
Valmont Industries, Inc. พัฒนาโซลูชันโครงสร้างพื้นฐานและการเกษตรที่ออกแบบเฉพาะทางสำหรับภาคการก่อสร้าง โลจิสติกส์ และการผลิต บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1946 และดำเนินงานเพื่อสร้างถนนที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เครือข่ายพลังงานที่แข็งแกร่งขึ้น ขยายการเชื่อมต่อดิจิทัล และพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านพลังงานหมุนเวียน เทคโนโลยีการเกษตรของบริษัทครอบคลุมระบบชลประทานแบบแม่นยำและการติดตามสุขภาพพืชจากระยะไกล ซึ่งช่วยให้ใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสนับสนุนการผลิตอาหาร ความยั่งยืนและนวัตกรรมที่นำไปใช้ได้จริงเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงานของ Valmont เพื่ออนุรักษ์ทรัพยากร ปรับปรุงระบบที่เชื่อมโยงชุมชน และสนับสนุนการเกษตรสมัยใหม่
ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า - โอมาฮา เนแบรสกา (ไฮบริด)
ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า เอกสารที่เกี่ยวข้องกับเครดิต และการกระทบยอดเอกสารการจัดส่งสำหรับการดำเนินงานด้านการผลิตโครงสร้างพื้นฐานของ Valmont ช่วยรักษาการควบคุมทางการเงิน ความถูกต้องของรายงาน และการเปลี่ยนผ่านสู่กระบวนการทำงานแบบไร้กระดาษ
รายละเอียด
- จัดทำใบแจ้งหนี้โดยใช้เอกสารการจัดส่ง
- กระทบยอดใบตราส่งสินค้ากับเอกสารการจัดส่ง
- ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการจัดส่ง
- ติดตามการควบคุมจำนวนสินค้าที่จัดส่งแล้วและจำนวนสินค้าที่ค้างส่ง
- ยืนยันว่าค่าขนส่งรวมอยู่ในคำสั่งซื้อแบบชำระเงินล่วงหน้าและบวกเพิ่ม รวมถึงคำสั่งซื้อของบริษัทย่อย
- บันทึกรายละเอียดการจัดส่ง รวมถึงหมายเลขใบตราส่งสินค้าและผู้ขนส่ง
- กระทบยอดจำนวนสินค้าที่จัดส่งบนหน้าจอกับเอกสารการจัดส่ง
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และเอกสารรับทราบที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำสำเนาใบแจ้งหนี้
- จัดเรียงสำเนาใบแจ้งหนี้เพื่อแจกจ่าย
- ตรวจสอบรายการตรวจสอบก่อนออกใบแจ้งหนี้เทียบกับเอกสารการจัดส่ง
- แยกเอกสารการจัดส่งที่เชื่อมโยงกับการออกใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้องไว้เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม
- ระบุสาเหตุของปัญหาการออกใบแจ้งหนี้
- ประสานงานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหา
- ออกใบแจ้งหนี้ใหม่เมื่อแก้ไขปัญหาที่พบแล้ว
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้เทียบกับเอกสารการจัดส่ง
- ประเมินกระบวนการของบริษัทและแนวปฏิบัติด้านการควบคุมภายในที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานทางการเงินและรายงานกิจกรรมที่ถูกต้อง รวมถึงรายงานประจำวันสำหรับผู้จัดการ
- ช่วยเปลี่ยนกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ไปสู่ระบบการทำงานแบบไร้กระดาษ
- ทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ ในฝ่ายบัญชีกลาง ฝ่ายบัญชีประจำแผนก ฝ่ายบริการการตลาด ฝ่ายประมวลผลข้อมูล ฝ่ายจัดส่ง ฝ่ายการขนส่ง และฝ่ายจัดซื้อ
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรี อนุปริญญา หรือประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลาย พร้อมประสบการณ์ทำงานหรือการศึกษาอย่างน้อยสองปี
- มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Excel, Outlook และเครื่องคิดเลขแบบ 10 ปุ่ม
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดีและมีทักษะการจัดการที่แข็งแกร่ง
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับหลักการบัญชี
- สามารถประมวลผลธุรกรรมได้อย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
- เต็มใจรับผิดชอบปริมาณงานสูงเป็นเวลาสองถึงสามสัปดาห์ในแต่ละเดือน
- สามารถทำงานล่วงเวลาในช่วงสิ้นเดือนและทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์หนึ่งวันในแต่ละเดือน
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การสื่อสารด้วยวาจา และการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดี
- แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่น ความซื่อสัตย์สุจริต และความทุ่มเทเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม
- วุฒิการศึกษาด้านบัญชีหรือประสบการณ์ทำงานที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่น ๆ โดยเฉพาะ IFS หรือ QAD
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ยาตามใบสั่งแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้จ่าย
- ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาวที่บริษัทเป็นผู้จ่าย รวมถึงการลาคลอด
- การสนับสนุนด้านชีวิตและการทำงาน
- การชดเชยค่าเล่าเรียนสูงสุด 5,250 ดอลลาร์ต่อปี
- โปรแกรมทางเลือกต่าง ๆ ได้แก่ การเลิกยาสูบ การฟื้นฟูภาวะเบาหวานชนิดที่ 2 การโค้ชสุขภาพรายบุคคล บริการสินเชื่อที่อยู่อาศัย และอื่น ๆ