Valmont Industries, Inc. розробляє інженерні рішення для інфраструктури та сільського господарства у сферах будівництва, логістики й виробництва. Заснована у 1946 році компанія працює над створенням безпечніших і ефективніших доріг, зміцненням енергетичних мереж, розширенням цифрового зв’язку та розвитком інфраструктури відновлюваної енергетики. Сільськогосподарські технології компанії охоплюють точне зрошення та дистанційний моніторинг стану посівів, сприяючи ефективнішому використанню ресурсів і виробництву харчових продуктів. Сталий розвиток і практичні інновації є основою роботи Valmont, спрямованої на збереження ресурсів, удосконалення систем, що об’єднують громади, і підтримку сучасного сільського господарства.
Спеціаліст із виставлення рахунків клієнтам — Омаха, Небраска (гібридний формат)
Керуйте виставленням рахунків клієнтам, документацією щодо кредитних операцій і звіркою транспортних документів у виробничих операціях Valmont в інфраструктурній галузі. Допомагайте підтримувати фінансовий контроль, точність звітності та перехід до безпаперових процесів.
Опис
- Створювати рахунки на основі транспортної документації
- Звіряти коносаменти з транспортними документами
- Перевіряти повноту транспортних документів
- Відстежувати контрольні показники щодо відвантажених і замовлених, але не відвантажених кількостей
- Підтверджувати включення транспортних витрат до замовлень із передоплатою та додаванням вартості, а також до замовлень дочірніх компаній
- Записувати відомості про відвантаження, зокрема номери коносаментів і перевізників
- Звіряти відображені на екрані кількості відвантажень із транспортними документами
- Обробляти рахунки та пов’язані з ними підтвердження
- Готувати копії рахунків
- Сортувати копії рахунків для розповсюдження
- Перевіряти список попереднього аудиту рахунків за транспортними документами
- Відкладати для подальшої перевірки транспортні документи, пов’язані з неправильним виставленням рахунків
- Виявляти причини проблем із виставленням рахунків
- Координувати роботу з відповідними працівниками для вирішення проблем
- Повторно виставляти рахунки після виправлення виявлених проблем
- Перевіряти точність рахунків за транспортними документами
- Оцінювати процеси компанії та пов’язані з ними практики внутрішнього контролю
- Готувати точні фінансові звіти та звіти про діяльність, зокрема щоденні звіти для керівників
- Допомагати переводити процеси виставлення рахунків у безпаперовий формат
- Співпрацювати з командами корпоративної бухгалтерії, бухгалтерії підрозділів, маркетингових послуг, обробки даних, відвантаження, транспортної логістики та закупівель
Вимоги
- Ступінь бакалавра, ступінь молодшого спеціаліста або атестат про середню освіту та щонайменше два роки трудового чи навчального досвіду
- Впевнене володіння Microsoft Excel, Outlook і калькулятором із цифровим блоком
- Виняткова увага до деталей і сильні організаційні навички
- Здатність ефективно аналізувати дані
- Загальне розуміння принципів бухгалтерського обліку
- Здатність точно та вчасно обробляти операції
- Готовність працювати з високим навантаженням протягом двох-трьох тижнів щомісяця
- Готовність працювати понаднормово наприкінці місяця та один вихідний день щомісяця
- Сильні навички міжособистісного спілкування, усної та письмової комунікації
- Підтверджена захопленість роботою, доброчесність і прагнення досягати відмінних результатів
- Освіта в галузі бухгалтерського обліку або еквівалентний професійний досвід
- Досвід роботи на посаді, пов’язаній із виставленням рахунків клієнтам
- Досвід роботи з іншим бізнес-програмним забезпеченням, особливо IFS або QAD
Переваги
- Медичне страхування, покриття рецептурних препаратів, стоматологічне та офтальмологічне страхування
- Пенсійний план 401(k) із внесками компанії
- Оплачувана відпустка
- Страхування життя за рахунок роботодавця
- Страхування короткострокової та довгострокової непрацездатності за рахунок роботодавця, включно з відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами
- Програма підтримки Work Life Support
- Відшкодування вартості навчання до 5250 доларів США на рік
- Додаткові програми, зокрема відмову від тютюну, програму зворотного розвитку діабету 2-го типу, індивідуальне медичне консультування, іпотечні послуги та інше