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Valmont Industries, Inc.
Valmont Industries, Inc.
ConstructionIndustrie manufacturièreLogistique
Valmont Industries, Inc. développe des solutions d’infrastructure et agricoles conçues pour les secteurs de la construction, de la logistique et de la fabrication. Fondée en 1946, l’entreprise œuvre à créer des routes plus sûres et plus efficaces, des réseaux électriques plus robustes, une connectivité numérique élargie et des infrastructures d’énergies renouvelables. Ses technologies agricoles comprennent l’irrigation de précision et la surveillance à distance de la santé des cultures, favorisant une utilisation plus efficace des ressources et la production alimentaire. La durabilité et l’innovation pratique sont au cœur du travail de Valmont visant à préserver les ressources et à améliorer les systèmes qui relient les communautés et soutiennent l’agriculture moderne.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste de la facturation clients - Omaha, Nebraska (hybride)

Gérez la facturation des clients, la documentation liée au crédit et le rapprochement des documents d’expédition pour les activités de fabrication d’infrastructures de Valmont. Contribuez au maintien des contrôles financiers, à l’exactitude des rapports et à la transition vers des flux de travail sans papier.

USÉtats-UnisNENebraskaHybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisGénéralSpécialiste clientèle

Description

  • Créer des factures à l’aide des documents d’expédition
  • Rapprocher les connaissements avec les documents d’expédition
  • Vérifier que les documents d’expédition sont complets
  • Suivre les contrôles des quantités expédiées et en attente d’expédition
  • Confirmer que les frais de transport sont inclus dans les commandes prépayées avec supplément et les commandes des filiales
  • Consigner les détails d’expédition, notamment les numéros de connaissement et les transporteurs
  • Rapprocher les quantités expédiées affichées à l’écran avec les documents d’expédition
  • Traiter les factures et les accusés de réception associés
  • Produire des copies de factures
  • Trier les copies de factures pour distribution
  • Examiner la liste d’audit préalable à la facturation par rapport aux documents d’expédition
  • Mettre de côté pour examen ultérieur les documents d’expédition associés à une facturation incorrecte
  • Identifier les causes des problèmes de facturation
  • Coordonner avec le personnel compétent pour résoudre les problèmes
  • Réémettre les factures une fois les problèmes identifiés corrigés
  • Vérifier l’exactitude des factures par rapport aux documents d’expédition
  • Évaluer les processus de l’entreprise et les pratiques de contrôle interne associées
  • Préparer des rapports financiers et d’activité exacts, y compris des rapports quotidiens pour les responsables
  • Contribuer à la transition des processus de facturation vers un flux de travail sans papier
  • Collaborer avec les équipes de la comptabilité générale, de la comptabilité divisionnaire, des services marketing, du traitement des données, des expéditions, du trafic et des achats

Exigences

  • Diplôme de licence, diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études secondaires avec au moins deux ans d’expérience professionnelle ou de formation
  • Maîtrise de Microsoft Excel, Outlook et d’une calculatrice à dix touches
  • Attention exceptionnelle aux détails et solides compétences organisationnelles
  • Capacité à analyser efficacement les données
  • Compréhension générale des principes comptables
  • Capacité à traiter les transactions avec exactitude et dans les délais
  • Volonté de gérer une charge de travail élevée pendant deux à trois semaines chaque mois
  • Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires en fin de mois et un jour de week-end par mois
  • Solides compétences interpersonnelles ainsi qu’en communication orale et écrite
  • Passion, intégrité et engagement démontrés pour obtenir d’excellents résultats
  • Diplôme en comptabilité ou expérience professionnelle équivalente
  • Expérience dans un poste de facturation clients
  • Expérience avec d’autres logiciels de gestion, notamment IFS ou QAD

Avantages

  • Couverture médicale, médicaments sur ordonnance, soins dentaires et soins de la vue
  • Régime de retraite 401(k) avec abondement de l’entreprise
  • Congés payés
  • Assurance vie payée par l’employeur
  • Couverture d’invalidité de courte et de longue durée payée par l’employeur, y compris le congé de maternité
  • Soutien à la vie professionnelle
  • Remboursement des frais de scolarité jusqu’à 5 250 dollars par an
  • Programmes facultatifs, notamment l’arrêt du tabac, l’inversion du diabète de type 2, le coaching individuel en santé, les services hypothécaires et plus encore

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