赠款与合同管理员——北卡罗来纳州达勒姆（混合办公）
通过管理资助申请、科研项目财务、合规、分包及项目结项，支持杜克大学工程研究。
描述
- 在受资助研究项目的整个生命周期内，与教师研究人员及大学相关部门协作
- 支持资助和合同申请的准备与提交
- 协助确保符合资助方和大学的要求
- 监控项目财务，并就支持研究成果成功实现的做法提供建议
- 管理涵盖授予前和授予后活动的受资助项目组合
- 编制申请预算及相应的预算说明
- 整理并审核申请材料，包括个人简历、支持性文件和资助方表格
- 审阅资助公告和征求提案书，传达相关要求、限制和截止日期
- 通过大学系统流转申请，并协调审批及机构签字
- 就预算更新和申请变更向教师提供建议
- 跟踪申请进展，并向项目负责人传达合规、协议和提交要求
- 根据资助方指南、拨款限制和大学政策审核支出
- 核对项目账户并评估每月财务活动
- 编制财务报告和预测，并向教师研究人员提供建议
- 调查财务差异并协调纠正措施
- 将联邦法规、资助方要求和大学政策应用于项目管理
- 审核并处理成本转移和预算变更
- 支持工作量分配管理
- 维护项目记录和支持性文件
- 协调分包协议和分包受方监督活动
- 协助处理拨款变更、预算重编请求及其他项目变更
- 协调项目结项活动
- 为部门领导编制报告和分析
任职要求
- 学士学位
- 如尚未获得认证，须在规定期限内完成杜克大学研究管理学院（RAA）认证
- 具备分析数据并得出结论的能力
- 能够组织和确定多项任务及截止日期的优先级
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Access
- 维持所需的研究管理学院（RAA）认证
- 能够学习并适应不断变化的技术、系统和研究管理法规
- 能够制作财务和分析报告，并向相关方提出建议
- 居住在杜克大学批准的州
- 能够定期参加团队线下会议、培训和部门活动
- 至少三年逐步承担更多责任、协调复杂行政、财务或合规流程的经验
- 具备在高等教育、研究、医疗保健或类似环境中管理资助和合同的经验
- 具备管理复杂受资助项目组合的经验
- 了解管理受资助研究的联邦法规
- 了解资助和合同管理、预算编制及财务报告
- 具备使用 SPS、R3 或同类研究管理系统的经验
- 理解联邦资助项目的工作量分配、成本原则和合规要求
- 了解杜克大学研究管理政策、程序和流程
- 能够解读资助方指南，并向教师和研究人员清晰传达要求
福利待遇
- 全面的医疗和牙科保险
- 优厚的退休福利
- 家庭友好型及文化类项目