LogoFresh Jobs Ahead
Duke Careers
Duke Careers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
Duke Careers is een platform dat verbonden is aan Duke University en bronnen, verhalen en interviews samenbrengt over de geschiedenis, prestaties en toekomstige koers van de instelling. Het platform werd opgericht in 1924 en stimuleert de betrokkenheid van Duke-alumni en de bredere gemeenschap, terwijl het de impact van onderwijs en leiderschap binnen het onderwijs, de gezondheidszorg en de adviessector verkent.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Beheerder subsidies en contracten – Durham, NC, hybride

Ondersteun het technisch-wetenschappelijk onderzoek van Duke University door subsidieaanvragen, financiën van gesponsorde projecten, naleving, deelopdrachten en afsluiting van financieringen te beheren.

USVerenigde StatenNCNorth Carolina
$ 61.026 – $ 98.838 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratie

Beschrijving

  • Samenwerken met docenten die als hoofdonderzoeker optreden en andere universitaire belanghebbenden gedurende de volledige levenscyclus van gesponsorde onderzoeksprojecten
  • Ondersteunen van de voorbereiding en indiening van subsidie- en contractvoorstellen
  • Helpen voldoen aan de vereisten van financiers en de universiteit
  • Monitoren van projectfinanciën en adviseren over werkwijzen die succesvolle onderzoeksresultaten ondersteunen
  • Beheren van portefeuilles met gesponsorde projecten in zowel de pre-award- als post-awardfase
  • Opstellen van projectbegrotingen en bijbehorende onderbouwingen
  • Verzamelen en beoordelen van aanvraagmaterialen, waaronder cv-samenvattingen, ondersteunende documenten en formulieren van financiers
  • Beoordelen van financieringsaankondigingen en oproepen tot het indienen van voorstellen en vereisten, beperkingen en deadlines communiceren
  • Doorsturen van voorstellen via universitaire systemen en coördineren van goedkeuringen en institutionele ondertekeningen
  • Adviseren van docenten over begrotingsupdates en wijzigingen in voorstellen
  • De voortgang van voorstellen volgen en vereisten voor naleving, protocollen en indiening communiceren aan hoofdonderzoekers
  • Beoordelen van uitgaven aan de hand van richtlijnen van financiers, financieringsbeperkingen en universitair beleid
  • Aansluiten van projectrekeningen en beoordelen van de maandelijkse financiële activiteiten
  • Opstellen van financiële rapportages en prognoses en aanbevelingen doen aan docenten die als hoofdonderzoeker optreden
  • Onderzoeken van financiële afwijkingen en coördineren van corrigerende maatregelen
  • Toepassen van federale regelgeving, vereisten van financiers en universitair beleid op projectadministratie
  • Beoordelen en verwerken van kostenoverboekingen en begrotingswijzigingen
  • Ondersteunen van de administratie van de inzetverdeling
  • Bijhouden van projectdossiers en ondersteunende documentatie
  • Coördineren van deelopdrachtovereenkomsten en activiteiten voor toezicht op onderontvangers
  • Begeleiden van wijzigingen in financieringen, verzoeken tot herschikking van begrotingen en andere projectwijzigingen
  • Coördineren van activiteiten voor het afsluiten van financieringen
  • Opstellen van rapportages en analyses voor de afdelingsleiding

Vereisten

  • Bachelordiploma
  • De certificering van Duke's Research Administration Academy (RAA) binnen de vereiste termijn behalen als u nog niet gecertificeerd bent
  • Vermogen om gegevens te analyseren en conclusies te trekken
  • Vermogen om meerdere taken en deadlines te organiseren en te prioriteren
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Vaardigheid met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Access
  • De vereiste certificering van de Research Administration Academy (RAA) behouden
  • Vermogen om nieuwe technologieën, systemen en regelgeving voor onderzoeksadministratie te leren en u eraan aan te passen
  • Vermogen om financiële en analytische rapportages op te stellen en aanbevelingen aan belanghebbenden te presenteren
  • Woonachtig zijn in een door Duke University goedgekeurde staat
  • Beschikbaar zijn voor periodieke fysieke teamvergaderingen, trainingen en afdelingsactiviteiten
  • Minimaal drie jaar oplopend verantwoordelijke ervaring met het coördineren van complexe administratieve, financiële of complianceprocessen
  • Ervaring met het beheren van subsidies en contracten in het hoger onderwijs, onderzoek, de gezondheidszorg of een vergelijkbare omgeving
  • Ervaring met het beheren van een portefeuille met complexe gesponsorde projecten
  • Kennis van federale regelgeving voor gesponsord onderzoek
  • Kennis van subsidie- en contractbeheer, begrotingsbeheer en financiële rapportage
  • Ervaring met systemen voor onderzoeksadministratie zoals SPS, R3 of vergelijkbare platforms
  • Inzicht in inzetverdeling, kostenprincipes en nalevingsvereisten voor federaal gefinancierde financieringen
  • Kennis van het beleid, de procedures en processen voor onderzoeksadministratie van Duke University
  • Vermogen om richtlijnen van financiers te interpreteren en vereisten duidelijk te communiceren aan docenten en onderzoekspersoneel

Voordelen

  • Uitgebreide medische en tandheelkundige dekking
  • Ruime pensioenvoorzieningen
  • Gezinsgerichte en culturele programma's

Gerelateerde vacatures

The Duke of Edinburgh's Award

Medewerker bedrijfs ondersteuning, evenementen en ambassadeurs

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Medewerkers
LiefdadigheidOnderwijs
GBVerenigd Koninkrijk
£ 25.845 – £ 30.406 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsEvenementen

Verzorg de evenementenadministratie, coördineer leveranciers en reizen en beantwoord vragen voor The Duke of Edinburgh’s Award. Deze hybride functie in het Verenigd Koninkrijk is vanuit huis, met wekelijkse aanwezigheid op kantoor in Reading.

Openen