Valmont Industries, Inc. utvikler tekniske infrastruktur- og landbruksløsninger innen bygg, logistikk og produksjon. Selskapet ble grunnlagt i 1946 og arbeider med tryggere og mer effektive veier, sterkere strømnett, utvidet digital tilkobling og infrastruktur for fornybar energi. Landbruksteknologiene omfatter presisjonsvanning og fjernovervåking av avlingenes helse, noe som støtter mer effektiv ressursbruk og matproduksjon. Bærekraft og praktisk innovasjon står sentralt i Valmonts arbeid med å bevare ressurser og forbedre systemene som knytter lokalsamfunn sammen og støtter moderne landbruk.
Spesialist innen kundefakturering – Omaha, Nebraska (hybrid)
Håndter kundefakturering, kredittrelatert dokumentasjon og avstemming av fraktdokumenter i Valmonts infrastrukturproduksjon. Bidra til økonomiske kontroller, nøyaktig rapportering og overgangen til papirløse arbeidsflyter.
Beskrivelse
- Opprett fakturaer ved hjelp av fraktdokumentasjon
- Avstem konossementer mot fraktdokumenter
- Kontroller at fraktdokumentene er fullstendige
- Følg opp kontroller av leverte og restbestilte mengder
- Bekreft at fraktkostnader er inkludert i forhåndsbetalte tilleggsordrer og ordrer fra datterselskaper
- Registrer fraktopplysninger, inkludert konossementsnumre og transportører
- Avstem forsendelsesmengder på skjermen mot fraktdokumentene
- Behandle fakturaer og tilhørende bekreftelser
- Produser fakturakopier
- Sorter fakturakopier for distribusjon
- Gå gjennom kontrollisten før fakturering mot fraktdokumentene
- Legg fraktdokumenter knyttet til feil fakturering til side for videre gjennomgang
- Identifiser årsakene til faktureringsproblemer
- Samordne med relevant personell for å løse problemene
- Utsted fakturaer på nytt når de identifiserte problemene er korrigert
- Kontroller fakturanøyaktigheten mot fraktdokumentene
- Vurder selskapets prosesser og tilhørende interne kontrollrutiner
- Utarbeid nøyaktige økonomiske rapporter og aktivitetsrapporter, inkludert daglige rapporter for ledere
- Bidra til overgangen av faktureringsprosessene til en papirløs arbeidsflyt
- Samarbeid med team innen Corporate Accounting, Divisional Accounting, Marketing Services, Data Processing, Shipping, Traffic og Purchasing
Krav
- Bachelorgrad, fagskoleutdanning eller videregående skole med minst to års arbeids- eller utdanningserfaring
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel og Outlook samt bruk av en kalkulator med 10-tasters tastatur
- Eksepsjonell sans for detaljer og sterke organisatoriske ferdigheter
- Evne til å analysere data effektivt
- Generell forståelse av regnskapsprinsipper
- Evne til å behandle transaksjoner nøyaktig og i henhold til tidsplan
- Villighet til å håndtere høy arbeidsbelastning i to til tre uker hver måned
- Mulighet for overtid ved månedsslutt og én helgedag hver måned
- Gode mellommenneskelige samt muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Dokumentert engasjement, integritet og vilje til å oppnå fremragende resultater
- Utdanning innen regnskap eller tilsvarende yrkeserfaring
- Erfaring med kundefakturering
- Erfaring med annen forretningsprogramvare, særlig IFS eller QAD
Fordeler
- Dekning av medisinsk behandling, reseptbelagte legemidler, tannbehandling og syn
- 401(k)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching
- Betalt fri
- Livsforsikring betalt av arbeidsgiveren
- Kort- og langsiktig uføreforsikring betalt av arbeidsgiveren, inkludert fødselspermisjon
- Støtte til arbeidsliv og privatliv
- Refusjon av studieavgifter på opptil 5 250 USD per år
- Valgfrie programmer, inkludert røykeslutt, reversering av type 2-diabetes, individuell helseveiledning, boligtjenester og mer