Valmont Industries, Inc. utvecklar tekniska infrastruktur- och jordbrukslösningar inom bygg, logistik och tillverkning. Företaget grundades 1946 och arbetar med säkrare och effektivare vägar, starkare elnät, utbyggd digital uppkoppling och infrastruktur för förnybar energi. Företagets jordbruksteknik omfattar precisionsbevattning och fjärrövervakning av grödors hälsa, vilket bidrar till effektivare resursanvändning och livsmedelsproduktion. Hållbarhet och praktisk innovation står i centrum för Valmonts arbete med att bevara resurser och förbättra de system som sammanlänkar samhällen och stödjer det moderna jordbruket.
Specialist inom kundfakturering – Omaha, Nebraska (hybrid)
Ansvara för kundfakturering, kreditrelaterad dokumentation och avstämning av fraktdokument inom Valmonts infrastrukturstillverkning. Bidra till finansiella kontroller, korrekta rapporter och övergången till papperslösa arbetsflöden.
Beskrivning
- Skapa fakturor med hjälp av fraktdokumentation
- Stäm av konossement mot fraktdokument
- Kontrollera att fraktdokumenten är kompletta
- Följ upp kontroller av levererade och restnoterade kvantiteter
- Bekräfta att fraktkostnader ingår i förskottsbetalda tilläggsorder och order från dotterbolag
- Registrera fraktuppgifter, inklusive konossementsnummer och transportörer
- Stäm av leveranskvantiteter på skärmen mot fraktdokument
- Hantera fakturor och tillhörande bekräftelser
- Ta fram fakturakopior
- Sortera fakturakopior för distribution
- Granska förfaktureringslistan mot fraktdokumenten
- Lägg åt sidan fraktdokument som är kopplade till felaktig fakturering för vidare granskning
- Identifiera orsakerna till faktureringsproblem
- Samordna med berörd personal för att lösa problemen
- Utfärda fakturor på nytt när identifierade problem har åtgärdats
- Kontrollera fakturornas riktighet mot fraktdokumenten
- Bedöm företagets processer och tillhörande interna kontrollrutiner
- Ta fram korrekta ekonomiska rapporter och aktivitetsrapporter, inklusive dagliga rapporter för chefer
- Bidra till övergången av faktureringsprocesserna till ett papperslöst arbetsflöde
- Samarbeta med team inom Corporate Accounting, Divisional Accounting, Marketing Services, Data Processing, Shipping, Traffic och Purchasing
Krav
- Kandidatexamen, högskoleutbildning eller gymnasieexamen med minst två års arbetslivs- eller utbildningserfarenhet
- Goda kunskaper i Microsoft Excel och Outlook samt i användning av en 10-tangenters kalkylator
- Exceptionell noggrannhet och god organisatorisk förmåga
- Förmåga att analysera data effektivt
- Allmän förståelse för redovisningsprinciper
- Förmåga att behandla transaktioner korrekt och enligt tidsplan
- Vilja att hantera hög arbetsbelastning under två till tre veckor varje månad
- Möjlighet att arbeta övertid vid månadsslut och en helgdag varje månad
- God interpersonell samt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
- Dokumenterat engagemang, integritet och vilja att uppnå utmärkta resultat
- Utbildning inom redovisning eller motsvarande yrkeserfarenhet
- Erfarenhet av arbete med kundfakturering
- Erfarenhet av annan affärsprogramvara, särskilt IFS eller QAD
Förmåner
- Sjukvårds-, receptbelagda läkemedels-, tandvårds- och synförsäkring
- 401(k)-pensionsplan med arbetsgivarens matchning
- Betald ledighet
- Livförsäkring som betalas av arbetsgivaren
- Kort- och långtidssjukförsäkring som betalas av arbetsgivaren, inklusive föräldraledighet
- Stöd för arbetsliv och privatliv
- Ersättning för studieavgifter på upp till 5 250 USD per år
- Valfria program, inklusive rökavvänjning, reversering av typ 2-diabetes, individuell hälsocoachning, bolånetjänster och mer