Duke Careers ist eine mit der Duke University verbundene Plattform, die Ressourcen, Geschichten und Interviews zusammenführt, um die Geschichte, Erfolge und zukünftige Ausrichtung der Institution hervorzuheben. Die 1924 gegründete Plattform fördert den Austausch mit den Alumni von Duke und der breiteren Gemeinschaft und beleuchtet den Einfluss von Bildung und Führung in den Bereichen Bildung, Gesundheitswesen und Beratung.
Administrator/in für Fördermittel und Verträge – Durham, NC, hybrid
Unterstützen Sie die ingenieurwissenschaftliche Forschung der Duke University durch die Verwaltung von Förderanträgen, Finanzen geförderter Projekte, Compliance, Unteraufträgen und dem Abschluss von Förderungen.
Beschreibung
- Zusammenarbeit mit wissenschaftlich tätigen Fakultätsmitgliedern und universitären Beteiligten über den gesamten Lebenszyklus geförderter Forschungsprojekte
- Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Förder- und Vertragsanträgen
- Mitwirkung bei der Einhaltung von Anforderungen der Fördergeber und der Universität
- Überwachung der Projektfinanzen und Beratung zu Vorgehensweisen, die erfolgreiche Forschungsergebnisse unterstützen
- Verwaltung von Portfolios geförderter Projekte in der Vor- und Nachbewilligungsphase
- Erstellung von Antragsbudgets und zugehörigen Begründungen
- Zusammenstellung und Prüfung von Antragsunterlagen, einschließlich Kurzlebensläufen, Nachweisen und Formularen der Fördergeber
- Prüfung von Förderbekanntmachungen und Ausschreibungen sowie Kommunikation von Anforderungen, Einschränkungen und Fristen
- Weiterleitung von Anträgen über universitäre Systeme und Koordination von Genehmigungen und institutionellen Unterschriften
- Beratung der Fakultät zu Budgetaktualisierungen und Änderungen an Anträgen
- Verfolgung des Antragsfortschritts sowie Kommunikation von Compliance-, Protokoll- und Einreichungsanforderungen an die verantwortlichen Forschenden
- Prüfung von Ausgaben anhand der Richtlinien der Fördergeber, Förderauflagen und universitären Vorgaben
- Abstimmung von Projektkonten und Bewertung der monatlichen Finanzaktivitäten
- Erstellung von Finanzberichten und Prognosen sowie Abgabe von Empfehlungen an wissenschaftlich tätige Fakultätsmitglieder
- Untersuchung finanzieller Unstimmigkeiten und Koordination von Korrekturmaßnahmen
- Anwendung bundesrechtlicher Vorschriften, Anforderungen der Fördergeber und universitären Richtlinien auf die Projektverwaltung
- Prüfung und Bearbeitung von Kostenumbuchungen und Budgetänderungen
- Unterstützung bei der Verwaltung der Arbeitszeitzuordnung
- Pflege von Projektunterlagen und zugehöriger Dokumentation
- Koordination von Unterauftragsvereinbarungen und Überwachungsmaßnahmen für Unterempfänger
- Begleitung von Änderungen an Förderungen, Anträgen auf Budgetumschichtung und anderen Projektänderungen
- Koordination der Aktivitäten zum Abschluss von Förderungen
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Abteilungsleitung
Anforderungen
- Bachelorabschluss
- Abschluss der Zertifizierung der Duke Research Administration Academy (RAA) innerhalb des vorgeschriebenen Zeitraums, sofern noch keine Zertifizierung vorliegt
- Fähigkeit, Daten zu analysieren und Schlussfolgerungen zu ziehen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen zu organisieren und zu priorisieren
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Access
- Aufrechterhaltung der erforderlichen Zertifizierung der Research Administration Academy (RAA)
- Fähigkeit, sich in wechselnde Technologien, Systeme und Vorschriften der Forschungsverwaltung einzuarbeiten und daran anzupassen
- Fähigkeit, Finanz- und Analyseberichte zu erstellen und Empfehlungen gegenüber Beteiligten zu präsentieren
- Wohnsitz in einem von der Duke University zugelassenen Bundesstaat
- Bereitschaft zu regelmäßigen persönlichen Teambesprechungen, Schulungen und Abteilungsaktivitäten
- Mindestens drei Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Koordination komplexer administrativer, finanzieller oder Compliance-Prozesse
- Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln und Verträgen im Hochschulwesen, in der Forschung, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung in der Verwaltung eines Portfolios komplexer geförderter Projekte
- Kenntnisse der bundesrechtlichen Vorschriften für geförderte Forschung
- Kenntnisse in Fördermittel- und Vertragsverwaltung, Budgetierung und Finanzberichterstattung
- Erfahrung mit Systemen der Forschungsverwaltung wie SPS, R3 oder vergleichbaren Plattformen
- Verständnis von Arbeitszeitzuordnung, Kostenprinzipien und Compliance-Anforderungen für bundesfinanzierte Förderungen
- Kenntnisse der Richtlinien, Verfahren und Prozesse der Forschungsverwaltung an der Duke University
- Fähigkeit, Vorgaben von Fördergebern zu interpretieren und Anforderungen klar an Fakultäts- und Forschungspersonal zu kommunizieren
Zusatzleistungen
- Umfassender Kranken- und Zahnversicherungsschutz
- Attraktive Leistungen zur Altersvorsorge
- Familienorientierte und kulturelle Programme