Το Duke Careers είναι μια πλατφόρμα που συνδέεται με το Πανεπιστήμιο Duke και συγκεντρώνει πόρους, ιστορίες και συνεντεύξεις που αναδεικνύουν την ιστορία, τα επιτεύγματα και τη μελλοντική κατεύθυνση του ιδρύματος. Η πλατφόρμα, η οποία ιδρύθηκε το 1924, υποστηρίζει τη σύνδεση με τους αποφοίτους του Duke και την ευρύτερη κοινότητα, ενώ εξετάζει τον αντίκτυπο της εκπαίδευσης και της ηγεσίας στους τομείς της εκπαίδευσης, της υγειονομικής περίθαλψης και των συμβουλευτικών υπηρεσιών.
Διαχειριστής Επιχορηγήσεων και Συμβάσεων - Ντάραμ, Βόρεια Καρολίνα με Υβριδική Εργασία
Υποστήριξη της έρευνας μηχανικής στο Πανεπιστήμιο Duke μέσω της διαχείρισης προτάσεων επιχορηγήσεων, οικονομικών χορηγούμενων έργων, συμμόρφωσης, υποεπιχορηγήσεων και ολοκλήρωσης βραβείων.
Περιγραφή
- Συνεργασία με μέλη ΔΕΠ-ερευνητές και ενδιαφερόμενα μέρη του πανεπιστημίου σε όλο τον κύκλο ζωής των χορηγούμενων ερευνητικών έργων
- Υποστήριξη της προετοιμασίας και υποβολής προτάσεων επιχορηγήσεων και συμβάσεων
- Συμβολή στη διατήρηση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις των χορηγών και του πανεπιστημίου
- Παρακολούθηση των οικονομικών των έργων και παροχή συμβουλών για πρακτικές που υποστηρίζουν επιτυχημένα ερευνητικά αποτελέσματα
- Διαχείριση χαρτοφυλακίων χορηγούμενων έργων σε δραστηριότητες πριν και μετά την ανάθεση
- Δημιουργία προϋπολογισμών προτάσεων και των αντίστοιχων αιτιολογήσεων
- Συγκέντρωση και έλεγχος υλικού αιτήσεων, συμπεριλαμβανομένων βιογραφικών ερευνητών, υποστηρικτικών εγγράφων και εντύπων χορηγών
- Έλεγχος ανακοινώσεων χρηματοδότησης και προσκλήσεων υποβολής προτάσεων, με κοινοποίηση απαιτήσεων, περιορισμών και προθεσμιών
- Διαβίβαση προτάσεων μέσω των πανεπιστημιακών συστημάτων και συντονισμός εγκρίσεων και θεσμικών υπογραφών
- Παροχή συμβουλών στα μέλη ΔΕΠ σχετικά με ενημερώσεις προϋπολογισμών και αλλαγές προτάσεων
- Παρακολούθηση της προόδου των προτάσεων και κοινοποίηση απαιτήσεων συμμόρφωσης, πρωτοκόλλου και υποβολής στους κύριους ερευνητές
- Έλεγχος δαπανών έναντι των κατευθυντήριων γραμμών των χορηγών, των περιορισμών των βραβείων και των πολιτικών του πανεπιστημίου
- Συμφωνία λογαριασμών έργων και αξιολόγηση της μηνιαίας οικονομικής δραστηριότητας
- Προετοιμασία οικονομικών αναφορών και προβλέψεων και παροχή συστάσεων στους μέλη ΔΕΠ-ερευνητές
- Διερεύνηση οικονομικών αποκλίσεων και συντονισμός διορθωτικών ενεργειών
- Εφαρμογή ομοσπονδιακών κανονισμών, απαιτήσεων χορηγών και πανεπιστημιακών πολιτικών στη διαχείριση έργων
- Έλεγχος και επεξεργασία μεταφορών κόστους και αλλαγών προϋπολογισμού
- Υποστήριξη της διαχείρισης κατανομής προσπάθειας
- Τήρηση αρχείων έργων και υποστηρικτικής τεκμηρίωσης
- Συντονισμός συμφωνιών υποεπιχορηγήσεων και δραστηριοτήτων παρακολούθησης υποδικαιούχων
- Διευκόλυνση τροποποιήσεων βραβείων, αιτημάτων ανακατανομής προϋπολογισμού και άλλων αλλαγών έργων
- Συντονισμός δραστηριοτήτων ολοκλήρωσης βραβείων
- Προετοιμασία αναφορών και αναλύσεων για την ηγεσία του τμήματος
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου
- Ολοκλήρωση της πιστοποίησης Research Administration Academy (RAA) του Duke εντός της απαιτούμενης προθεσμίας, εάν δεν υπάρχει ήδη πιστοποίηση
- Ικανότητα ανάλυσης δεδομένων και εξαγωγής συμπερασμάτων
- Ικανότητα οργάνωσης και ιεράρχησης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Access
- Διατήρηση της απαιτούμενης πιστοποίησης Research Administration Academy (RAA)
- Ικανότητα εκμάθησης και προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες τεχνολογίες, συστήματα και κανονισμούς διοίκησης έρευνας
- Ικανότητα παραγωγής οικονομικών και αναλυτικών αναφορών και παρουσίασης συστάσεων σε ενδιαφερόμενα μέρη
- Διαμονή σε πολιτεία εγκεκριμένη από το Πανεπιστήμιο Duke
- Διαθεσιμότητα για περιοδικές δια ζώσης συναντήσεις ομάδας, εκπαιδεύσεις και τμηματικές δραστηριότητες
- Τουλάχιστον τρία χρόνια προοδευτικά υπεύθυνης εμπειρίας στον συντονισμό σύνθετων διοικητικών, οικονομικών ή διαδικασιών συμμόρφωσης
- Εμπειρία στη διαχείριση επιχορηγήσεων και συμβάσεων στην ανώτατη εκπαίδευση, την έρευνα, την υγειονομική περίθαλψη ή παρόμοιο περιβάλλον
- Εμπειρία στη διαχείριση χαρτοφυλακίου σύνθετων χορηγούμενων έργων
- Γνώση των ομοσπονδιακών κανονισμών που διέπουν τη χορηγούμενη έρευνα
- Γνώση διαχείρισης επιχορηγήσεων και συμβάσεων, κατάρτισης προϋπολογισμών και οικονομικής αναφοράς
- Εμπειρία με συστήματα διοίκησης έρευνας όπως τα SPS, R3 ή συγκρίσιμες πλατφόρμες
- Κατανόηση της κατανομής προσπάθειας, των αρχών κόστους και των απαιτήσεων συμμόρφωσης για ομοσπονδιακά χρηματοδοτούμενα βραβεία
- Γνώση των πολιτικών, διαδικασιών και πρακτικών διοίκησης έρευνας του Πανεπιστημίου Duke
- Ικανότητα ερμηνείας των οδηγιών των χορηγών και σαφούς επικοινωνίας των απαιτήσεων σε μέλη ΔΕΠ και ερευνητικό προσωπικό
Παροχές
- Πλήρης ιατρική και οδοντιατρική κάλυψη
- Γενναιόδωρες συνταξιοδοτικές παροχές
- Οικογενειακά και πολιτιστικά προγράμματα