Duke Careers là nền tảng kết nối với Đại học Duke, tập hợp các nguồn tài liệu, câu chuyện và cuộc phỏng vấn làm nổi bật lịch sử, những thành tựu và định hướng tương lai của trường. Được thành lập vào năm 1924, nền tảng này thúc đẩy sự gắn kết với cựu sinh viên Duke và cộng đồng rộng lớn hơn, đồng thời khám phá tác động của giáo dục và vai trò lãnh đạo trong các lĩnh vực giáo dục, chăm sóc sức khỏe và tư vấn.
Chuyên viên quản trị tài trợ và hợp đồng - Durham, NC, làm việc kết hợp
Hỗ trợ hoạt động nghiên cứu kỹ thuật tại Đại học Duke bằng cách quản lý đề xuất tài trợ, tài chính dự án được tài trợ, tuân thủ, hợp đồng phụ và hoàn tất giải ngân.
Hoa Kỳ
Bắc Carolina61.026 $ – 98.838 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHành chínhMô tả
- Phối hợp với giảng viên nghiên cứu và các bên liên quan của trường trong suốt vòng đời dự án nghiên cứu được tài trợ
- Hỗ trợ chuẩn bị và nộp các đề xuất tài trợ và hợp đồng
- Góp phần duy trì sự tuân thủ các yêu cầu của nhà tài trợ và trường đại học
- Theo dõi tài chính dự án và tư vấn các phương thức hỗ trợ kết quả nghiên cứu thành công
- Quản lý danh mục dự án được tài trợ trong các hoạt động trước và sau khi cấp kinh phí
- Lập ngân sách đề xuất và phần giải trình kèm theo
- Tập hợp và rà soát tài liệu hồ sơ, bao gồm lý lịch khoa học, tài liệu hỗ trợ và biểu mẫu của nhà tài trợ
- Rà soát thông báo tài trợ và yêu cầu đề xuất, đồng thời truyền đạt các yêu cầu, hạn chế và thời hạn
- Chuyển đề xuất qua các hệ thống của trường và điều phối phê duyệt cùng chữ ký của tổ chức
- Tư vấn giảng viên về cập nhật ngân sách và thay đổi đề xuất
- Theo dõi tiến độ đề xuất và truyền đạt các yêu cầu về tuân thủ, quy trình và nộp hồ sơ cho các điều tra viên chính
- Rà soát các khoản chi theo hướng dẫn của nhà tài trợ, hạn chế của khoản tài trợ và chính sách của trường
- Đối chiếu tài khoản dự án và đánh giá hoạt động tài chính hàng tháng
- Lập báo cáo và dự báo tài chính, đồng thời đưa ra khuyến nghị cho các điều tra viên là giảng viên
- Điều tra chênh lệch tài chính và phối hợp thực hiện biện pháp khắc phục
- Áp dụng quy định liên bang, yêu cầu của nhà tài trợ và chính sách của trường vào công tác quản trị dự án
- Rà soát và xử lý các giao dịch chuyển chi phí và thay đổi ngân sách
- Hỗ trợ quản trị phân bổ thời gian công tác
- Duy trì hồ sơ dự án và tài liệu hỗ trợ
- Điều phối các thỏa thuận tài trợ phụ và hoạt động giám sát bên nhận tài trợ phụ
- Điều phối sửa đổi khoản tài trợ, yêu cầu phân bổ lại ngân sách và các thay đổi dự án khác
- Điều phối hoạt động hoàn tất khoản tài trợ
- Chuẩn bị báo cáo và phân tích cho lãnh đạo bộ phận
Yêu cầu
- Bằng cử nhân
- Hoàn thành chứng nhận Học viện Quản trị Nghiên cứu (RAA) của Duke trong thời hạn yêu cầu nếu chưa được chứng nhận
- Có khả năng phân tích dữ liệu và rút ra kết luận
- Có khả năng tổ chức và ưu tiên nhiều nhiệm vụ và thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Access
- Duy trì chứng nhận Học viện Quản trị Nghiên cứu (RAA) theo yêu cầu
- Có khả năng học hỏi và thích ứng với công nghệ, hệ thống và quy định quản trị nghiên cứu thay đổi
- Có khả năng lập báo cáo tài chính và phân tích, đồng thời trình bày khuyến nghị với các bên liên quan
- Cư trú tại một bang được Đại học Duke phê duyệt
- Có thể tham gia định kỳ các cuộc họp nhóm, khóa đào tạo và hoạt động của bộ phận trực tiếp tại địa điểm
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm ngày càng đảm nhiệm nhiều trách nhiệm hơn trong việc điều phối các quy trình hành chính, tài chính hoặc tuân thủ phức tạp
- Có kinh nghiệm quản trị tài trợ và hợp đồng trong giáo dục đại học, nghiên cứu, y tế hoặc môi trường tương tự
- Có kinh nghiệm quản lý danh mục các dự án được tài trợ phức tạp
- Hiểu biết về các quy định liên bang điều chỉnh hoạt động nghiên cứu được tài trợ
- Hiểu biết về quản trị tài trợ và hợp đồng, lập ngân sách và báo cáo tài chính
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản trị nghiên cứu như SPS, R3 hoặc nền tảng tương đương
- Hiểu về phân bổ thời gian công tác, nguyên tắc chi phí và yêu cầu tuân thủ đối với các khoản tài trợ do liên bang cấp
- Hiểu biết về chính sách, quy trình và thủ tục quản trị nghiên cứu của Đại học Duke
- Có khả năng diễn giải hướng dẫn của nhà tài trợ và truyền đạt rõ ràng các yêu cầu cho giảng viên và nhân viên nghiên cứu
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và nha khoa toàn diện
- Phúc lợi hưu trí hấp dẫn
- Các chương trình hướng đến gia đình và văn hóa