A Valmont Industries, Inc. desenvolve soluções de infraestrutura e agricultura projetadas para os setores de construção, logística e manufatura. Fundada em 1946, a empresa trabalha para criar estradas mais seguras e eficientes, redes elétricas mais robustas, maior conectividade digital e infraestrutura de energia renovável. Suas tecnologias agrícolas incluem irrigação de precisão e monitoramento remoto da saúde das lavouras, contribuindo para o uso mais eficiente dos recursos e para a produção de alimentos. A sustentabilidade e a inovação prática são fundamentais para o trabalho da Valmont de conservar recursos e aprimorar os sistemas que conectam comunidades e apoiam a agricultura moderna.
Especialista em faturamento de clientes - Omaha, Nebraska (híbrido)
Gerencie o faturamento de clientes, a documentação relacionada a crédito e a reconciliação de documentos de transporte nas operações de fabricação de infraestrutura da Valmont. Ajude a manter os controles financeiros, a precisão dos relatórios e a transição para fluxos de trabalho sem papel.
Descrição
- Criar faturas usando a documentação de transporte
- Conciliar conhecimentos de embarque com documentos de transporte
- Verificar se os documentos de transporte estão completos
- Acompanhar os controles das quantidades enviadas e pendentes de envio
- Confirmar que as cobranças de frete estejam incluídas em pedidos pré-pagos com acréscimos e em pedidos de subsidiárias
- Registrar os detalhes do transporte, incluindo números dos conhecimentos de embarque e transportadoras
- Conciliar as quantidades enviadas exibidas na tela com os documentos de transporte
- Processar faturas e confirmações relacionadas
- Produzir cópias de faturas
- Separar cópias de faturas para distribuição
- Revisar a lista de auditoria pré-faturamento em comparação com os documentos de transporte
- Separar para análise posterior os documentos de transporte vinculados a um faturamento incorreto
- Identificar as causas dos problemas de faturamento
- Coordenar com o pessoal apropriado para resolver os problemas
- Reemitir as faturas depois que os problemas identificados forem corrigidos
- Verificar a precisão das faturas em comparação com os documentos de transporte
- Avaliar os processos da empresa e as práticas associadas de controles internos
- Preparar relatórios financeiros e de atividades precisos, incluindo relatórios diários para os gerentes
- Ajudar a migrar os processos de faturamento para um fluxo de trabalho sem papel
- Trabalhar com equipes de Contabilidade Corporativa, Contabilidade Divisional, Serviços de Marketing, Processamento de Dados, Transporte, Tráfego e Compras
Requisitos
- Bacharelado, diploma de associado ou ensino médio completo com pelo menos dois anos de experiência profissional ou educacional
- Proficiência em Microsoft Excel, Outlook e calculadora de 10 teclas
- Atenção excepcional aos detalhes e fortes habilidades organizacionais
- Capacidade de analisar dados com eficácia
- Conhecimento geral dos princípios contábeis
- Capacidade de processar transações com precisão e dentro do prazo
- Disponibilidade para gerenciar uma carga de trabalho elevada durante duas a três semanas por mês
- Disponibilidade para fazer horas extras no fechamento do mês e em um dia do fim de semana por mês
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação verbal e escrita
- Paixão, integridade e compromisso demonstrados para alcançar excelentes resultados
- Formação em Contabilidade ou experiência profissional equivalente
- Experiência em uma função de faturamento de clientes
- Experiência com outros softwares empresariais, especialmente IFS ou QAD
Benefícios
- Cobertura médica, de medicamentos prescritos, odontológica e oftalmológica
- Plano de aposentadoria 401(k) com contribuição correspondente da empresa
- Folga remunerada
- Seguro de vida pago pelo empregador
- Cobertura de invalidez de curto e longo prazo paga pelo empregador, incluindo licença-maternidade
- Suporte à vida profissional
- Reembolso de mensalidades de até US$ 5.250 por ano
- Programas opcionais, incluindo cessação do uso de tabaco, reversão do diabetes tipo 2, orientação individual de saúde, serviços hipotecários e muito mais