Valmont Industries, Inc.
Valmont Industries, Inc.
Valmont Industries, Inc. พัฒนาโซลูชันโครงสร้างพื้นฐานและการเกษตรที่ออกแบบเฉพาะทางสำหรับภาคการก่อสร้าง โลจิสติกส์ และการผลิต บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1946 และดำเนินงานเพื่อสร้างถนนที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เครือข่ายพลังงานที่แข็งแกร่งขึ้น ขยายการเชื่อมต่อดิจิทัล และพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านพลังงานหมุนเวียน เทคโนโลยีการเกษตรของบริษัทครอบคลุมระบบชลประทานแบบแม่นยำและการติดตามสุขภาพพืชจากระยะไกล ซึ่งช่วยให้ใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและสนับสนุนการผลิตอาหาร ความยั่งยืนและนวัตกรรมที่นำไปใช้ได้จริงเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงานของ Valmont เพื่ออนุรักษ์ทรัพยากร ปรับปรุงระบบที่เชื่อมโยงชุมชน และสนับสนุนการเกษตรสมัยใหม่

ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า - โอมาฮา เนแบรสกา (ไฮบริด)

ดูแลการออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า เอกสารที่เกี่ยวข้องกับเครดิต และการกระทบยอดเอกสารการจัดส่งสำหรับการดำเนินงานด้านการผลิตโครงสร้างพื้นฐานของ Valmont ช่วยรักษาการควบคุมทางการเงิน ความถูกต้องของรายงาน และการเปลี่ยนผ่านสู่กระบวนการทำงานแบบไร้กระดาษ

รายละเอียด

  • จัดทำใบแจ้งหนี้โดยใช้เอกสารการจัดส่ง
  • กระทบยอดใบตราส่งสินค้ากับเอกสารการจัดส่ง
  • ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารการจัดส่ง
  • ติดตามการควบคุมจำนวนสินค้าที่จัดส่งแล้วและจำนวนสินค้าที่ค้างส่ง
  • ยืนยันว่าค่าขนส่งรวมอยู่ในคำสั่งซื้อแบบชำระเงินล่วงหน้าและบวกเพิ่ม รวมถึงคำสั่งซื้อของบริษัทย่อย
  • บันทึกรายละเอียดการจัดส่ง รวมถึงหมายเลขใบตราส่งสินค้าและผู้ขนส่ง
  • กระทบยอดจำนวนสินค้าที่จัดส่งบนหน้าจอกับเอกสารการจัดส่ง
  • ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และเอกสารรับทราบที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำสำเนาใบแจ้งหนี้
  • จัดเรียงสำเนาใบแจ้งหนี้เพื่อแจกจ่าย
  • ตรวจสอบรายการตรวจสอบก่อนออกใบแจ้งหนี้เทียบกับเอกสารการจัดส่ง
  • แยกเอกสารการจัดส่งที่เชื่อมโยงกับการออกใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้องไว้เพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม
  • ระบุสาเหตุของปัญหาการออกใบแจ้งหนี้
  • ประสานงานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหา
  • ออกใบแจ้งหนี้ใหม่เมื่อแก้ไขปัญหาที่พบแล้ว
  • ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้เทียบกับเอกสารการจัดส่ง
  • ประเมินกระบวนการของบริษัทและแนวปฏิบัติด้านการควบคุมภายในที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำรายงานทางการเงินและรายงานกิจกรรมที่ถูกต้อง รวมถึงรายงานประจำวันสำหรับผู้จัดการ
  • ช่วยเปลี่ยนกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ไปสู่ระบบการทำงานแบบไร้กระดาษ
  • ทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ ในฝ่ายบัญชีกลาง ฝ่ายบัญชีประจำแผนก ฝ่ายบริการการตลาด ฝ่ายประมวลผลข้อมูล ฝ่ายจัดส่ง ฝ่ายการขนส่ง และฝ่ายจัดซื้อ

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรี อนุปริญญา หรือประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลาย พร้อมประสบการณ์ทำงานหรือการศึกษาอย่างน้อยสองปี
  • มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Excel, Outlook และเครื่องคิดเลขแบบ 10 ปุ่ม
  • ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างดีและมีทักษะการจัดการที่แข็งแกร่ง
  • สามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับหลักการบัญชี
  • สามารถประมวลผลธุรกรรมได้อย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
  • เต็มใจรับผิดชอบปริมาณงานสูงเป็นเวลาสองถึงสามสัปดาห์ในแต่ละเดือน
  • สามารถทำงานล่วงเวลาในช่วงสิ้นเดือนและทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์หนึ่งวันในแต่ละเดือน
  • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การสื่อสารด้วยวาจา และการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดี
  • แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่น ความซื่อสัตย์สุจริต และความทุ่มเทเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม
  • วุฒิการศึกษาด้านบัญชีหรือประสบการณ์ทำงานที่เทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งออกใบแจ้งหนี้ลูกค้า
  • มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่น ๆ โดยเฉพาะ IFS หรือ QAD

สวัสดิการ

  • ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ยาตามใบสั่งแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
  • แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
  • ประกันชีวิตที่บริษัทเป็นผู้จ่าย
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาวที่บริษัทเป็นผู้จ่าย รวมถึงการลาคลอด
  • การสนับสนุนด้านชีวิตและการทำงาน
  • การชดเชยค่าเล่าเรียนสูงสุด 5,250 ดอลลาร์ต่อปี
  • โปรแกรมทางเลือกต่าง ๆ ได้แก่ การเลิกยาสูบ การฟื้นฟูภาวะเบาหวานชนิดที่ 2 การโค้ชสุขภาพรายบุคคล บริการสินเชื่อที่อยู่อาศัย และอื่น ๆ