Valmont Industries, Inc. разрабатывает инженерные решения для инфраструктуры и сельского хозяйства в сферах строительства, логистики и производства. Основанная в 1946 году компания работает над созданием более безопасных и эффективных дорог, укреплением энергетических сетей, расширением цифровой связности и развитием инфраструктуры возобновляемой энергетики. Сельскохозяйственные технологии компании включают точное орошение и удалённый мониторинг состояния посевов, способствуя более эффективному использованию ресурсов и производству продуктов питания. Устойчивое развитие и практичные инновации лежат в основе деятельности Valmont, направленной на сохранение ресурсов, совершенствование систем, объединяющих сообщества, и поддержку современного сельского хозяйства.
Специалист по выставлению счетов клиентам — Омаха, Небраска (гибридный формат)
Управляйте выставлением счетов клиентам, документацией по кредитным операциям и сверкой транспортных документов в производственных операциях Valmont в сфере инфраструктуры. Помогайте поддерживать финансовый контроль, точность отчетности и переход к электронному документообороту.
Описание
- Создавать счета на основе транспортной документации
- Сверять коносаменты с транспортными документами
- Проверять полноту транспортных документов
- Отслеживать контрольные показатели по отгруженным и заказанным, но не отгруженным количествам
- Подтверждать включение транспортных расходов в заказы с предоплатой и добавлением стоимости, а также в заказы дочерних компаний
- Записывать сведения об отгрузках, включая номера коносаментов и перевозчиков
- Сверять отображаемые на экране количества отгруженной продукции с транспортными документами
- Обрабатывать счета и связанные с ними подтверждения
- Готовить копии счетов
- Сортировать копии счетов для распространения
- Сверять список предварительного аудита счетов с транспортными документами
- Откладывать для дальнейшей проверки транспортные документы, связанные с неправильным выставлением счетов
- Выявлять причины проблем с выставлением счетов
- Координировать работу с соответствующими сотрудниками для решения проблем
- Повторно выставлять счета после устранения выявленных проблем
- Проверять точность счетов по транспортным документам
- Оценивать процессы компании и связанные с ними практики внутреннего контроля
- Готовить точные финансовые отчеты и отчеты о деятельности, включая ежедневные отчеты для руководителей
- Помогать переводить процессы выставления счетов на безбумажный документооборот
- Взаимодействовать с командами корпоративной бухгалтерии, бухгалтерии подразделений, маркетинговых услуг, обработки данных, отгрузки, транспортной логистики и закупок
Требования
- Диплом бакалавра, диплом младшего специалиста или аттестат о среднем образовании и не менее двух лет трудового или учебного опыта
- Уверенное владение Microsoft Excel, Outlook и калькулятором с цифровым блоком
- Исключительное внимание к деталям и развитые организационные навыки
- Способность эффективно анализировать данные
- Общее понимание принципов бухгалтерского учета
- Способность точно и своевременно обрабатывать операции
- Готовность работать с высокой нагрузкой в течение двух-трех недель каждого месяца
- Готовность к сверхурочной работе в конце месяца и в один выходной день каждого месяца
- Развитые навыки межличностного общения, устной и письменной коммуникации
- Подтвержденная заинтересованность в работе, честность и стремление к отличным результатам
- Образование в области бухгалтерского учета или эквивалентный профессиональный опыт
- Опыт работы на должности, связанной с выставлением счетов клиентам
- Опыт работы с другим бизнес-программным обеспечением, особенно IFS или QAD
Преимущества
- Медицинское страхование, покрытие рецептурных препаратов, стоматологическая и офтальмологическая страховка
- Пенсионный план 401(k) с программой софинансирования со стороны компании
- Оплачиваемый отпуск
- Страхование жизни за счет работодателя
- Страхование краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности за счет работодателя, включая отпуск по беременности и родам
- Программа поддержки Work Life Support
- Возмещение расходов на обучение в размере до 5250 долларов США в год
- Дополнительные программы, включая отказ от употребления табака, обращение диабета 2-го типа, индивидуальное медицинское консультирование, ипотечные услуги и другие