Valmont Industries, Inc. desarrolla soluciones de infraestructura y agricultura diseñadas para los sectores de la construcción, la logística y la manufactura. Fundada en 1946, la empresa trabaja para crear carreteras más seguras y eficientes, redes eléctricas más sólidas, una conectividad digital más amplia e infraestructura para energías renovables. Sus tecnologías agrícolas incluyen riego de precisión y monitorización remota de la salud de los cultivos, lo que favorece un uso más eficiente de los recursos y la producción de alimentos. La sostenibilidad y la innovación práctica son fundamentales en el trabajo de Valmont para conservar los recursos y mejorar los sistemas que conectan a las comunidades y respaldan la agricultura moderna.
Especialista en facturación de clientes - Omaha, Nebraska (híbrido)
Gestiona la facturación de clientes, la documentación relacionada con créditos y la conciliación de documentos de envío para las operaciones de fabricación de infraestructura de Valmont. Ayuda a mantener los controles financieros, la precisión de los informes y la transición a procesos sin papel.
Descripción
- Crear facturas utilizando la documentación de envío
- Conciliar los conocimientos de embarque con los documentos de envío
- Comprobar que los documentos de envío estén completos
- Supervisar los controles de las cantidades enviadas y pendientes de envío
- Confirmar que los cargos de transporte estén incluidos en los pedidos prepagados con cargos adicionales y en los pedidos de filiales
- Registrar los detalles del envío, incluidos los números de los conocimientos de embarque y los transportistas
- Conciliar las cantidades enviadas que aparecen en pantalla con los documentos de envío
- Procesar facturas y acuses de recibo relacionados
- Elaborar copias de facturas
- Clasificar copias de facturas para su distribución
- Revisar la lista de auditoría previa a la facturación comparándola con los documentos de envío
- Apartar para una revisión posterior los documentos de envío vinculados a una facturación incorrecta
- Identificar las causas de los problemas de facturación
- Coordinarse con el personal correspondiente para resolver los problemas
- Volver a emitir las facturas una vez corregidos los problemas identificados
- Comprobar la exactitud de las facturas comparándolas con los documentos de envío
- Evaluar los procesos de la empresa y las prácticas de control interno asociadas
- Preparar informes financieros y de actividad precisos, incluidos informes diarios para los gerentes
- Ayudar a transformar los procesos de facturación en un flujo de trabajo sin papel
- Colaborar con equipos de Contabilidad Corporativa, Contabilidad Divisional, Servicios de Marketing, Procesamiento de Datos, Envíos, Tráfico y Compras
Requisitos
- Título universitario, título de asociado o diploma de educación secundaria con al menos dos años de experiencia laboral o académica
- Dominio de Microsoft Excel, Outlook y una calculadora de 10 teclas
- Atención excepcional a los detalles y sólidas habilidades organizativas
- Capacidad para analizar datos de manera eficaz
- Comprensión general de los principios contables
- Capacidad para procesar transacciones con precisión y dentro de los plazos establecidos
- Disponibilidad para gestionar una carga de trabajo elevada durante dos o tres semanas al mes
- Disponibilidad para trabajar horas extra al cierre de cada mes y un día de fin de semana al mes
- Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación verbal y escrita
- Pasión, integridad y compromiso demostrados para lograr excelentes resultados
- Título en Contabilidad o experiencia profesional equivalente
- Experiencia en un puesto de facturación de clientes
- Experiencia con otro software empresarial, especialmente IFS o QAD
Beneficios
- Cobertura médica, de medicamentos con receta, dental y oftalmológica
- Plan de jubilación 401(k) con aportación equivalente de la empresa
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de vida pagado por el empleador
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo pagada por el empleador, incluida la licencia por maternidad
- Apoyo para la vida laboral
- Reembolso de matrícula de hasta 5.250 dólares al año
- Programas opcionales, incluidos abandono del tabaco, reversión de la diabetes tipo 2, asesoramiento individual de salud, servicios hipotecarios y más