Duke Careers è una piattaforma collegata alla Duke University che riunisce risorse, storie e interviste dedicate alla storia, ai risultati e alla direzione futura dell’istituzione. Fondata nel 1924, la piattaforma favorisce il coinvolgimento degli ex studenti di Duke e della comunità più ampia, esplorando al contempo l’impatto dell’istruzione e della leadership nei settori dell’istruzione, della sanità e della consulenza.
Amministratore di sovvenzioni e contratti - Durham, Carolina del Nord, ibrido
Supporta la ricerca ingegneristica della Duke University gestendo proposte di sovvenzioni, finanze dei progetti sponsorizzati, conformità, subassegnazioni e chiusura dei finanziamenti.
Stati Uniti
Carolina del Nord61.026 $ – 98.838 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAmministrazioneDescrizione
- Collaborare con i ricercatori docenti e gli stakeholder dell'università durante l'intero ciclo di vita dei progetti di ricerca sponsorizzati
- Supportare la preparazione e la presentazione di proposte di sovvenzioni e contratti
- Contribuire a mantenere la conformità ai requisiti degli sponsor e dell'università
- Monitorare le finanze dei progetti e fornire consulenza sulle pratiche che favoriscono risultati di ricerca positivi
- Gestire portafogli di progetti sponsorizzati nelle attività pre- e post-assegnazione
- Creare i budget delle proposte e le relative giustificazioni
- Raccogliere e rivedere i materiali delle domande, inclusi profili biografici, documenti di supporto e moduli degli sponsor
- Esaminare gli annunci di finanziamento e le richieste di proposte, comunicando requisiti, restrizioni e scadenze
- Instradare le proposte attraverso i sistemi universitari e coordinare approvazioni e firme istituzionali
- Fornire consulenza ai docenti sugli aggiornamenti di budget e sulle modifiche alle proposte
- Monitorare l'avanzamento delle proposte e comunicare ai responsabili principali i requisiti di conformità, protocollo e presentazione
- Esaminare le spese rispetto alle linee guida degli sponsor, alle restrizioni dei finanziamenti e alle politiche dell'università
- Riconciliare i conti dei progetti e valutare l'attività finanziaria mensile
- Preparare report e previsioni finanziarie e fornire raccomandazioni ai ricercatori docenti
- Indagare sulle discrepanze finanziarie e coordinare le azioni correttive
- Applicare le normative federali, i requisiti degli sponsor e le politiche dell'università all'amministrazione dei progetti
- Esaminare ed elaborare trasferimenti di costi e modifiche di budget
- Supportare l'amministrazione dell'allocazione dell'impegno lavorativo
- Mantenere i registri dei progetti e la documentazione di supporto
- Coordinare gli accordi di subassegnazione e le attività di monitoraggio dei subdestinatari
- Facilitare le modifiche ai finanziamenti, le richieste di riallocazione del budget e altri cambiamenti dei progetti
- Coordinare le attività di chiusura dei finanziamenti
- Preparare report e analisi per la direzione del dipartimento
Requisiti
- Laurea triennale o equivalente
- Completare la certificazione della Research Administration Academy (RAA) di Duke entro il periodo richiesto se non già certificati
- Capacità di analizzare i dati e trarre conclusioni
- Capacità di organizzare e stabilire le priorità tra più attività e scadenze
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Conoscenza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Access
- Mantenere la certificazione richiesta della Research Administration Academy (RAA)
- Capacità di apprendere e adattarsi a tecnologie, sistemi e normative in evoluzione nell'amministrazione della ricerca
- Capacità di produrre report finanziari e analitici e presentare raccomandazioni agli stakeholder
- Residenza in uno Stato approvato dalla Duke University
- Disponibilità a partecipare periodicamente a riunioni del team, formazione e attività dipartimentali in presenza
- Almeno tre anni di esperienza progressivamente più responsabile nel coordinamento di processi amministrativi, finanziari o di conformità complessi
- Esperienza nell'amministrazione di sovvenzioni e contratti nell'istruzione superiore, nella ricerca, nella sanità o in un contesto simile
- Esperienza nella gestione di un portafoglio di progetti sponsorizzati complessi
- Conoscenza delle normative federali che disciplinano la ricerca sponsorizzata
- Conoscenza dell'amministrazione di sovvenzioni e contratti, della definizione dei budget e della reportistica finanziaria
- Esperienza con sistemi di amministrazione della ricerca come SPS, R3 o piattaforme comparabili
- Comprensione dell'allocazione dell'impegno lavorativo, dei principi di costo e dei requisiti di conformità per i finanziamenti federali
- Conoscenza delle politiche, delle procedure e dei processi di amministrazione della ricerca della Duke University
- Capacità di interpretare le indicazioni degli sponsor e comunicare chiaramente i requisiti ai docenti e al personale di ricerca
Benefit
- Copertura medica e dentistica completa
- Generosi benefit pensionistici
- Programmi per le famiglie e culturali