補助金與合約管理員——北卡羅來納州達勒姆（混合辦公）
透過管理補助申請、研究專案財務、合規、分包及專案結案，支援杜克大學工程研究。
說明
- 在受補助研究專案的整個生命週期內，與教師研究人員及大學相關部門合作
- 支援補助金與合約申請的準備及提交
- 協助維持符合補助方及大學要求
- 監控專案財務，並就有助於研究成果成功實現的做法提供建議
- 管理涵蓋授予前及授予後活動的受補助專案組合
- 建立申請預算及相關說明
- 彙整並審查申請材料，包括個人簡歷、佐證文件及補助方表格
- 審查資助公告及提案徵求書，傳達要求、限制及截止日期
- 透過大學系統傳送申請，並協調核准及機構簽署
- 就預算更新及申請變更向教師提供建議
- 追蹤申請進度，並向主要研究人員傳達合規、協議及提交要求
- 依據補助方指南、撥款限制及大學政策審查支出
- 核對專案帳戶並評估每月財務活動
- 準備財務報告及預測，並向教師研究人員提供建議
- 調查財務差異並協調矯正措施
- 將聯邦法規、補助方要求及大學政策應用於專案管理
- 審查並處理成本移轉及預算變更
- 支援工時分配管理
- 維護專案紀錄及佐證文件
- 協調分包協議及分包受款方監督活動
- 協調撥款修改、預算重新編列申請及其他專案變更
- 協調撥款結案活動
- 為部門主管準備報告及分析
職位要求
- 學士學位
- 如尚未取得認證，須在規定期限內完成杜克大學研究管理學院（RAA）認證
- 具備分析資料並得出結論的能力
- 能夠組織並排定多項任務及截止日期的優先順序
- 具備出色的書面及口頭溝通能力
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 及 Access
- 維持所需的研究管理學院（RAA）認證
- 能夠學習並適應不斷變化的技術、系統及研究管理法規
- 能夠製作財務及分析報告，並向相關人員提出建議
- 居住於杜克大學核准的州
- 能夠定期參加團隊實體會議、培訓及部門活動
- 至少三年逐步承擔更多責任、協調複雜行政、財務或合規流程的經驗
- 具備在高等教育、研究、醫療保健或類似環境中管理補助金及合約的經驗
- 具備管理複雜受補助專案組合的經驗
- 了解管理受補助研究的聯邦法規
- 了解補助金與合約管理、預算編列及財務報告
- 具備使用 SPS、R3 或同類研究管理系統的經驗
- 理解聯邦資助專案的工時分配、成本原則及合規要求
- 了解杜克大學研究管理政策、程序及流程
- 能夠解讀補助方指南，並向教師及研究人員清楚傳達要求
福利待遇
- 完整的醫療及牙科保險
- 優渥的退休福利
- 家庭友善及文化類計畫