Duke Careers
Duke Careers
Duke Careers este o platformă asociată cu Universitatea Duke, care reunește resurse, povești și interviuri ce evidențiază istoria, realizările și direcția viitoare a instituției. Înființată în 1924, platforma sprijină relația cu absolvenții Duke și cu comunitatea extinsă, explorând totodată impactul educației și al leadershipului în domeniile educației, sănătății și consultanței.

Administrator Granturi și Contracte - Durham, Carolina de Nord, Program Hibrid

Sprijină cercetarea în inginerie la Universitatea Duke prin gestionarea propunerilor de granturi, a finanțelor proiectelor sponsorizate, a conformității, a subcontractelor și a închiderii finanțărilor.

Descriere

  • Colaborează cu cercetătorii membri ai facultății și cu părțile interesate din universitate pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectelor de cercetare sponsorizate
  • Sprijină pregătirea și depunerea propunerilor de granturi și contracte
  • Contribuie la menținerea conformității cu cerințele sponsorilor și ale universității
  • Monitorizează finanțele proiectelor și oferă recomandări privind practicile care susțin rezultate de cercetare reușite
  • Gestionează portofolii de proiecte sponsorizate în activități pre-atribuire și post-atribuire
  • Elaborează bugete pentru propuneri și justificările aferente
  • Asamblează și verifică materialele de candidatură, inclusiv schițe biografice, documente justificative și formulare ale sponsorilor
  • Analizează anunțurile de finanțare și cererile de propuneri, comunicând cerințele, restricțiile și termenele-limită
  • Direcționează propunerile prin sistemele universității și coordonează aprobările și semnăturile instituționale
  • Oferă consultanță membrilor facultății cu privire la actualizările bugetare și modificările propunerilor
  • Urmărește progresul propunerilor și comunică investigatorilor principali cerințele privind conformitatea, protocoalele și depunerea
  • Verifică cheltuielile în raport cu orientările sponsorilor, restricțiile finanțărilor și politicile universității
  • Reconcilierea conturilor proiectelor și evaluarea activității financiare lunare
  • Pregătește rapoarte și previziuni financiare și formulează recomandări pentru cercetătorii membri ai facultății
  • Investighează discrepanțele financiare și coordonează acțiunile corective
  • Aplică reglementările federale, cerințele sponsorilor și politicile universității în administrarea proiectelor
  • Verifică și procesează transferuri de costuri și modificări bugetare
  • Sprijină administrarea alocării efortului
  • Menține evidențele proiectelor și documentația justificativă
  • Coordonează acordurile de subcontractare și activitățile de monitorizare a subcontractanților
  • Facilitează modificările finanțărilor, solicitările de realocare bugetară și alte schimbări ale proiectelor
  • Coordonează activitățile de închidere a finanțărilor
  • Pregătește rapoarte și analize pentru conducerea departamentului

Cerințe

  • Diplomă de licență
  • Finalizarea certificării Research Administration Academy (RAA) a Universității Duke în termenul solicitat, dacă nu există deja certificarea
  • Capacitatea de a analiza date și de a formula concluzii
  • Capacitatea de a organiza și prioritiza mai multe sarcini și termene-limită
  • Abilități solide de comunicare scrisă și verbală
  • Competență în Microsoft Office, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și Access
  • Menținerea certificării necesare Research Administration Academy (RAA)
  • Capacitatea de a învăța și de a se adapta la tehnologii, sisteme și reglementări în schimbare privind administrarea cercetării
  • Capacitatea de a elabora rapoarte financiare și analitice și de a prezenta recomandări părților interesate
  • Domiciliul într-un stat aprobat de Universitatea Duke
  • Disponibilitate pentru întâlniri periodice ale echipei, instruiri și activități departamentale desfășurate la sediu
  • Cel puțin trei ani de experiență cu responsabilități progresive în coordonarea unor procese administrative, financiare sau de conformitate complexe
  • Experiență în administrarea granturilor și contractelor în învățământul superior, cercetare, sănătate sau un mediu similar
  • Experiență în gestionarea unui portofoliu de proiecte sponsorizate complexe
  • Cunoștințe despre reglementările federale care guvernează cercetarea sponsorizată
  • Cunoștințe de administrare a granturilor și contractelor, elaborare de bugete și raportare financiară
  • Experiență cu sisteme de administrare a cercetării precum SPS, R3 sau platforme comparabile
  • Înțelegerea alocării efortului, a principiilor de cost și a cerințelor de conformitate pentru finanțări federale
  • Cunoștințe despre politicile, procedurile și procesele Universității Duke privind administrarea cercetării
  • Capacitatea de a interpreta îndrumările sponsorilor și de a comunica clar cerințele membrilor facultății și personalului de cercetare

Beneficii

  • Acoperire medicală și stomatologică cuprinzătoare
  • Beneficii generoase de pensionare
  • Programe pentru familie și cultură

Locuri de muncă similare

Sikla GmbH

Customer and Sales Support Specialist

Sikla GmbH

Support Sikla UK’s technical modular support systems business in Milton Keynes, handling customer and sales enquiries from quotation through delivery. Coordinate orders, documentation, logistics, and ERP administration with customers and internal teams.

Deschide
Newstel Worldwide

Part-Time Danish-Speaking Customer Service Agent (Portugal, Remote)

Newstel Worldwide

Provide remote customer support in Danish for Newstel’s multilingual BPO customers while meeting service and quality targets. This part-time role covers email, chat and phone enquiries from Portugal.

Deschide
Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM Systems Developer

Thermo Fisher Scientific

Lead development and support for Thermo Fisher Scientific’s Clarity PPM platform, including integrations, upgrades, and production releases. Provide advanced troubleshooting, technical governance, mentoring, and SOX-compliant operations.

Deschide