Valmont Industries, Inc. phát triển các giải pháp hạ tầng và nông nghiệp được thiết kế chuyên biệt trong các lĩnh vực xây dựng, logistics và sản xuất. Được thành lập vào năm 1946, công ty tập trung xây dựng những tuyến đường an toàn và hiệu quả hơn, các mạng lưới điện vững chắc hơn, mở rộng kết nối số và phát triển hạ tầng năng lượng tái tạo. Các công nghệ nông nghiệp của công ty bao gồm tưới tiêu chính xác và giám sát sức khỏe cây trồng từ xa, góp phần sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn và hỗ trợ sản xuất lương thực. Tính bền vững và đổi mới thiết thực là trọng tâm trong hoạt động của Valmont nhằm bảo tồn tài nguyên, cải thiện các hệ thống kết nối cộng đồng và hỗ trợ nền nông nghiệp hiện đại.
Chuyên viên lập hóa đơn khách hàng - Omaha, Nebraska (Làm việc kết hợp)
Quản lý việc lập hóa đơn khách hàng, hồ sơ liên quan đến tín dụng và đối chiếu chứng từ vận chuyển cho hoạt động sản xuất cơ sở hạ tầng của Valmont. Góp phần duy trì kiểm soát tài chính, độ chính xác của báo cáo và chuyển đổi sang quy trình không dùng giấy.
Mô tả
- Lập hóa đơn dựa trên chứng từ vận chuyển
- Đối chiếu vận đơn với chứng từ vận chuyển
- Kiểm tra tính đầy đủ của chứng từ vận chuyển
- Theo dõi các biện pháp kiểm soát đối với số lượng đã vận chuyển và số lượng đang chờ đặt hàng
- Xác nhận phí vận chuyển được bao gồm trong các đơn hàng trả trước và cộng thêm, cũng như đơn hàng của công ty con
- Ghi nhận thông tin vận chuyển, bao gồm số vận đơn và đơn vị vận chuyển
- Đối chiếu số lượng hàng đã vận chuyển trên màn hình với chứng từ vận chuyển
- Xử lý hóa đơn và các xác nhận liên quan
- Tạo bản sao hóa đơn
- Phân loại bản sao hóa đơn để phân phối
- Đối chiếu danh sách kiểm toán trước khi lập hóa đơn với chứng từ vận chuyển
- Tách riêng các chứng từ vận chuyển liên quan đến hóa đơn không chính xác để xem xét thêm
- Xác định nguyên nhân của các vấn đề về lập hóa đơn
- Phối hợp với nhân sự phù hợp để giải quyết vấn đề
- Phát hành lại hóa đơn sau khi các vấn đề được xác định đã được khắc phục
- Kiểm tra độ chính xác của hóa đơn dựa trên chứng từ vận chuyển
- Đánh giá các quy trình của công ty và các hoạt động kiểm soát nội bộ liên quan
- Chuẩn bị báo cáo tài chính và hoạt động chính xác, bao gồm báo cáo hằng ngày cho quản lý
- Hỗ trợ chuyển đổi quy trình lập hóa đơn sang quy trình không dùng giấy
- Phối hợp với các nhóm thuộc Kế toán doanh nghiệp, Kế toán bộ phận, Dịch vụ tiếp thị, Xử lý dữ liệu, Vận chuyển, Điều phối vận tải và Mua hàng
Yêu cầu
- Bằng cử nhân, bằng cao đẳng hoặc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông kèm ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc hoặc học tập
- Thành thạo Microsoft Excel, Outlook và máy tính 10 phím
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết và có kỹ năng tổ chức tốt
- Có khả năng phân tích dữ liệu hiệu quả
- Hiểu biết cơ bản về các nguyên tắc kế toán
- Có khả năng xử lý giao dịch chính xác và đúng hạn
- Sẵn sàng xử lý khối lượng công việc cao trong hai đến ba tuần mỗi tháng
- Có thể làm thêm giờ vào cuối tháng và một ngày cuối tuần mỗi tháng
- Có khả năng giao tiếp tốt giữa cá nhân, bằng lời nói và bằng văn bản
- Thể hiện đam mê, chính trực và cam kết đạt kết quả xuất sắc
- Bằng kế toán hoặc kinh nghiệm chuyên môn tương đương
- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí lập hóa đơn khách hàng
- Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm kinh doanh khác, đặc biệt là IFS hoặc QAD
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, thuốc kê đơn, nha khoa và thị lực
- Chương trình hưu trí 401(k) có đóng góp đối ứng từ công ty
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn do công ty chi trả, bao gồm nghỉ thai sản
- Hỗ trợ cuộc sống và công việc
- Hoàn trả học phí lên đến 5.250 đô la mỗi năm
- Các chương trình tự chọn bao gồm cai thuốc lá, đảo ngược bệnh tiểu đường tuýp 2, huấn luyện sức khỏe cá nhân, dịch vụ thế chấp và nhiều chương trình khác