Valmont Industries, Inc. razvija inženjerska rješenja za infrastrukturu i poljoprivredu u područjima građevinarstva, logistike i proizvodnje. Osnovana 1946. godine, tvrtka radi na sigurnijim i učinkovitijim cestama, snažnijim elektroenergetskim mrežama, široj digitalnoj povezanosti i infrastrukturi za obnovljivu energiju. Njezine poljoprivredne tehnologije uključuju precizno navodnjavanje i daljinsko praćenje zdravlja usjeva, čime podupiru učinkovitije korištenje resursa i proizvodnju hrane. Održivost i praktične inovacije u središtu su rada tvrtke Valmont na očuvanju resursa i unapređenju sustava koji povezuju zajednice i podržavaju modernu poljoprivredu.
Specijalist za fakturiranje kupaca – Omaha, Nebraska (hibridni rad)
Upravljanje fakturiranjem kupaca, dokumentacijom povezanom s kreditima i usklađivanjem otpremne dokumentacije za Valmontove proizvodne operacije u području infrastrukture. Pomoć u održavanju financijskih kontrola, točnosti izvještavanja i prijelazu na radne procese bez papira.
Opis
- Izrađivati račune na temelju otpremne dokumentacije
- Usklađivati teretnice s otpremnom dokumentacijom
- Provjeravati potpunost otpremne dokumentacije
- Pratiti kontrole otpremljenih količina i količina na čekanju
- Potvrđivati da su troškovi prijevoza uključeni u narudžbe s unaprijed plaćenim prijevozom i doplatom te narudžbe podružnica
- Evidentirati podatke o otpremi, uključujući brojeve teretnica i prijevoznike
- Usklađivati količine pošiljki prikazane na zaslonu s otpremnom dokumentacijom
- Obrađivati račune i povezana potvrđivanja
- Izrađivati kopije računa
- Razvrstavati kopije računa za distribuciju
- Pregledavati popis revizije prije fakturiranja u odnosu na otpremnu dokumentaciju
- Odvajati otpremnu dokumentaciju povezanu s netočnim fakturiranjem radi daljnjeg pregleda
- Utvrđivati uzroke problema s fakturiranjem
- Koordinirati s odgovarajućim osobljem radi rješavanja problema
- Ponovno izdavati račune nakon ispravka utvrđenih problema
- Provjeravati točnost računa u odnosu na otpremnu dokumentaciju
- Procjenjivati procese tvrtke i povezane prakse internih kontrola
- Pripremati točne financijske i operativne izvještaje, uključujući dnevne izvještaje za voditelje
- Pomagati u prijelazu procesa fakturiranja na radni proces bez papira
- Surađivati s timovima korporativnog računovodstva, divizijskog računovodstva, marketinških usluga, obrade podataka, otpreme, transporta i nabave
Zahtjevi
- Preddiplomski ili diplomski studij, stručni studij ili srednja škola uz najmanje dvije godine radnog ili obrazovnog iskustva
- Poznavanje programa Microsoft Excel, Outlook i kalkulatora s numeričkom tipkovnicom
- Izuzetna usmjerenost na detalje i snažne organizacijske vještine
- Sposobnost učinkovite analize podataka
- Opće razumijevanje računovodstvenih načela
- Sposobnost točne i pravodobne obrade transakcija
- Spremnost na veliko radno opterećenje tijekom dva do tri tjedna svakog mjeseca
- Dostupnost za prekovremeni rad na kraju mjeseca i jedan dan vikenda mjesečno
- Snažne međuljudske, usmene i pisane komunikacijske vještine
- Dokazana strast, integritet i predanost postizanju izvrsnih rezultata
- Računovodstveno obrazovanje ili istovjetno profesionalno iskustvo
- Iskustvo rada na poziciji za fakturiranje kupaca
- Iskustvo s drugim poslovnim softverom, osobito IFS-om ili QAD-om
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje, osiguranje lijekova na recept, stomatološko osiguranje i osiguranje vida
- Mirovinski plan 401(k) uz podudaranje doprinosa poslodavca
- Plaćeni dopust
- Životno osiguranje koje plaća poslodavac
- Kratkoročno i dugoročno invalidsko osiguranje koje plaća poslodavac, uključujući rodiljni dopust
- Podrška za poslovni i privatni život
- Naknada troškova školovanja do 5.250 USD godišnje
- Neobavezni programi, uključujući prestanak korištenja duhana, preokret dijabetesa tipa 2, individualno zdravstveno savjetovanje, hipotekarne usluge i drugo