Valmont Industries, Inc. sviluppa soluzioni ingegneristiche per le infrastrutture e l’agricoltura nei settori dell’edilizia, della logistica e della produzione. Fondata nel 1946, l’azienda lavora per realizzare strade più sicure ed efficienti, reti elettriche più solide, una connettività digitale più ampia e infrastrutture per le energie rinnovabili. Le sue tecnologie agricole includono l’irrigazione di precisione e il monitoraggio da remoto dello stato delle colture, contribuendo a un uso più efficiente delle risorse e alla produzione alimentare. La sostenibilità e l’innovazione pratica sono elementi centrali del lavoro di Valmont per conservare le risorse e migliorare i sistemi che collegano le comunità e sostengono l’agricoltura moderna.
Specialista della fatturazione clienti - Omaha, Nebraska (ibrido)
Gestisce la fatturazione dei clienti, la documentazione relativa al credito e la riconciliazione dei documenti di spedizione per le attività di produzione di infrastrutture di Valmont. Contribuisce al mantenimento dei controlli finanziari, all’accuratezza dei report e alla transizione verso flussi di lavoro senza carta.
Descrizione
- Creare fatture utilizzando la documentazione di spedizione
- Riconciliare le polizze di carico con i documenti di spedizione
- Verificare che i documenti di spedizione siano completi
- Monitorare i controlli sulle quantità spedite e in arretrato
- Confermare che le spese di trasporto siano incluse negli ordini prepagati con addebiti aggiuntivi e negli ordini delle filiali
- Registrare i dettagli della spedizione, inclusi i numeri delle polizze di carico e i vettori
- Riconciliare le quantità spedite visualizzate sullo schermo con i documenti di spedizione
- Elaborare le fatture e le relative conferme
- Produrre copie delle fatture
- Ordinare le copie delle fatture per la distribuzione
- Esaminare l’elenco di controllo pre-fatturazione confrontandolo con i documenti di spedizione
- Mettere da parte per un’ulteriore verifica i documenti di spedizione associati a una fatturazione errata
- Individuare le cause dei problemi di fatturazione
- Coordinarsi con il personale competente per risolvere i problemi
- Riemettere le fatture dopo aver corretto i problemi individuati
- Verificare l’accuratezza delle fatture confrontandole con i documenti di spedizione
- Valutare i processi aziendali e le relative pratiche di controllo interno
- Preparare report finanziari e sulle attività accurati, inclusi report giornalieri per i responsabili
- Contribuire alla transizione dei processi di fatturazione verso un flusso di lavoro senza carta
- Collaborare con i team di Contabilità aziendale, Contabilità divisionale, Servizi di marketing, Elaborazione dati, Spedizioni, Traffico e Acquisti
Requisiti
- Laurea, diploma di scuola superiore breve o diploma di scuola secondaria superiore con almeno due anni di esperienza lavorativa o formativa
- Padronanza di Microsoft Excel, Outlook e di una calcolatrice a 10 tasti
- Eccezionale attenzione ai dettagli e solide capacità organizzative
- Capacità di analizzare i dati in modo efficace
- Conoscenza generale dei principi contabili
- Capacità di elaborare le transazioni con precisione e nei tempi previsti
- Disponibilità a gestire un carico di lavoro elevato per due o tre settimane al mese
- Disponibilità a fare straordinari a fine mese e un giorno del fine settimana ogni mese
- Eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione verbale e scritta
- Passione, integrità e impegno dimostrati nel raggiungimento di risultati eccellenti
- Laurea in Contabilità o esperienza professionale equivalente
- Esperienza in un ruolo di fatturazione clienti
- Esperienza con altri software aziendali, in particolare IFS o QAD
Benefit
- Copertura medica, per farmaci soggetti a prescrizione, odontoiatrica e oculistica
- Piano pensionistico 401(k) con contributo integrativo dell’azienda
- Ferie e permessi retribuiti
- Assicurazione sulla vita pagata dal datore di lavoro
- Copertura per invalidità a breve e lungo termine pagata dal datore di lavoro, incluso il congedo di maternità
- Supporto alla vita lavorativa
- Rimborso delle tasse scolastiche fino a 5.250 dollari all’anno
- Programmi opzionali tra cui cessazione del consumo di tabacco, inversione del diabete di tipo 2, coaching sanitario individuale, servizi ipotecari e altro