalu Lintas, dan Pembelian
Persyaratan
- Gelar sarjana, gelar associate, atau ijazah sekolah menengah atas dengan setidaknya dua tahun pengalaman kerja atau pendidikan
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Outlook, dan kalkulator 10 tombol
- Perhatian yang sangat baik terhadap detail dan keterampilan organisasi yang kuat
- Mampu menganalisis data secara efektif
- Pemahaman umum tentang prinsip-prinsip akuntansi
- Mampu memproses transaksi secara akurat dan sesuai jadwal
- Bersedia menangani beban kerja tinggi selama dua hingga tiga minggu setiap bulan
- Bersedia bekerja lembur pada akhir bulan dan satu hari akhir pekan setiap bulan
- Kemampuan interpersonal serta komunikasi lisan dan tulisan yang kuat
- Menunjukkan semangat, integritas, dan komitmen untuk mencapai hasil yang sangat baik
- Gelar akuntansi atau pengalaman profesional yang setara
- Pengalaman bekerja dalam posisi penagihan pelanggan
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak bisnis lainnya, terutama IFS atau QAD
Tunjangan
- Cakupan medis, obat resep, gigi, dan penglihatan
- Rencana pensiun 401(k) dengan kontribusi padanan dari perusahaan
- Cuti berbayar
- Asuransi jiwa yang dibayar perusahaan
- Cakupan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang yang dibayar perusahaan, termasuk cuti melahirkan
- Dukungan Kehidupan Kerja
- Penggantian biaya pendidikan hingga $5.250 per tahun
- Program opsional termasuk penghentian penggunaan tembakau, pembalikan diabetes tipe 2, pelatihan kesehatan individu, layanan hipotek, dan lainnya