客户开票专员——奥马哈，内布拉斯加州（混合办公）
负责基础设施制造业务的客户开票、信用相关文件处理和装运单据核对。 协助维护财务控制和报告准确性，并推动无纸化工作流程的过渡。
描述
- 使用装运文件创建发票
- 核对提单与装运单据
- 检查装运单据是否完整
- 跟踪已装运和延期交付数量的控制情况
- 确认预付加收订单和子公司订单中包含运费
- 记录装运详情，包括提单号码和承运商
- 核对屏幕显示的装运数量与装运单据
- 处理发票及相关确认文件
- 制作发票副本
- 整理发票副本以供分发
- 根据装运单据审核开票前审计清单
- 将与错误开票相关的装运单据单独留存，以便进一步审查
- 确定开票问题的原因
- 与相关人员协调解决问题
- 在确认的问题得到纠正后重新开具发票
- 根据装运单据检查发票准确性
- 评估公司流程及相关内部控制措施
- 准备准确的财务和业务活动报告，包括供经理使用的每日报告
- 协助将开票流程过渡到无纸化工作流程
- 与公司会计、事业部会计、营销服务、数据处理、装运、运输和采购等团队合作
任职要求
- 具有学士学位、副学士学位，或高中学历并具备至少两年的工作或教育经历
- 熟练使用 Microsoft Excel、Outlook 和十键计算器
- 极强的注重细节能力和良好的组织能力
- 能够有效分析数据
- 了解基本会计原则
- 能够准确并按时处理交易
- 愿意在每月两到三周期间处理较高的工作量
- 每月月末及一个周末日可加班
- 具备良好的人际交往、口头和书面沟通能力
- 展现出对取得卓越成果的热情、诚信和承诺
- 具有会计学位或同等专业经验
- 具有客户开票岗位工作经验
- 具有其他商业软件使用经验，尤其是 IFS 或 QAD
福利待遇
- 医疗、处方药、牙科和视力保险
- 提供公司配比的 401(k) 退休计划
- 带薪休假
- 由雇主支付的人寿保险
- 由雇主支付的短期和长期残疾保险，包括产假
- 工作生活支持
- 每年最高 5,250 美元的学费报销
- 可选项目包括戒烟、2 型糖尿病逆转、个人健康指导、抵押贷款服务等