Duke Careers — це платформа, пов’язана з Університетом Дьюка, яка об’єднує матеріали, історії та інтерв’ю про історію закладу, його здобутки й майбутній розвиток. Заснована у 1924 році, платформа сприяє взаємодії з випускниками Університету Дьюка та широкою спільнотою, а також досліджує вплив освіти й лідерства у сферах освіти, охорони здоров’я та консалтингу.
Адміністратор грантів і контрактів — Дарем, Північна Кароліна, гібридний формат
Підтримка інженерних досліджень Університету Дьюка через управління грантовими заявками, фінансами спонсорованих проєктів, дотриманням вимог, субпідрядами та завершенням проєктів.
Опис
- Співпрацювати з викладачами-дослідниками та представниками університету на всіх етапах життєвого циклу проєктів, фінансованих спонсорами
- Підтримувати підготовку та подання заявок на гранти й контракти
- Допомагати забезпечувати дотримання вимог спонсорів та університету
- Контролювати фінанси проєктів і консультувати щодо практик, які сприяють успішним результатам досліджень
- Керувати портфелями спонсорованих проєктів на етапах до та після присудження фінансування
- Складати бюджети заявок і відповідні обґрунтування
- Збирати та перевіряти матеріали заявок, зокрема біографічні довідки, підтвердні документи й форми спонсорів
- Переглядати оголошення про фінансування та запити пропозицій, повідомляючи про вимоги, обмеження й терміни
- Спрямовувати заявки через університетські системи та координувати погодження й отримання інституційних підписів
- Консультувати викладачів щодо оновлень бюджету та змін у заявках
- Відстежувати перебіг розгляду заявок і повідомляти головних дослідників про вимоги щодо дотримання норм, протоколів і подання документів
- Перевіряти витрати на відповідність вимогам спонсорів, обмеженням присудженого фінансування та політикам університету
- Звіряти рахунки проєктів і оцінювати щомісячну фінансову активність
- Готувати фінансові звіти та прогнози, а також надавати рекомендації викладачам-дослідникам
- Розслідувати фінансові розбіжності та координувати коригувальні дії
- Застосовувати федеральні норми, вимоги спонсорів і політики університету до адміністрування проєктів
- Перевіряти та обробляти трансферти витрат і зміни бюджетів
- Підтримувати адміністрування розподілу трудових зусиль
- Вести записи проєктів і підтвердну документацію
- Координувати угоди про субпідряди та заходи з моніторингу суботримувачів
- Сприяти внесенню змін до умов фінансування, запитам на перерозподіл бюджету та іншим змінам проєктів
- Координувати заходи із завершення фінансування
- Готувати звіти й аналітичні матеріали для керівництва підрозділу
Вимоги
- Ступінь бакалавра
- Якщо сертифікацію ще не отримано, пройти сертифікацію Duke's Research Administration Academy (RAA) у встановлений термін
- Уміння аналізувати дані та робити висновки
- Уміння організовувати й визначати пріоритети для кількох завдань і термінів
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint і Access
- Підтримувати чинну сертифікацію Research Administration Academy (RAA)
- Здатність опановувати нові технології та системи, адаптуватися до їхніх змін і змін нормативних вимог у сфері адміністрування досліджень
- Уміння готувати фінансові й аналітичні звіти та представляти рекомендації зацікавленим сторонам
- Проживання у штаті, схваленому Університетом Дьюка
- Готовність періодично брати участь в очних командних зустрічах, навчанні та заходах підрозділу
- Щонайменше три роки досвіду координації складних адміністративних, фінансових процесів або процесів дотримання вимог із поступовим розширенням відповідальності
- Досвід адміністрування грантів і контрактів у сфері вищої освіти, досліджень, охорони здоров’я або аналогічному середовищі
- Досвід управління портфелем складних спонсорованих проєктів
- Знання федеральних норм, що регулюють спонсоровані дослідження
- Знання адміністрування грантів і контрактів, бюджетування та фінансової звітності
- Досвід роботи із системами адміністрування досліджень, такими як SPS, R3 або порівнянними платформами
- Розуміння розподілу трудових зусиль, принципів обліку витрат і вимог дотримання норм для проєктів, що фінансуються з федерального бюджету
- Знання політик, процедур і процесів Університету Дьюка у сфері адміністрування досліджень
- Уміння тлумачити вказівки спонсорів і чітко повідомляти вимоги викладачам та працівникам, залученим до досліджень
Переваги
- Комплексне медичне та стоматологічне покриття
- Щедрі пенсійні пільги
- Сімейні та культурні програми