Valmont Industries, Inc. ontwikkelt technische oplossingen voor infrastructuur en landbouw binnen de bouw, logistiek en productie. Het bedrijf, opgericht in 1946, werkt aan veiligere en efficiëntere wegen, sterkere elektriciteitsnetwerken, betere digitale connectiviteit en infrastructuur voor hernieuwbare energie. De landbouwtechnologieën omvatten precisie-irrigatie en monitoring op afstand van de gezondheid van gewassen, waarmee efficiënter gebruik van hulpbronnen en voedselproductie worden ondersteund. Duurzaamheid en praktische innovatie staan centraal in Valmonts werk om hulpbronnen te besparen, gemeenschappen met elkaar te verbinden en moderne landbouw te ondersteunen.
Specialist klantenfacturatie – Omaha, Nebraska (hybride)
Beheer klantfacturatie, kredietgerelateerde documentatie en de afstemming van verzenddocumenten voor Valmonts productieactiviteiten op het gebied van infrastructuur. Help financiële controles, nauwkeurige rapportage en de overgang naar papierloze werkprocessen te bewaken.
Beschrijving
- Facturen opstellen aan de hand van verzenddocumentatie
- Vrachtbrieven afstemmen met verzenddocumenten
- Verzenddocumenten controleren op volledigheid
- Controles voor verzonden en nabestelde hoeveelheden bijhouden
- Bevestigen dat vrachtkosten zijn opgenomen in vooruitbetaalde plus-aanvullende orders en orders van dochterondernemingen
- Verzendgegevens vastleggen, waaronder vrachtbriefnummers en vervoerders
- Verzendhoeveelheden op het scherm afstemmen met de verzenddocumenten
- Facturen en bijbehorende bevestigingen verwerken
- Kopieën van facturen maken
- Kopieën van facturen sorteren voor distributie
- De controlelijst vóór facturatie vergelijken met de verzenddocumenten
- Verzenddocumenten die verband houden met onjuiste facturatie apart leggen voor verdere beoordeling
- De oorzaken van facturatieproblemen vaststellen
- Afstemmen met de juiste medewerkers om problemen op te lossen
- Facturen opnieuw uitgeven zodra vastgestelde problemen zijn opgelost
- De juistheid van facturen controleren aan de hand van verzenddocumenten
- Bedrijfsprocessen en bijbehorende interne controleprocedures beoordelen
- Nauwkeurige financiële en activiteitenrapporten opstellen, waaronder dagelijkse rapporten voor managers
- Helpen bij de overgang van facturatieprocessen naar een papierloze werkwijze
- Samenwerken met teams binnen Corporate Accounting, Divisional Accounting, Marketing Services, Data Processing, Shipping, Traffic en Purchasing
Vereisten
- Bachelor- of associate degree, of een middelbareschooldiploma met ten minste twee jaar werk- of opleidingservaring
- Goede beheersing van Microsoft Excel, Outlook en een rekenmachine met numeriek toetsenblok
- Uitstekende aandacht voor detail en sterke organisatorische vaardigheden
- Gegevens effectief kunnen analyseren
- Algemeen begrip van boekhoudkundige principes
- Transacties nauwkeurig en volgens planning kunnen verwerken
- Bereidheid om gedurende twee tot drie weken per maand een hoge werkbelasting te beheren
- Bereidheid om aan het einde van de maand over te werken en elke maand op één weekenddag beschikbaar te zijn
- Sterke interpersoonlijke, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Aantoonbare passie, integriteit en inzet voor uitstekende resultaten
- Opleiding in accountancy of gelijkwaardige professionele ervaring
- Ervaring in een functie binnen klantfacturatie
- Ervaring met andere bedrijfssoftware, met name IFS of QAD
Voordelen
- Dekking voor medische zorg, geneesmiddelen op recept, tandzorg en oogzorg
- 401(k)-pensioenregeling met werkgeversbijdrage
- Betaald verlof
- Door de werkgever betaalde levensverzekering
- Door de werkgever betaalde kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering, inclusief zwangerschapsverlof
- Ondersteuning voor werk en privéleven
- Vergoeding van studiekosten tot 5.250 dollar per jaar
- Optionele programma's, waaronder stoppen met tabak, omkering van diabetes type 2, individuele gezondheidscoaching, hypotheekdiensten en meer