Duke Careers е платформа, свързана с университета Дюк, която обединява ресурси, истории и интервюта, представящи историята, постиженията и бъдещата посока на институцията. Създадена през 1924 г., платформата подпомага ангажираността с възпитаниците на Дюк и по-широката общност, като същевременно разглежда въздействието на образованието и лидерството в сферите на образованието, здравеопазването и консултантските услуги.
Администратор на грантове и договори – Дърам, NC, хибридна работа
Подпомагайте инженерните научни изследвания в Duke University чрез управление на грантови предложения, финанси на спонсорирани проекти, съответствие, поддоговори и приключване на проекти.
Описание
- Сътрудничество с преподаватели изследователи и заинтересовани страни от университета през целия жизнен цикъл на проектите за спонсорирани изследвания
- Подпомагане на подготовката и подаването на предложения за грантове и договори
- Подпомагане на поддържането на съответствие с изискванията на спонсорите и университета
- Наблюдение на финансите по проектите и предоставяне на съвети за практики, които подкрепят успешни резултати от изследванията
- Управление на портфейли от спонсорирани проекти в дейностите преди и след отпускане на средствата
- Създаване на бюджети на предложенията и съответните обосновки
- Събиране и преглед на материалите за кандидатстване, включително професионални биографии, подкрепящи документи и формуляри на спонсори
- Преглед на обявленията за финансиране и поканите за предложения и съобщаване на изискванията, ограниченията и крайните срокове
- Маршрутизиране на предложенията през университетските системи и координиране на одобренията и институционалните подписи
- Консултиране на преподаватели относно актуализации на бюджетите и промени в предложенията
- Проследяване на напредъка на предложенията и съобщаване на изискванията за съответствие, протоколи и подаване на главните изследователи
- Преглед на разходите спрямо насоките на спонсорите, ограниченията на отпуснатите средства и университетските политики
- Съгласуване на проектните сметки и оценка на месечната финансова дейност
- Изготвяне на финансови отчети и прогнози и предоставяне на препоръки на преподавателите изследователи
- Разследване на финансови несъответствия и координиране на коригиращи действия
- Прилагане на федералните разпоредби, изискванията на спонсорите и университетските политики към управлението на проектите
- Преглед и обработване на трансфери на разходи и промени в бюджетите
- Подпомагане на администрирането на разпределението на усилията
- Поддържане на проектните записи и подкрепящата документация
- Координиране на споразуменията за подгрантове и дейностите по мониторинг на получателите на подгрантове
- Улесняване на измененията на отпуснатите средства, исканията за преразпределение на бюджета и други промени по проектите
- Координиране на дейностите по приключване на проектите
- Изготвяне на отчети и анализи за ръководството на отдела
Изисквания
- Бакалавърска степен
- Ако все още няма сертификат, завършване на сертификацията на Duke Research Administration Academy (RAA) в изисквания срок
- Способност за анализиране на данни и извеждане на заключения
- Способност за организиране и приоритизиране на множество задачи и крайни срокове
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Владеене на Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint и Access
- Поддържане на изискваната сертификация на Research Administration Academy (RAA)
- Способност за усвояване и адаптиране към променящи се технологии, системи и разпоредби за управление на научни изследвания
- Способност за изготвяне на финансови и аналитични отчети и представяне на препоръки пред заинтересовани страни
- Местоживеене в щат, одобрен от Duke University
- Възможност за периодични присъствени екипни срещи, обучения и дейности на отдела
- Най-малко три години постепенно нарастващ опит в координирането на сложни административни, финансови или свързани със съответствието процеси
- Опит в администрирането на грантове и договори във висшето образование, научните изследвания, здравеопазването или подобна среда
- Опит в управлението на портфейл от сложни спонсорирани проекти
- Познания за федералните разпоредби, уреждащи спонсорираните изследвания
- Познания за администриране на грантове и договори, бюджетиране и финансово отчитане
- Опит със системи за управление на научни изследвания като SPS, R3 или сравними платформи
- Разбиране на разпределението на усилията, принципите за разходите и изискванията за съответствие при федерално финансирани проекти
- Познания за политиките, процедурите и процесите на Duke University за управление на научни изследвания
- Способност за тълкуване на указанията на спонсорите и ясно съобщаване на изискванията на преподаватели и изследователския персонал
Придобивки
- Цялостно медицинско и стоматологично покритие
- Щедри пенсионни придобивки
- Програми, ориентирани към семейството и културата