Valmont Industries, Inc. kehittää teknisiä infrastruktuuri- ja maatalousratkaisuja rakentamisen, logistiikan ja valmistavan teollisuuden tarpeisiin. Vuonna 1946 perustettu yritys työskentelee turvallisempien ja tehokkaampien teiden, vahvempien sähköverkkojen, laajemman digitaalisen yhteydenpidon ja uusiutuvan energian infrastruktuurin parissa. Sen maatalousteknologioihin kuuluvat täsmäkastelu ja etäseuranta viljelykasvien terveydentilasta, mikä tukee resurssien tehokkaampaa käyttöä ja ruoantuotantoa. Kestävä kehitys ja käytännönläheinen innovointi ovat keskeisiä Valmontin työssä, jolla se säästää luonnonvaroja, yhdistää yhteisöjä ja tukee nykyaikaista maataloutta.
Asiakaslaskutuksen asiantuntija – Omaha, Nebraska (hybridityö)
Hoidat asiakaslaskutusta, luottoihin liittyviä asiakirjoja ja rahtiasiakirjojen täsmäytystä Valmontin infrastruktuurivalmistuksessa. Autat ylläpitämään taloushallinnon valvontaa, raportoinnin tarkkuutta ja siirtymistä paperittomiin työnkulkuihin.
Kuvaus
- Luo laskuja toimitusasiakirjojen perusteella
- Täsmäytä konossementit rahtiasiakirjoihin
- Tarkista rahtiasiakirjojen täydellisyys
- Seuraa toimitettujen ja jälkitoimitettavien määrien valvontaa
- Varmista, että rahtikulut sisältyvät ennakkoon maksettuihin lisätilauksiin ja tytäryhtiöiden tilauksiin
- Kirjaa toimitustiedot, mukaan lukien konossementtien numerot ja rahdinkuljettajat
- Täsmäytä näytöllä näkyvät toimitusmäärät rahtiasiakirjoihin
- Käsittele laskut ja niihin liittyvät vastaanottokuittaukset
- Laadi laskukopioita
- Lajittele laskukopiot jakelua varten
- Tarkista esilaskutuksen tarkastuslista rahtiasiakirjoja vasten
- Siirrä sivuun virheelliseen laskutukseen liittyvät rahtiasiakirjat lisätarkastelua varten
- Selvitä laskutusongelmien syyt
- Koordinoi ongelmien ratkaisemista asianomaisten henkilöiden kanssa
- Lähetä laskut uudelleen, kun havaitut ongelmat on korjattu
- Tarkista laskujen oikeellisuus rahtiasiakirjoja vasten
- Arvioi yrityksen prosesseja ja niihin liittyviä sisäisen valvonnan käytäntöjä
- Laadi tarkkoja talous- ja toimintaraportteja, mukaan lukien päivittäiset raportit esihenkilöille
- Auta siirtämään laskutusprosessit paperittomaan työnkulkuun
- Työskentele yhteistyössä konsernilaskennan, divisioonien laskennan, markkinointipalvelujen, tietojenkäsittelyn, lähettämön, kuljetusten ja hankinnan tiimien kanssa
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto, opistotason tutkinto tai lukion päättötodistus ja vähintään kahden vuoden työ- tai koulutuskokemus
- Microsoft Excelin, Outlookin ja kymmenen näppäimen laskimen hyvä hallinta
- Poikkeuksellinen tarkkuus ja hyvät organisointitaidot
- Kyky analysoida tietoja tehokkaasti
- Kirjanpidon perusperiaatteiden yleinen tuntemus
- Kyky käsitellä tapahtumat tarkasti ja aikataulussa
- Valmius hallita suurta työmäärää kahdesta kolmeen viikkoa kuukaudessa
- Mahdollisuus tehdä ylitöitä kuukauden lopussa ja yhtenä viikonlopun päivänä kuukaudessa
- Erinomaiset vuorovaikutus-, suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Osoitettu intohimo, rehellisyys ja sitoutuminen erinomaisiin tuloksiin
- Kirjanpidon tutkinto tai vastaava ammatillinen kokemus
- Kokemus asiakaslaskutuksen parissa työskentelystä
- Muiden liiketoimintaohjelmistojen, erityisesti IFS:n tai QAD:n, käyttökokemus
Edut
- Lääkäri-, reseptilääke-, hammaslääkäri- ja näköetuun liittyvä vakuutusturva
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan vastaavalla maksuosuudella
- Palkallinen vapaa
- Työnantajan maksama henkivakuutus
- Työnantajan maksama lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva, mukaan lukien äitiysvapaa
- Työelämän tukipalvelut
- Lukukausimaksujen korvaus enintään 5 250 dollaria vuodessa
- Valinnaisia ohjelmia, kuten tupakoinnin lopettaminen, tyypin 2 diabeteksen kääntäminen, henkilökohtainen terveysvalmennus, asuntolainapalvelut ja paljon muuta