Valmont Industries, Inc. entwickelt technische Lösungen für Infrastruktur und Landwirtschaft in den Bereichen Bauwesen, Logistik und Fertigung. Das 1946 gegründete Unternehmen arbeitet an sichereren und effizienteren Straßen, leistungsfähigeren Stromnetzen, einer besseren digitalen Vernetzung und Infrastrukturen für erneuerbare Energien. Zu den landwirtschaftlichen Technologien gehören Präzisionsbewässerung und die Fernüberwachung der Pflanzengesundheit, die einen effizienteren Ressourceneinsatz und die Lebensmittelproduktion unterstützen. Nachhaltigkeit und praxisorientierte Innovation stehen im Mittelpunkt von Valmonts Arbeit, Ressourcen zu schonen, Gemeinschaften zu verbinden und moderne Landwirtschaft zu fördern.
Spezialist für Kundenabrechnungen – Omaha, Nebraska (Hybrid)
Verantwortung für Kundenabrechnungen, kreditspezifische Dokumentation und den Abgleich von Versandunterlagen im Infrastrukturproduktionsgeschäft von Valmont. Unterstützung bei Finanzkontrollen, der Genauigkeit von Berichten und der Umstellung auf papierlose Abläufe.
Beschreibung
- Rechnungen anhand von Versandunterlagen erstellen
- Frachtbriefe mit Versandpapieren abgleichen
- Versandpapiere auf Vollständigkeit prüfen
- Kontrollen für versendete und rückständige Mengen nachverfolgen
- Sicherstellen, dass Frachtkosten in Vorauszahlungs- und Zusatzaufträgen sowie in Aufträgen von Tochtergesellschaften enthalten sind
- Versanddaten einschließlich Frachtbriefnummern und Spediteuren erfassen
- Versandmengen auf dem Bildschirm mit den Versandpapieren abgleichen
- Rechnungen und zugehörige Bestätigungen bearbeiten
- Rechnungskopien erstellen
- Rechnungskopien zur Verteilung sortieren
- Die Prüfliste vor der Rechnungsstellung mit den Versandpapieren abgleichen
- Versandpapiere, die mit fehlerhaften Rechnungen verknüpft sind, zur weiteren Prüfung zurücklegen
- Ursachen von Abrechnungsproblemen ermitteln
- Mit den zuständigen Mitarbeitenden koordinieren, um Probleme zu lösen
- Rechnungen neu ausstellen, sobald die festgestellten Probleme behoben sind
- Die Richtigkeit der Rechnungen anhand der Versandpapiere prüfen
- Unternehmensprozesse und zugehörige interne Kontrollverfahren bewerten
- Genaue Finanz- und Tätigkeitsberichte erstellen, einschließlich täglicher Berichte für Führungskräfte
- Bei der Umstellung der Abrechnungsprozesse auf papierlose Abläufe unterstützen
- Mit Teams aus den Bereichen Konzernbuchhaltung, Geschäftsbereichsbuchhaltung, Marketing Services, Datenverarbeitung, Versand, Transport und Einkauf zusammenarbeiten
Anforderungen
- Bachelorabschluss, Associate Degree oder Highschool-Abschluss mit mindestens zwei Jahren Berufs- oder Ausbildungserfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Outlook und einem Zehnertastenrechner
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Datenanalyse
- Grundlegendes Verständnis von Buchhaltungsgrundsätzen
- Fähigkeit, Transaktionen genau und termingerecht zu bearbeiten
- Bereitschaft, zwei bis drei Wochen pro Monat ein hohes Arbeitsaufkommen zu bewältigen
- Bereitschaft zu Überstunden zum Monatsende und an einem Wochenendtag pro Monat
- Ausgeprägte zwischenmenschliche sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Nachweisliche Leidenschaft, Integrität und Engagement für hervorragende Ergebnisse
- Studium im Bereich Rechnungswesen oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Position im Bereich Kundenabrechnung
- Erfahrung mit anderer Unternehmenssoftware, insbesondere IFS oder QAD
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung einschließlich verschreibungspflichtiger Medikamente sowie Zahn- und Augenversicherung
- 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Bezahlte Freizeit
- Vom Arbeitgeber finanzierte Lebensversicherung
- Vom Arbeitgeber finanzierte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung einschließlich Mutterschaftsurlaub
- Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Erstattung von Ausbildungskosten bis zu 5.250 US-Dollar jährlich
- Optionale Programme, darunter Tabakentwöhnung, Umkehrung von Typ-2-Diabetes, individuelle Gesundheitsberatung, Hypothekendienstleistungen und mehr